Le travail d'équipe est essentiel à l'achèvement rapide des projets au sein d'une organisation. Les collaborations d'équipe impliquent généralement de nombreuses réunions au cours desquelles les membres peuvent échanger des idées, déléguer des tâches et fournir des mises à jour sur le projet.
L'organisation traditionnelle de ces réunions peut s'avérer fastidieuse. En effet, tout le monde doit se réunir à la même heure, ce que l'emploi du temps de certains membres de l'équipe ne permet pas.
Pour parvenir rapidement à un consensus sur l'heure, l'organisateur de la réunion peut utiliser un logiciel de sondage pour déterminer quand tout le monde sera disponible pour un rendez-vous. Le logiciel de sondage permet de réduire les retards dans les projets, d'augmenter la productivité et d'améliorer la collaboration au sein de l'équipe. Doodle, l'un des outils de planification les plus populaires au monde, propose cette fonction de sondage qui peut potentiellement augmenter vos revenus et votre capacité à gérer davantage de projets.
Sondez les membres de votre équipe avec des sondages de groupe
Organiser des réunions avec tous les membres de votre équipe peut s'avérer difficile car chacun a son propre travail à faire. Cependant, Doodle simplifie le processus avec les Sondages de groupe. Vous pouvez envoyer un sondage de groupe à tous les membres de votre équipe afin qu'ils indiquent la date et l'heure auxquelles ils sont disponibles pour se réunir.
Utilisez les résultats du sondage pour sélectionner une heure et la communiquer à votre équipe. Vous avez remarqué qu'il n'y a pas eu de messages inutiles dans les deux sens ? C'est la raison pour laquelle un outil de planification pour les équipes peut vous épargner bien des tracas.
Les sondages de groupe sont faciles à mettre en place, mais vous avez besoin d'un compte Doodle pour en créer un, mais c'est facile.
Connectez-vous et vous accéderez à votre tableau de bord. Cliquez sur "Créer", puis sur "Sondage de groupe". Choisissez un nom de réunion, une description et plusieurs créneaux horaires, afin que les membres de votre équipe puissent choisir ceux qu'ils préfèrent. Envoyez-leur le sondage une fois créé et attendez leur réponse.
Cette fonction du logiciel de planification stimule la productivité du lieu de travail en faisant gagner du temps. Les membres de l'équipe n'ont qu'à répondre au sondage à l'heure qui leur convient, au lieu d'envoyer des messages ou de passer des appels téléphoniques.