Känns det som om din vardag är en cirkusföreställning, där du jonglerar med Slack-meddelanden och Outlook-kalendern möten?
Var inte oroliga, kära tidsmästare. Vi har steg-för-steg-guiden som hjälper er att integrera dessa produktivitetsjättar och glida igenom arbetsdagen med elegans.
Steg 1: Lägg till Outlook-kalenderappen i Slack.
Tänk på det som att bjuda in Outlook till Slack-festen. Gå till Slack App Directory, sök efter ”Outlook Calendar” och klicka på ”Lägg till i Slack”.
Ge det ett vänligt handslag (läs: behörigheter) och voilà. Nu är Outlook officiellt med i bilden.
Steg 2: Anslut din kalender
Nu är det dags att presentera stjärnan i showen – din Outlook-kalender.
Öppna appen Outlook Kalender i Slack och klicka på ”Anslut kalender”.
Välj den kalender du vill koppla ihop med, och vips så visas ditt schema nu tydligt i Slack.
Steg 3: Skär dig fram till kalenderlycka
Minns du de där eleganta dansstegen i gamla musikaler? Slack-kommandon fungerar på samma sätt – de låter dig komma åt din kalender med ett enkelt tangenttryck.
Prova /ocal list för att se dina kommande möten eller /ocal create meeting för att snabbt skapa ett nytt evenemang direkt i Slack.
Steg 4: Synkronisera din status
Du behöver inte hoppa mellan olika appar för att uppdatera din status.
Aktivera ”Synkronisera status med kalendern” i inställningarna för Outlook Kalender-appen.
Nu, när du är på ett möte, anpassas din status i Slack automatiskt efter ditt kalendermöte, så att dina kollegor vet att du är upptagen.
Bonusrunda: Doodle en teckning till den stora finalen
Behöver du bli bättre på att samordna möten med kollegorna?
Vi presenterar Doodle – din partner när det gäller att planera piruetter. Dela helt enkelt en omröstning i dina Slack-kanaler och låt ditt team rösta fram den bästa mötestiden.
Inget mer mejlkastande eller kalender-Tetris – Doodle tar över, så att du kan fokusera på det som verkligen är viktigt.
Related content
