Använd Apple Kalender och Doodle för att enkelt planera in möten

Att hantera våra fullspäckade scheman kan vara en gigantisk uppgift utan lämpliga planeringsverktyg. Oavsett om det handlar om att försöka boka in en kund för en projektmöte Efter flera veckors försök, eller när man ska se till att man har tillräckligt med tid för att samla familjen till en grillfest – det är svårt.

I digitaliseringens tidevarv är det svårt att hitta någon som inte använder någon form av digital kalender. Det är lätt att förstå varför. En inbjudan kan inte bara innehålla all information du behöver, utan också en länk till en karta med vägbeskrivning eller viktiga dokument som man kan läsa i förväg för att förbereda sig.

Apple Kalender, tidigare känt som iCal, är en av de mest populära digitala kalendrarna som finns och en av de bästa planeringsverktyg för din hektiska vardag.

Låt oss titta på hur du kan utnyttja Apple Kalender till fullo och vilka fördelar det ger att integrera den med Doodle för smidig schemaläggning.

Att förstå Apples kalender

Apple Kalender är ett digitalt kalenderverktyg som gör det möjligt för användare att planera och hantera sina scheman.

Den finns tillgänglig på alla Apple-enheter och synkroniseras mellan dem, så att händelser kan läggas till eller ändras från vilken enhet som helst. Med Apple Kalender kan du skapa händelser, lägga till beskrivningar, bjuda in andra, få aviseringar om kommande händelser, ställa in påminnelser och mycket mer.

Den är betydligt effektivare än traditionella papperskalendrar och går dessutom att anpassa i högre grad än andra digitala kalendrar som finns på marknaden.

Använd Apple Kalender för att planera ditt schema

Nu när du vet vad det är, hur kan du då använda det för att planera ditt dagliga, veckovisa och månatliga schema?

Tja, om man utnyttjar dess potential på rätt sätt kan det vara väldigt effektivt när man förstår hur man använder dess funktioner. För att komma igång skapar du ett nytt evenemang och väljer datum, tid och plats. Därefter kan du lägga till en titel och en beskrivning samt bjuda in andra.

Du kan också ställa in en påminnelse för evenemanget och anpassa aviseringen så att den passar dig bäst. Om du till exempel ska åka dit själv kan du lägga till restid så att din kalender håller koll på trafiksituationen och meddelar dig om du behöver åka iväg tidigare.

Dessa funktioner i Apple Kalender kan effektivisera din schemaläggning och öka din produktivitet.

Vi presenterar Doodle

Enkelt uttryckt är det ett schemaläggningsverktyg som gör att du på några minuter kan hitta den bästa tidpunkten för att boka möten eller evenemang – oavsett om det gäller två eller 2 000 personer.

Genom att automatisera din schemaläggning och mötesbokning kan du öka din effektivitet och frigöra tid för att fokusera på viktigare saker, som att komma vidare med ditt projekt eller umgås med familjen.

Med Doodle, kan du se alla deltagares tillgänglighet samtidigt och välja den tid och det datum som passar bäst för alla. Dessutom kan du ange tidsfrister för svar och skicka påminnelser till dem som inte har svarat.

Att använda Apple Kalender och Doodle tillsammans

Genom att integrera Doodle med Apple Kalender kan du spara mycket tid när du ska boka ett möte. Till att börja med: om du har kopplat ihop de båda verktygen kommer det ena att ta hänsyn till det när du bokar ett möte i det andra – vilket innebär att du slipper dubbelbokningar och att behöva hoppa fram och tillbaka mellan de två verktygen.

Om du behöver ha ett virtuellt möte är det också enkelt. Anta att du kopplar ihop ditt Doodle-konto med Zoom. Om du bokar ett möte och aktiverar videokonferens lägger Doodle automatiskt till möteslänken i din kalender. Allt du behöver göra är att delta.

För att använda båda verktygen tillsammans skapar du ett möte i Doodle och bjuder in alla deltagare som behövs. När alla har svarat väljer du det datum och den tid som passar bäst för alla. Doodle uppdaterar då automatiskt din Apple-kalender med det schemalagda evenemanget.

Avslutande tankar

Apple Kalender och Doodle är båda utmärkta verktyg för schemaläggning, men kan bli ännu bättre när man använder dem tillsammans.

Apple Kalender är ett kraftfullt digital kalender som kan hjälpa till att planera och effektivisera de dagliga aktiviteterna, medan Doodle erbjuder flexibilitet, snabbhet och användarvänlighet vid planering av möten eller evenemang.

Kombinationen av dessa två verktyg utgör en enastående lösning på nästan alla schemaläggningsproblem.

Så spara upp till 45 minuter i veckan för att kunna fokusera på det som verkligen betyder något och koppla ihop din Apple-kalender med Doodle redan idag. Det är gratis och du behöver inte ens ange dina kreditkortsuppgifter.