Det kan være en kæmpe opgave at administrere vores travle tidsplaner uden ordentlige planlægningsværktøjer. Uanset om det drejer sig om at forsøge at få en kunde til et projektmøde efter ugers forsøg eller at sikre, at du har tid nok til at få familien med til en grillfest - det er svært.

I digitaliseringens tidsalder vil du have svært ved at finde nogen, der ikke bruger en digital kalender i en eller anden form. Det er nemt at se hvorfor. En invitation kan ikke kun indeholde alle de oplysninger, du har brug for, men også et link til et kort for at finde vej, eller indeholde vigtige dokumenter, som du skal læse for at forberede dig på forhånd.

Apple Calendar, tidligere kendt som iCal, er en af de mest populære digitale kalendere på markedet og et af de bedste planlægningsværktøjer til dit travle liv.

Lad os se på, hvordan du kan bruge Apple Calendar fuldt ud, og hvilke fordele der er ved at integrere den med Doodle for at få en problemfri planlægning.

Forståelse af Apple Calendar

Apple Calendar er et digitalt kalenderværktøj, der giver brugerne mulighed for at planlægge og administrere deres tidsplaner.

Det er tilgængeligt på alle Apple-enheder og synkroniseres på tværs af dem, så begivenheder kan tilføjes eller ændres fra enhver enhed. Med Apple Calendar kan du oprette begivenheder, tilføje beskrivelser, invitere andre, modtage advarsler om kommende begivenheder, indstille påmindelser og meget mere.

Det er meget mere effektivt end traditionelle papirkalendere og kan også tilpasses mere end andre digitale kalendere på markedet.

Brug Apple Calendar til at planlægge din kalender

Nu ved du, hvad det er, og hvordan kan du bruge den til at planlægge din daglige, ugentlige og månedlige planlægning?

Det kan være meget effektivt at udnytte dens kraft korrekt, når du forstår, hvordan du bruger dens funktioner. For at komme i gang skal du oprette en ny begivenhed og vælge en dato, et klokkeslæt og en placering. Du kan derefter tilføje en titel, en beskrivelse og invitere andre.

Du kan også indstille en påmindelse for begivenheden og tilpasse den advarsel, der passer dig bedst. Hvis du f.eks. skal af sted personligt, kan du tilføje rejsetid for at sikre, at din kalender holder øje med trafikken og opdaterer dig, hvis du skal tage tidligt af sted.

Disse funktioner i Apple Calendar kan strømline din planlægning og forbedre din produktivitet.

Introduktion af Doodle

Kort sagt er det et planlægningsværktøj, der giver dig mulighed for at finde det bedste tidspunkt for planlægning af møder eller arrangementer på få minutter - uanset om de er med to eller 2000 personer.

Ved at automatisere din planlægnings- og mødebookingsproces kan du øge din effektivitet og frigøre tid til at fokusere på vigtigere ting som at komme videre med dit projekt eller bruge tid med familien.

Med Doodle kan du se alle deltageres tilgængelighed på samme tid og vælge det tidspunkt og den dato, der passer bedst for alle. Derudover kan du fastsætte frister for svar og sende påmindelser til dem, der ikke har svaret.

Brug Apple Calendar og Doodle sammen

Ved at integrere Doodle med Apple Calendar kan du spare dig en masse tid, når du forsøger at planlægge et møde. Hvis du har begge værktøjer forbundet, vil det ene værktøj tage hensyn til det andet, når du booker et møde i det ene - så du slipper for dobbeltbooking og for at skulle hoppe frem og tilbage mellem de to værktøjer.

Hvis du har brug for at mødes virtuelt, er det også nemt. Lad os sige, at du forbinder din Doodle-konto med Zoom. Hvis du booker et møde og slår videokonference til, vil Doodle automatisk tilføje mødelinket til din kalender. Du skal blot deltage.

Hvis du vil bruge begge værktøjer sammen, skal du oprette et møde på Doodle og invitere alle nødvendige deltagere. Når alle har svaret, kan du vælge den dato og det tidspunkt, der passer bedst for alle. Doodle opdaterer derefter automatisk din Apple-kalender med den planlagte begivenhed.

Afsluttende tanker

Apple Calendar og Doodle er begge to gode værktøjer til planlægning, men de kan blive endnu bedre, når de kombineres.

Apple Calendar er en effektiv digital kalender, der kan hjælpe med at planlægge og strømline de daglige aktiviteter, mens Doodle giver fleksibilitet, hastighed og brugervenlighed, når du planlægger møder eller begivenheder.

Kombinationen af disse to værktøjer skaber en ekstraordinær løsning til næsten ethvert planlægningsproblem.

Så spar op til 45 minutter om ugen til at fokusere på de ting, der virkelig betyder noget, og kobl din Apple Kalender og Doodle sammen i dag. Det er gratis, og du behøver ikke engang at oplyse dit kreditkort.