Hvad sker der på et projektmøde?
Start med at tænke over, i hvilken fase af projektet mødet finder sted. Hvis mødet er i starten, vil du gerne introducere folk og forklare, hvad der sker. Hvis det er et check-in-møde, kan du gå direkte til sagen.
Når du har afsluttet introduktionerne og eventuelt endda haft en isbryder, skal det første møde handle om omfanget. Hvad skal der gøres? Hvem skal gøre det? Hvad er fristen? Det er en god måde at administrere dette på at bruge et billetsystem. Du kan oprette projektet som en hovedbillet med hver del af det oprettet som en underbillet. På den måde er det virkelig nemt at holde styr på, hvad der sker.
Når det gælder selve mødet, skal du sørge for at have en klar struktur. Hvis det er et regelmæssigt check-in, skal du sørge for, at folk ved det og er forberedt. De vil have spørgsmål, så vær forberedt på at besvare dem og lytte til idéer, der kan bidrage til at forbedre projektets fremdrift. De har måske ting, som du ikke har tænkt på.
Du bør også bede om feedback for at sikre, at det, du beder dem om at gøre, er klart, og hvis det ikke er tilfældet, så tænk over, hvordan du kan præcisere tingene i fremtidige møder.
Prøv ikke at tvinge nogen til at gøre noget, som de ikke føler sig trygge ved at gøre. Folk, der accepterer det, du ønsker at opnå, er meget mere tilbøjelige til at give bedre resultater.