Gestionar nuestras apretadas agendas puede ser una tarea hercúlea sin las herramientas de programación adecuadas. Ya se trate de intentar que un cliente acuda a una reunión de proyecto después de semanas intentándolo o de asegurarse de tener tiempo suficiente para reunir a la familia para una barbacoa... es difícil.

En la era de la digitalización, es difícil encontrar a alguien que no utilice una agenda digital de algún tipo. Es fácil entender por qué. Una invitación no sólo puede incluir toda la información que necesitas, sino también enlazar con un mapa para saber cómo llegar o incluir documentos importantes que leer para una preparación avanzada.

El Calendario de Apple, antes conocido como iCal, es uno de los calendarios digitales más populares que existen y una de las mejores herramientas de programación para tu ajetreada vida.

Veamos cómo puedes utilizar Apple Calendar en todo su potencial y las ventajas de integrarlo con Doodle para una programación perfecta.

Comprender Apple Calendar

El Calendario Apple es una herramienta de calendario digital que permite a los usuarios planificar y gestionar sus horarios.

Está disponible en todos los dispositivos Apple y se sincroniza entre ellos para que los eventos puedan ser añadidos o modificados desde cualquier dispositivo. Con el Calendario de Apple, puedes configurar eventos, añadir descripciones, invitar a otros, recibir alertas de próximos eventos, establecer recordatorios y mucho más.

Es mucho más eficiente que los calendarios tradicionales de papel y también más personalizable que otros calendarios digitales disponibles.

Utiliza el Calendario de Apple para planificar tu agenda

Ahora que ya sabes lo que es, ¿cómo puedes utilizarlo para planificar tu agenda diaria, semanal y mensual?

Bueno, aprovechando su poder correctamente puede ser muy eficaz cuando se entiende cómo utilizar sus características. Para empezar, crea un nuevo evento y elige una fecha, una hora y un lugar. A continuación, puedes añadir un título, una descripción e invitar a otras personas.

También puedes establecer un recordatorio para el evento y personalizar la alerta que más te convenga. Por ejemplo, si vas a ir en persona, puedes añadir el tiempo de viaje para que el calendario controle el tráfico y te avise si tienes que salir antes.

Estas funciones del Calendario de Apple pueden agilizar tu programación y mejorar tu productividad.

Presentación de Doodle

En términos sencillos, es una herramienta de programación que te permite encontrar la mejor hora para programar reuniones o eventos en cuestión de minutos, ya sean con dos o con 2000 personas.

Al automatizar tu proceso de programación y reserva de reuniones, puedes aumentar tu eficiencia y liberar tiempo para centrarte en cosas más importantes, como avanzar en tu proyecto o pasar tiempo con la familia.

Con Doodle, puedes ver la disponibilidad de todos los participantes al mismo tiempo y elegir la hora y fecha que mejor convenga a todos. Además, puedes fijar plazos para las respuestas y enviar recordatorios a quienes no hayan respondido.

Uso conjunto de Apple Calendar y Doodle

Integrar Doodle con el Calendario de Apple puede ahorrarte mucho tiempo a la hora de programar una reunión. Para empezar, si tienes ambas herramientas conectadas, cada vez que reserves una reunión en una de ellas, la otra la tendrá en cuenta, por lo que no tendrás que hacer una doble reserva ni ir de una herramienta a otra.

Además, si necesitas reunirte virtualmente, también es fácil. Digamos que vinculas tu cuenta de Doodle a Zoom. Si reservas una reunión y activas la videoconferencia, Doodle añadirá automáticamente el enlace de la reunión a tu calendario. Todo lo que tienes que hacer es asistir.

Para utilizar ambas herramientas juntas, crea una reunión en Doodle e invita a todos los participantes necesarios. Cuando todos hayan respondido, elige la fecha y hora que mejor convenga a todos. A continuación, Doodle actualizará automáticamente tu calendario de Apple con el evento programado.

Reflexiones finales

El Calendario de Apple y Doodle son dos grandes herramientas para la programación, pero pueden ser aún mejores cuando se unen.

Apple Calendar es un potente calendario digital que puede ayudar a programar y agilizar las actividades diarias, mientras que Doodle proporciona flexibilidad, rapidez y facilidad de uso a la hora de programar reuniones o eventos.

La combinación de estas dos herramientas crea una solución extraordinaria para casi cualquier problema de programación.

Así que ahorra hasta 45 minutos a la semana para centrarte en las cosas que realmente importan y vincula hoy mismo tu Calendario de Apple y Doodle. Es gratis y ni siquiera necesitas proporcionar tu tarjeta de crédito.