Gerenciar nossas agendas lotadas pode ser uma tarefa hercúlea sem as ferramentas de agendamento adequadas. Seja para tentar conseguir um cliente para uma reunião de projeto após semanas de tentativas ou para garantir que você tenha tempo suficiente para reunir a família para um churrasco - é difícil.

Na era da digitalização, será difícil encontrar alguém que não esteja usando um calendário digital de alguma forma. É fácil entender por quê. Um convite pode não apenas incluir todas as informações de que você precisa, mas também pode ser vinculado a um mapa para direções ou incluir documentos importantes para serem lidos para uma preparação avançada.

O Apple Calendar, anteriormente conhecido como iCal, é um dos calendários digitais mais populares disponíveis e uma das melhores ferramentas de agendamento para sua vida agitada.

Vamos ver como você pode usar o Apple Calendar em todo o seu potencial e os benefícios de integrá-lo ao Doodle para um agendamento perfeito.

Entendendo o Apple Calendar

O Apple Calendar é uma ferramenta de calendário digital que permite aos usuários planejar e gerenciar suas agendas.

Ele está disponível em todos os dispositivos Apple e é sincronizado entre eles, de modo que os eventos podem ser adicionados ou modificados em qualquer dispositivo. Com o Apple Calendar, você pode configurar eventos, adicionar descrições, convidar outras pessoas, receber alertas sobre eventos futuros, definir lembretes e muito mais.

Ele é muito mais eficiente do que os calendários tradicionais de papel e também mais personalizável do que outros calendários digitais disponíveis.

Uso do Apple Calendar para planejar sua agenda

Agora que você sabe o que é, como pode usá-lo para planejar sua agenda diária, semanal e mensal?

Bem, aproveitar seu poder corretamente pode ser muito eficaz quando você entende como usar seus recursos. Para começar, crie um novo evento e escolha uma data, hora e local. Em seguida, você pode adicionar um título, uma descrição e convidar outras pessoas.

Você também pode definir um lembrete para o evento e personalizar o alerta que melhor lhe convier. Por exemplo, se você estiver indo pessoalmente ao local, poderá adicionar o tempo de viagem para garantir que o calendário mantenha o controle do trânsito e o atualize se precisar sair mais cedo.

Esses recursos do Apple Calendar podem simplificar sua programação e aumentar sua produtividade.

Apresentando o Doodle

Em termos simples, é uma ferramenta de agendamento que permite que você encontre o melhor horário para agendar reuniões ou eventos em minutos, sejam eles com duas ou 2.000 pessoas.

Ao automatizar seu processo de agendamento e marcação de reuniões, você pode aumentar sua eficiência e liberar tempo para se concentrar em coisas mais importantes, como avançar em seu projeto ou passar tempo com a família.

Com o Doodle, você pode ver a disponibilidade de todos os participantes ao mesmo tempo e escolher o horário e a data mais adequados para todos. Além disso, você pode definir prazos para as respostas e enviar lembretes para aqueles que não responderam.

Usando o Apple Calendar e o Doodle juntos

A integração do Doodle com o Apple Calendar pode lhe poupar muito tempo ao tentar agendar uma reunião. Para começar, se você tiver as duas ferramentas conectadas, sempre que marcar uma reunião em uma delas, a outra levará isso em conta - portanto, não há agendamento duplo ou necessidade de alternar entre as duas ferramentas.

Além disso, se você precisar se reunir virtualmente, isso também é fácil. Digamos que você vincule sua conta do Doodle ao Zoom. Se você marcar uma reunião e ativar a videoconferência, o Doodle adicionará automaticamente o link da reunião ao seu calendário. Tudo o que você precisa fazer é participar.

Para usar as duas ferramentas juntas, crie uma reunião no Doodle e convide todos os participantes necessários. Depois que todos tiverem respondido, escolha a data e o horário mais adequados para todos. O Doodle atualizará automaticamente seu Apple Calendar com o evento agendado.

Considerações finais

O Apple Calendar e o Doodle são ótimas ferramentas para agendamento, mas podem ser ainda melhores quando combinados.

O Apple Calendar é um poderoso calendário digital que pode ajudar a programar e agilizar as atividades do dia a dia, enquanto o Doodle oferece flexibilidade, velocidade e facilidade de uso ao agendar reuniões ou eventos.

A combinação dessas duas ferramentas cria uma solução extraordinária para praticamente qualquer problema de agendamento.

Portanto, economize até 45 minutos por semana para se concentrar nas coisas que realmente importam e vincule o Apple Calendar e o Doodle hoje mesmo. É gratuito e você não precisa nem fornecer seu cartão de crédito.