Cos'è una sessione di pianificazione?

Una sessione di pianificazione è un'occasione per riunirsi con un gruppo di persone e discutere i piani per un progetto imminente.

Nel lavoro, potrebbe trattarsi di prepararsi per il prossimo trimestre o di decidere i passi successivi per un compito. Personalmente, potrebbe trattarsi di organizzare un fine settimana con gli amici o di pensare al proprio matrimonio. La pianificazione si presenta in tutte le forme e spesso la facciamo senza nemmeno pensarci.

Parlare di qualcosa è un ottimo modo per discutere la portata, gli obiettivi e la tempistica di ciò che si spera di ottenere. Le riunioni di pianificazione possono essere un punto di partenza, un'occasione per mettere tutti d'accordo con l'idea, gli obiettivi e la tempistica.

Anche se l'obiettivo delle sessioni di pianificazione è ovvio, i partecipanti possono farsi un'idea della direzione e dei dettagli cruciali, in modo da sapere cosa ci si aspetta da loro per il successo del progetto.

Come pianificare una sessione di pianificazione

Il primo passo è capire cosa si sta pianificando. Tenete a mente l'obiettivo e poi ripartite da lì. Ponetevi delle domande, valutate le dimensioni dei compiti e stabilite cosa è importante e cosa no.

Quindi, pensate a chi deve fare cosa. Se state pianificando la creazione di un sito web, ad esempio, potreste aver bisogno di un copywriter, di un designer e di uno sviluppatore. In questa fase, dovreste anche pensare a quali risorse vi servono. Le avete già o dovrete procurarvele?

Ora passiamo alla riunione vera e propria. Riunite le persone di cui avete bisogno e parlate di ciò che volete ottenere e di come lo vedete realizzato. Dovreste anche chiedere un feedback per assicurarvi che ciò che chiedete loro di fare sia chiaro e, se non lo è, pensate a come farlo nelle sessioni future.

Dopo la riunione, controllate regolarmente il vostro team e assicuratevi che si stia attenendo al piano e che non abbia bisogno di ulteriore supporto o risorse.

Come si programma la sessione di pianificazione?

Pianificare è già abbastanza difficile, programmare una sessione non dovrebbe peggiorare le cose. Ecco dove Doodle può aiutare.

Con Sondaggio di gruppo è facile riunire un gruppo di persone. Selezionate una serie di orari in cui siete liberi e inviatela alle persone di cui avete bisogno. Saranno loro a decidere cosa va bene per loro e, in pochi minuti, avrete un orario di incontro.

Doodle Professional consente di aggiungere il proprio marchio agli inviti alle riunioni (ottimo per la pianificazione con i clienti), di eliminare gli annunci e di inviare promemoria per le riunioni. Inoltre, è possibile creare un numero illimitato di Pagine di prenotazione, un modo efficace per tenere sotto controllo i propri impegni.

Non preoccupatevi se dovete incontrarvi online: con Doodle potete aggiungere il vostro strumento di videoconferenza preferito e i suoi link saranno aggiunti automaticamente a tutti gli inviti che invierete.

Con Doodle è facile organizzare rapidamente una sessione di pianificazione. Niente e-mail, niente stress, solo più tempo libero per concentrarsi su cose più importanti. Provatelo gratuitamente oggi stesso.