Hvad er et planlægningsmøde?

Et planlægningsmøde er en mulighed for at mødes med en gruppe mennesker og drøfte planerne for et kommende projekt.

På arbejdet kan det være at gøre sig klar til det næste kvartal eller at beslutte de næste skridt i forbindelse med en opgave. På det personlige plan kan det være at arrangere en weekendtur med venner eller at tænke på dit bryllup. Planlægning kommer i alle forskellige former, og vi gør det ofte uden at tænke over det.

At tale noget igennem er en god måde at drøfte omfanget, målene og tidslinjen for det, du håber at opnå. Planlægningsmøder kan tjene som udgangspunkt - en chance for at få alle med på ideen, målene og tidslinjen.

Selv om målet med dine planlægningsmøder er indlysende, kan deltagerne få et overblik over retningen og alle vigtige detaljer, så de ved, hvad der forventes af dem for at få projektet til at lykkes.

Sådan planlægger du et planlægningsmøde

Det første skridt er at finde ud af, hvad du planlægger. Hav målet i tankerne og gå så tilbage derfra. Stil spørgsmål til dig selv, afgræns størrelsen af opgaverne, og bestem, hvad der er vigtigt, og hvad der ikke er vigtigt.

Tænk dernæst over, hvem du har brug for til at gøre hvad. Hvis du f.eks. planlægger at bygge et websted, kan du have brug for en tekstforfatter, en designer og en udvikler. I denne fase bør du også overveje, hvilke ressourcer du også har brug for. Har du dem allerede, eller skal du skaffe dem?

Nu kommer vi til selve mødet. Saml de personer, du har brug for, og tal igennem, hvad du ønsker at opnå, og hvordan du ser det ske. Du bør også bede om feedback for at sikre, at det, du beder dem om at gøre, er klart, og hvis ikke, så tænk over, hvordan du kan gøre det i fremtidige møder.

Efter mødet skal du jævnligt tjekke med dit team og sikre dig, at de holder sig til planen og ikke har brug for yderligere støtte eller ressourcer.

Hvordan planlægger du dit planlægningsmøde?

Planlægning er svært nok, planlægning af en session bør ikke gøre det værre. Det er her Doodle kan hjælpe.

Med Group Poll er det nemt at samle en gruppe af mennesker. Vælg en række tidspunkter, hvor du er ledig, og send den til de personer, du har brug for. De beslutter, hvad der passer dem bedst, og på få minutter har du et mødetidspunkt.

Doodle Professional giver dig mulighed for at tilføje dit eget branding til mødeinvitationer (fantastisk til planlægning med kunder), slippe af med reklamer og kan sende påmindelser, når du skal mødes. Desuden kan du oprette et ubegrænset antal Booking Pages - en effektiv måde at få styr på din kalender på.

Du skal ikke bekymre dig, hvis du skal mødes online, for med Doodle kan du tilføje dit foretrukne videokonferenceværktøj, og dets links vil automatisk blive tilføjet til alle invitationer, du sender.

Doodle gør det nemt for dig at arrangere et planlægningsmøde hurtigt. Ingen e-mail frem og tilbage, ikke mere stress, bare mere fritid, så du kan fokusere på vigtigere ting. Prøv det gratis i dag.