¿Qué es una sesión de planificación?

Una sesión de planificación es una oportunidad para reunirse con un grupo de personas y discutir los planes para un próximo proyecto.

En el trabajo, puede ser prepararse para el próximo trimestre o decidir los pasos a seguir en una tarea. Personalmente, puede ser organizar un fin de semana con los amigos o pensar en la boda. La planificación adopta todas las formas posibles y a menudo la hacemos sin ni siquiera pensar en ella.

Hablar de algo es una forma estupenda de discutir el alcance, los objetivos y el calendario de lo que esperamos conseguir. Las reuniones de planificación pueden servir como punto de partida: una oportunidad para que todo el mundo esté de acuerdo con la idea, los objetivos y el calendario.

Aunque el objetivo de las sesiones de planificación sea obvio, los asistentes pueden hacerse una idea general de la dirección y los detalles cruciales para saber qué se espera de ellos para que el proyecto tenga éxito.

Cómo planificar una sesión de planificación

El primer paso es saber qué estás planeando. Ten el objetivo en mente y luego parte de ahí. Plantéate preguntas, mide el tamaño de las tareas y determina qué es importante y qué no.

A continuación, piense en quién tiene que hacer cada cosa. Por ejemplo, si quieres crear un sitio web, puede que necesites un redactor, un diseñador y un programador. En esta fase, piensa también en los recursos que necesitas. ¿Los tienes ya o vas a tener que buscarlos?

Ahora llegamos a la reunión propiamente dicha. Reúna a las personas que necesita y hable de lo que quiere conseguir y de cómo lo ve. También deberías pedirles su opinión para asegurarte de que lo que les pides está claro y, si no es así, piensa en cómo hacerlo en futuras sesiones.

Después de la reunión, comprueba periódicamente que tu equipo se ciñe al plan y que no necesita apoyo o recursos adicionales.

¿Cómo se programa la sesión de planificación?

Planificar ya es bastante difícil, programar una sesión no debería empeorarlo. Ahí es donde Doodle puede ayudar.

Con Encuesta en grupo es fácil reunir a un grupo de personas. Selecciona un rango de horas en las que estás libre y envíalo a las personas que necesites. Ellos decidirán qué les viene bien y, en cuestión de minutos, tendrás una hora de reunión.

Doodle Professional te permite añadir tu propia marca a las invitaciones de reunión (genial para planificar con los clientes), deshacerte de los anuncios y puedes enviar recordatorios cuando estás reunido. Además, puedes crear un número ilimitado de Páginas de reservas, una forma eficaz de controlar tu agenda.

No te preocupes si te vas a reunir online, con Doodle puedes añadir tu herramienta de videoconferencia favorita y sus enlaces se añadirán automáticamente a cualquier invitación que envíes.

Doodle te facilita la organización rápida de una sesión de planificación. Sin correos electrónicos de ida y vuelta, sin más estrés, sólo más tiempo libre para que te centres en cosas más importantes. Pruébalo gratis hoy mismo.