I tuoi sviluppatori hanno almenouna mattina senza interruzioni?

Nel corso della mia carriera ho lavorato con molti team di sviluppo. Anzi, ho iniziato proprio come sviluppatore (non dei migliori, e per fortuna me ne sono accorto presto, ma questa è un’altra storia).

Una cosa l’ho notata in tutti i miei colleghi e amici sviluppatori: non amano essere disturbati durante il loro tempo di concentrazione! Quindi, prima di andare a cercarli, assicurati di non farlo nelle ore che dedicano alla concentrazione. Ma le vere domande sono altre: quanti fissano davvero quelle ore, e quanti poi le rispettano? Oppure la settimana è piena di piccole interruzioni nascoste che fai fatica a tenere sotto controllo?

Se guidi un team di prodotto o di sviluppo, lo schema ti sarà familiare. Lo stand-up si allunga, alle 10 arriva un allineamento, qualcuno fissa una revisione veloce alle 11:30, e la mattina che doveva servire a programmare si riduce a qualche breve spazio libero.

Qui sotto trovi quando cadono davvero le riunioni, quanto costa una mattina spezzettata, una semplice checklist del CMI per fare ordine tra le interruzioni e come proteggere la mattina con regole fissate una volta sola. Alla fine c’è un calcolatore per provare con il tuo team.

Sempre nelle stesse poche ore, ogni giorno. Il Work Trend Index di Microsoft ha analizzato i dati di Microsoft 365 dei suoi clienti e ha rilevato che la metà delle riunioni si svolge tra le 9 e le 11 e tra le 13 e le 15. Sono proprio le ore che la maggior parte degli sviluppatori sceglierebbe per programmare.

Così anche chi fa un lavoro che dipende dalla concentrazione ne ha poca. Il Global Work Index 2026 di Hubstaff, basato sui dati di oltre 140.000 lavoratori, ha rilevato che i ruoli ad alta concentrazione, come sviluppatori, designer e data analyst, passano tra il 40 e il 44% del loro tempo in concentrazione profonda. È più della maggior parte degli altri, ma comunque meno di mezza giornata.

Quello che ne ricavo è che le riunioni non sono distribuite in modo uniforme nella giornata. Si ammassano nelle stesse quattro ore, e per uno sviluppatore sono le ore migliori per programmare. Basta uno stand-up e un allineamento nel posto sbagliato, e se ne va tutta la mattina.

Fonti: Microsoft, report speciale Work Trend Index, 2025 · Hubstaff, 2026 Global Work Index

I momenti di concentrazione si accorciano. Il 2026 State of the Workplace di ActivTrak, basato su 443 milioni di ore di dati di attività, ha rilevato che la sessione media di concentrazione è scesa del 9% tra il 2023 e il 2025, da 14 min 23 s a 13 min 7 s. Nello stesso periodo, il tempo dedicato alla collaborazione è salito del 34%.

E rimettersi al lavoro richiede tempo. In uno studio sul campo con 24 lavoratori dell’informazione, Gloria Mark e i suoi colleghi della UC Irvine hanno rilevato che, quando le persone riprendevano un’attività interrotta nello stesso giorno, ci mettevano in media 25 min 26 s, e nel frattempo lavoravano su altre 2,3 attività. È uno studio piccolo, quindi consideralo un segnale e non una regola.

Intanto, il lavoro che gli sviluppatori preferiscono si prende la fetta più piccola della settimana. Il 2026 Engineering Reality Report di Chainguard, un’indagine su 600 sviluppatori e 600 responsabili tecnologici, ha rilevato:

«Il 93% degli sviluppatori trova gratificante scrivere codice e creare nuove funzionalità, ma dedica a questo tipo di lavoro solo il 16% della settimana.»

Chainguard lo attribuisce soprattutto alla manutenzione e al continuo passaggio da uno strumento all’altro. Le riunioni sono un’altra voce che si contende il tempo rimasto.

Il dato del 16% è quello che mi fa più effetto. Gli sviluppatori dicono che creare è la parte più gratificante del lavoro, eppure è quella che ottiene la fetta più piccola della settimana. Sessioni di concentrazione più brevi rendono quella fetta ancora più difficile da sfruttare.

Fonti: ActivTrak, 2026 State of the Workplace · Mark, Gonzalez e Harris, CHI 2005 · Chainguard, 2026 Engineering Reality Report

La checklist del Chartered Management Institute sulla gestione efficace del tempo parte da un registro di due settimane per capire dove va il tuo tempo, poi divide i problemi in due. Il nemico esterno è tutto ciò che sfugge al tuo controllo. Il nemico interno sono le abitudini che puoi cambiare. Consiglia anche di pianificare tempo di qualità per riflettere, al riparo dalle interruzioni, e di lasciare margine nella giornata. Scegli un lato per vederlo dalla scrivania di uno sviluppatore.

Quando guardo il calendario di uno sviluppatore con questa lente, la maggior parte dei danni viene dal nemico esterno: inviti che cadono su tempo che sembrava libero. È anche la parte che una regola di calendario può gestire, e così il team resta libero di lavorare sul nemico interno.

Fonte: CMI, Managing your time effectively (Management Checklist 016)

Fissa la regola una volta e lascia che sia il calendario a farla rispettare. Tre impostazioni fanno quasi tutto il lavoro.

1. 1.Tempo di concentrazione con rifiuto automatico. Ogni sviluppatore blocca le proprie mattine come tempo di concentrazione. In modalità rigorosa, Time OS rifiuta gli inviti che si sovrappongono al blocco e invia il messaggio che lo sviluppatore ha scritto, così nessuno deve dire di no in prima persona.
2. 2.Orari delle riunioni. Le pagine di prenotazione propongono solo orari dentro la fascia scelta da ciascuno, così riunioni 1:1, colloqui e revisioni cadono al pomeriggio.
3. 3.Limiti alle riunioni. Fissa un tetto al numero di riunioni prenotabili in un giorno, così spostare le riunioni fuori dalla mattina non sovraccarica il pomeriggio.

Ne vale la pena. In «DevEx in Action», uno studio del 2023 pubblicato su ACM Queue da Nicole Forsgren e colleghi, gli sviluppatori che avevano una buona quantità di tempo riservato al lavoro profondo dichiaravano di sentirsi più produttivi del 50% rispetto a chi non ce l’aveva.

Chi lo imposta?

Ogni sviluppatore imposta tempo di concentrazione e orari delle riunioni nel proprio calendario. Come responsabile, il tuo compito è concordare le mattine con il team, così tutti proteggono gli stessi blocchi e le riunioni si spostano negli stessi pomeriggi.

Secondo me, il vantaggio più grande è che a dire di no è la regola. Nessuno deve rifiutare di persona l’invito di un manager, perché il calendario l’ha già declinato con garbo, motivazione inclusa.

Fonte: Forsgren et al., DevEx in Action, ACM Queue, 2023

Inserisci i dati del tuo team. I numeri qui sotto sono esempi, quindi sostituiscili con i tuoi. Vedrai quante mattine senza interruzioni ha oggi uno sviluppatore, quante ne avrebbe con il tempo di concentrazione, e le ore di mattina che così proteggi per tutto il team.

Da dove iniziare?

1. 1.Guarda i calendari della settimana scorsa. Conta le mattine in cui ogni sviluppatore non ha avuto nessuna riunione. La checklist del CMI suggerisce due settimane, se puoi.
2. 2.Concorda le mattine di concentrazione. Scegli le stesse mattine per tutto il team, e come primo passo liberale dalle riunioni fisse.
3. 3.Attiva le regole. Tempo di concentrazione con rifiuto automatico, orari delle riunioni al pomeriggio e un limite giornaliero di riunioni.

Anche un team piccolo recupera centinaia di ore di mattina in un trimestre. È il tempo che gli sviluppatori ci dicono di apprezzare di più, dedicato al lavoro per cui li hai assunti.