साइट विज़िट एक निर्माण स्थल का भौतिक निरीक्षण है। यह निर्माण के पीछे की परियोजना टीम के लिए प्रगति में चल रहे कार्य को देखने और किसी भी संभावित समस्या की पहचान करने का अवसर है।
इन्हें परियोजना प्रबंधक, अभियंता, वास्तुकार या परियोजना टीम के किसी अन्य सदस्य द्वारा संचालित किया जा सकता है।
साइट विज़िट करने के कई लाभ हैं। ये मदद कर सकते हैं:
सुनिश्चित करें कि परियोजना समय पर और बजट के भीतर है।
किसी भी संभावित समस्या की पहचान करें और उसका समाधान करें।
ग्राहक और ठेकेदार के साथ संवाद करें।
परियोजना की बेहतर समझ प्राप्त करें।
ग्राहक और ठेकेदार के साथ संबंध बनाएँ।
साइट दौरे की योजना और समन्वय कैसे करें
साइट विज़िट की योजना बनाना और समन्वय करना थोड़ा मेहनत का काम हो सकता है, लेकिन विज़िट से अधिकतम लाभ प्राप्त करने के लिए इसे सही तरीके से करना महत्वपूर्ण है। यहाँ कुछ सुझाव दिए गए हैं:
भ्रमण के लिए एक स्पष्ट उद्देश्य निर्धारित करें। साइट पर जाकर आप क्या हासिल करने की उम्मीद करते हैं?
पहचानें कि किसे उपस्थित होना चाहिए। यह दौरे के उद्देश्य पर निर्भर करेगा, लेकिन सुनिश्चित करें कि जो लोग जा रहे हैं, वे किसी कारणवश जा रहे हैं।
सुनिश्चित करें कि दौरा उस समय के लिए निर्धारित किया जाए जब साइट सुलभ हो और कार्य प्रगति पर हो।
भ्रमण में शामिल होने वाले सभी लोगों को एक अनुस्मारक भेजें। इसमें भ्रमण का उद्देश्य, तिथि, समय और स्थान शामिल होना चाहिए।
साइट दौरे के आयोजन के सुझाव
अब जब आपकी मुलाकात डायरी में दर्ज हो चुकी है, तो इसे उत्पादक बनाने के लिए यहाँ कुछ सुझाव दिए गए हैं।
नोट्स लेने के लिए क्लिपबोर्ड और पेन साथ लाएँ। सब कुछ याद रखने की कोशिश न करें। अगर ऑफिस वापस जाने पर आपको किसी समस्या से निपटना पड़े, तो आपके पास विवरण होना चाहिए।
साइट की तस्वीरें लें। यह किए गए कार्य का दस्तावेजीकरण करने और किसी भी संभावित समस्या की पहचान करने में सहायक हो सकता है।
प्रश्न पूछें। साइट पर काम करने वाले लोग विशेषज्ञ हैं। उनसे उनके काम और साइट की परिस्थितियों के बारे में प्रश्न पूछें।
सम्मानपूर्वक व्यवहार करें। साइट पर काम करने वाले लोग व्यस्त हैं। उनके समय और उनके काम का सम्मान करें। इसके बारे में सोचें। अनुसूचीकरण बात करने के लिए उनसे पहले से कुछ समय।
सुरक्षित रहें। इसका मतलब है उपयुक्त सुरक्षा उपकरण पहनना और सभी सुरक्षा प्रक्रियाओं का पालन करना।
सतर्क रहें। इसका मतलब है कि किए गए काम और संभावित समस्याओं पर ध्यान दें। जब कोई समस्या नहीं होती, तब समस्या उठाने से बुरा कुछ नहीं होता।
संचार बनाए रखें। इसका मतलब है कि आप अपने निष्कर्षों के बारे में क्लाइंट और ठेकेदार को सूचित रखें।
आभासी स्थल दौरे
कुछ मामलों में, ऑन-साइट दौरा करना संभव नहीं हो सकता है। इन मामलों में, आप वर्चुअल साइट दौरा कर सकते हैं।
इनका संचालन ज़ूम या जैसे वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके किया जा सकता है। गूगल मीट. यह आपको साइट देखने और वहाँ काम करने वाले लोगों के साथ बातचीत करने की अनुमति देता है।
अपने अगले साइट दौरे को व्यवस्थित करने के लिए Doodle का उपयोग
Doodle दुनिया के पसंदीदा शेड्यूलिंग टूल्स में से एक है और यह साइट विज़िट की प्रक्रिया को सरल बनाने में आपकी मदद कर सकता है। बस एक पोल बनाएँ और लोगों को उनके अनुकूल समय पर मतदान करने के लिए आमंत्रित करें। कुछ ही मिनटों में, आप सभी के लिए उपयुक्त कोई विकल्प ढूंढ सकेंगे।
