फ्रीलांसरों के लिए समय प्रबंधन कौशल क्यों आवश्यक हैं

चाहे वह ऑफिस में फंसे रहने वाले लंबे दिन के कारण हो, अनंत बैठकों से भरे दिन हों, या फिर एक ऐसे मैनेजर के साथ साधारण बातचीत हो जो ठीक-ठीक जानता हो कि गलत बटन कैसे दबाने हैं, समय-समय पर हम सभी अपना खुद का व्यवसाय शुरू करने का सपना देखते हैं।

फ्रीलांसिंग रोज़मर्रा की भागदौड़ का एक आकर्षक विकल्प है और यह एक ऐसा मोह है जिसे हम में से अधिक से अधिक लोग टाल नहीं पा रहे हैं। के अनुमानों के आधार पर अमेरिका में फ्रीलांसिंग सर्वेक्षण, यदि फ्रीलांसिंग अपनी वर्तमान दर से बढ़ती रही, तो 2027 तक फ्रीलांसर अमेरिकी कार्यबल का बहुमत बना लेंगे।

के अनुसार Doodle का "दूरस्थ रूप से ग्राहक वफादारी बढ़ाना" अध्ययन46 प्रतिशत कर्मचारी ग्राहकों के साथ बैठकें कार्य समय के बाहर कर रहे हैं ताकि वे उन्हें बनाए रख सकें। इस पृष्ठभूमि में, यह कोई आश्चर्य नहीं कि इतने सारे लोग अपने स्थानीय कॉफी शॉप से काम करने और हर दिन बच्चों को स्कूल से लेने का सपना देखना पसंद करते हैं।

यह निश्चित रूप से वही बात थी जिसने मेरी कल्पना को जगाया जब मैं एक साल से अधिक पहले पूर्णकालिक फ्रीलांसर बना। तब से मैंने पीछे मुड़कर नहीं देखा और मैं इस दावे में अकेला नहीं हूँ। आधे अमेरिकी फ्रीलांसर कहते हैं कि वे किसी भी रकम के लिए पारंपरिक नौकरी में वापस नहीं जाएंगे।

तो क्या फ्रीलांसिंग की दुनिया पूरी तरह इंद्रधनुष, पिल्लों और धूप से भरी होती है, है ना? ठीक नहीं। बेशक इसके कुछ नुकसान भी हैं, और सबसे बड़ा यह है कि एक फ्रीलांसर के रूप में समय सचमुच पैसा होता है। इसलिए फ्रीलांसर के रूप में सफल होने के लिए आपको समय प्रबंधन की कला में महारत हासिल करनी होगी।

समय प्रबंधन फ्रीलांसरों को कैसे प्रभावित करता है

कई फ्रीलांसरों के लिए, कॉर्पोरेट की धुन पर नाचना अब नहीं पड़ना ही मुख्य आकर्षण है। अब भीड़-भाड़ वाले समय में यात्रा नहीं करनी पड़ेगी। अब घड़ी की सुइयों को ताकते हुए समय बिताना नहीं पड़ेगा। अब सप्ताहांत के लिए जीना नहीं पड़ेगा।

अपनी कार्यसूची का मालिक होना निस्संदेह मुक्तिदायक है, लेकिन यह अव्यवस्थित भी हो सकता है। नौ से पाँच की नौकरी के बिना घंटे जल्दी मिल जाते हैं और आप खुद को देर शाम तक काम करते हुए पा सकते हैं; सप्ताहांत और कार्यदिवस एक जैसे दिखने लगते हैं; छुट्टियाँ ऐसी चीज़ बन जाती हैं जिनकी आप वेतनभोगी दोस्तों के साथ चर्चा तो करते हैं, लेकिन उन्हें लेने का समय कभी नहीं मिलता।

बाली के समुद्र तट से फ्रीलांस जीवन संभाल रहे डिजिटल नोमैड्स के प्रति सहानुभूति रखना मुश्किल हो सकता है, लेकिन अगर आपको कभी आराम करने और तरोताज़ा होने का समय ही न मिले तो स्वर्ग भी अपना आकर्षण खो देता है।

शीर्ष सुझाव

एक लचीला कार्यक्रम बनाएँ और कुछ नियम तय करें कि आप दिन के किन समयों में काम करते हैं, सप्ताह में कितने घंटे काम करते हैं और आप अपनी अगली छुट्टी कब बुक करेंगे।

आप 'हाँ!' कहना बंद नहीं कर सकते।

'Yesitis' एक ऐसी बीमारी है जो सभी फ्रीलांसरों को कभी न कभी प्रभावित करती है, लेकिन यह नए फ्रीलांसरों में विशेष रूप से आम है। नियमित वेतन की सुरक्षा न होने के कारण, ग्राहकों द्वारा दिए गए हर काम को स्वीकार करने का प्रलोभन स्वाभाविक होता है। अचानक आप समय-सीमाओं के बोझ तले दब जाते हैं और काम समय पर पूरा करना मुश्किल हो जाता है।

बहुत सारे प्रोजेक्ट्स लेने की प्रवृत्ति प्रसिद्ध मनोवैज्ञानिक कनेमन और ट्वर्स्की द्वारा 'योजना भ्रम' नामक अवधारणा से और भी बढ़ जाती है – यह मानव स्वभाव की वह प्रवृत्ति है जिसमें किसी भी कार्य को पूरा करने के लिए आवश्यक समय का अंदाज़ा कम लगाया जाता है।

शीर्ष सुझाव

असाइनमेंट्स के लिए योजना बनाएं (और चार्ज करें) कि वे आपके प्रारंभिक अनुमान से पचास प्रतिशत अधिक समय लेंगे। यदि परियोजनाओं में दूसरों के साथ उच्च स्तर का सहयोग आवश्यक हो, तो आप उस मूल अनुमान को दोगुना करना चाहेंगे। ओह, और 'नहीं' कहना सीखें। यह शक्तिशाली हो सकता है।.

टालमटोल करना तो तुम्हारा नाम ही है।

सबसे कुशल लोग भी टालमटोल करते हैं। वहाँ इस बात के पर्याप्त प्रमाण हैं कि टालमटोल आवश्यक है। यह कार्यों को पूरा करने की तात्कालिकता उत्पन्न करने और हमारी रचनात्मक प्रेरणा को पोषित करने दोनों के लिए उपयोगी है। हालांकि, यदि आप प्रति घंटे बिल करते हैं या आपके पास कोई क्लाइंट है जो आपसे कोई असाइनमेंट डिलीवर करने का इंतजार कर रहा है, तो टालमटोल करना विशेष रूप से उपयोगी गुण नहीं है। यह एक ऐसा क्षेत्र है जहाँ कई फ्रीलांसर अटके रह जाते हैं।

जैसे वेतनभोगी कर्मचारियों को अपना काम पूरा करने के लिए संकेतों से घिरा रखा जाता है, जैसे अन्य कर्मचारी, बैठकों से भरे कार्यक्रम या हर दिन एक निश्चित समय पर कार्यालय में या ऑनलाइन होने की आवश्यकता, वैसे ही फ्रीलांसरों को भी इन संकेतों को खुद बनाना होता है, ताकि कुछ घंटों की टालमटोल पूरे दिन का काम न करने में न बदल जाए।

इसी तरह, खुद को यह धोखा न दें कि आप टालमटोल को पूरी तरह से टाल सकते हैं। आपको अप्रभावी समय के लिए भी समय देना चाहिए। जब तक आपकी एकाग्रता असाधारण स्तर की न हो, एक सप्ताह में 40 बिल योग्य घंटे पूरे करने में संभवतः 50 घंटे या उससे अधिक समय लगेंगे।

शीर्ष सुझाव

अपनी टालमटोल को शेड्यूल करें। सुबह की कॉफी पीते हुए सोशल मीडिया ब्राउज़ करने या समाचार पढ़ने के लिए खुद को 30 मिनट दें। जैसे ऐप्स का उपयोग करें ध्यान हर आधे घंटे में 25 मिनट के लिए आपको कुछ वेबसाइटों या ऐप्स पर जाने से रोकने के लिए। या लंच टाइम की सैर को अपने शेड्यूल का हिस्सा बनाएं – थोड़ी कसरत, ताजी हवा और दोस्तों को कॉल करने, पॉडकास्ट सुनने या कुछ मुद्दों पर विचार करने का मौका मिलाकर।

आप ही अपनी कंपनी हैं – उसकी हर चीज़।

अगर फ्रीलांसिंग सिर्फ उन कामों को करने की बात होती जिनमें आप माहिर हैं एक या अधिक क्लाइंट्स के लिए, तो समय प्रबंधन इतनी बड़ी चुनौती नहीं होती। हालांकि, एक फ्रीलांसर के रूप में आप अब सीईओ, सीएफओ, सीओओ, सीटीओ और सीएचआरओ हैं, साथ ही एकमात्र कर्मचारी भी। आप जिन वास्तविक असाइनमेंट्स और प्रोजेक्ट्स पर काम कर रहे हैं, उनके अलावा आपको नया काम खोजना होता है, मीटिंग्स शेड्यूल करनी होती हैं, इनवॉइसिंग का ध्यान रखना होता है, टैक्स फाइल करना होता है, खर्च रिकॉर्ड करना होता है, पेंशन योजना चुननी होती है और रास्ते में आने वाली किसी भी तकनीकी अड़चन का समाधान करना होता है। ये सभी उपयोगी जीवन कौशल और सीखने के अनुभव हैं, लेकिन इन्हें समय और उत्कृष्ट संगठनात्मक कौशल की आवश्यकता होती है।

शीर्ष सुझाव

यदि आप भाग्यशाली हैं कि आपका कार्य-कार्यक्रम पूरी तरह से भरा हुआ है, तो अपने समय के मूल्य का ईमानदार आकलन करें और यह जानें कि आप कौन से कार्य करने में आनंदित होते हैं और कौन से कार्य करने में आनंदित नहीं होते। फिर बाकी कार्यों को अन्य उपकरणों या फ्रीलांसरों को आउटसोर्स करने में माहिर बन जाएँ।

उदाहरण के लिए, एक बार मॉनिटर के लिए एक्सटर्नल ड्राइव इंस्टॉल करने की कोशिश में पूरा दिन बर्बाद करने के बाद, मैंने Fiverr पर एक शानदार फ्रीलांस रिमोट टेक सपोर्ट खोज निकाला। अब जब भी मुझे कोई समस्या होती है, मैं तुरंत अपने टेक एक्सपर्ट से संपर्क करता हूँ, जो काम जल्दी निपटा देता है, जबकि मैं अपने क्लाइंट्स के लिए काम जारी रख पाता हूँ।

से स्वचालित बैठक अनुसूचीकरण समय ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर और यहां तक कि उन ऐप्स तक, जो इनवॉइसिंग, खर्चों और टैक्स फाइल करने में मदद करते हैं, ऐसे सहायता उपकरणों को लागू करने से आप अधिक कुशल बनते हैं और एक फ्रीलांसर होने का काम पहले से कहीं अधिक आरामदायक हो जाता है।

आप अभी भी एक पेशेवर हैं – पेशेवर की तरह ही व्यवहार करें।

हालांकि सूट जलाकर फिर कभी सिर्फ स्नीकर्स और सैंडल पहनने का प्रलोभन बहुत मजबूत है, लेकिन अपनी सभी दक्षता की झलक को भी धुएँ में उड़ने न दें। अनुशासन और समर्पण फ्रीलांसर के रूप में सफलता में बहुत मदद करते हैं।

के अनुसार Doodle का अपना शोधलगभग आधे पेशेवरों को लगता है कि बैठक में देर से आने वाले या जल्दी निकलने वाले प्रतिभागी एक बड़ी असुविधा हैं। इसलिए, चाहे ऑनलाइन हो या व्यक्तिगत रूप से, सुनिश्चित करें कि आपका शेड्यूल अपडेटेड हो और आप पूरी बैठक अवधि के लिए पूरी तरह उपस्थित रहें। ओह, और उपयुक्त पोशाक पहनना न भूलें। यहां तक कि फ्रीलांस डेवलपर्स के लिए भी, पजामे में एक ज़ूम कॉल यह अच्छा नहीं लगता।

फ्रीलांसर के रूप में समय-सीमाएँ कर्मचारी की तुलना में और भी अधिक महत्वपूर्ण होती हैं। आपकी विश्वसनीयता आपके वचन और समय पर काम पूरा करने की क्षमता से परिभाषित होती है, इसलिए संगठन क्षमता और प्राथमिकताएँ तय करने की क्षमता अत्यंत आवश्यक गुण हैं। याद रखें: एक उत्कृष्ट फ्रीलांसर एक उत्कृष्ट सहयोगी होता है, जिसके पास मौखिक सिफारिशों या दोहराए जाने वाले ग्राहकों के माध्यम से काम का एक भंडार होता है।

शीर्ष सुझाव

हमेशा अपनी समय-सारिणी के पीछे भागने के बजाय पहले से सोचना मददगार होता है। सभी बैठकों में—ऑनलाइन और ऑफलाइन—पांच मिनट पहले पहुंचें और उस समय का उपयोग उस बैठक में सबसे अच्छी तैयारी करने वाले व्यक्ति बनने के लिए करें। साथ ही, बड़े प्रोजेक्ट्स की समय-सीमाएं कम से कम एक दिन पहले निर्धारित करें, ताकि अगर आपको कोई कठिनाई हो तो आपके पास 24 घंटे का अतिरिक्त समय हो।

आप किसी भी उद्योग में हों, अगर आप अपना खुद का व्यवसाय शुरू करने का सपना देखते हैं लेकिन समय प्रबंधन को लेकर संदेहों से जूझ रहे हैं, तो जान लें कि आपकी सफलता में मदद के लिए कई उपकरण और सेवाएँ उपलब्ध हैं और थोड़ी तैयारी और रणनीति के साथ, फ्रीलांस सफलता आपकी पहुँच में है। साथ ही, निश्चिंत रहें कि, भले ही शुरुआत में यह अव्यवस्थित लग सकता है, हम कई समय प्रबंधन कौशल में सुधार करते हैं। दोहराव और अनुभव के साथ।

अपने वर्चुअल मीटिंग्स में महारत हासिल करना सीखें – और अपने सभी ग्राहकों को संलग्न और वफादार बनाए रखें – हमारा शोध अध्ययन डाउनलोड करें, "दूरस्थ रूप से ग्राहक वफादारी बढ़ाना।"