Comment partager un calendrier Outlook avec quelqu'un

Le partage de votre calendrier Outlook est un excellent moyen de tenir tout le monde au courant, qu'il s'agisse de planifier des réunions, d'assurer la coordination avec des collègues ou d'organiser des événements. Il permet de s'assurer que d'autres personnes peuvent voir vos disponibilités, ce qui facilite la prise de rendez-vous sans les allers-retours d'e-mails.

Voici un guide étape par étape sur la manière de partager votre calendrier Outlook avec quelqu'un.

Procédez comme suit pour partager un calendrier Outlook

Ouvrez Outlook et cliquez sur l'icône du calendrier dans le coin inférieur gauche de la fenêtre Outlook pour accéder à la vue du calendrier.

Sélectionnez le calendrier que vous souhaitez partager dans le panneau de gauche. Si vous avez plusieurs calendriers, sélectionnez uniquement celui que vous souhaitez partager.

Cliquez sur "Partager le calendrier", situé dans la barre d'outils en haut. Une nouvelle fenêtre s'ouvre, dans laquelle vous pouvez spécifier les paramètres de partage.

Saisissez l'adresse électronique du destinataire dans le champ À. Vous pouvez partager votre calendrier avec n'importe qui, à l'intérieur ou à l'extérieur de votre organisation.

Choisissez le niveau d'autorisation du destinataire. Les options disponibles sont les suivantes "Peut consulter lorsque je suis occupé", "Peut consulter les titres et les lieux", "Peut consulter tous les détails"; ou "Peut modifier". Sélectionnez celle qui correspond le mieux à vos besoins.

Cliquez sur "Envoyer" pour partager votre calendrier. Le destinataire recevra une invitation par courrier électronique avec un lien pour afficher ou gérer votre calendrier en fonction des autorisations que vous avez accordées.

Passez à la vitesse supérieure en intégrant Outlook à Doodle

Un moyen encore plus simple de réunir rapidement des personnes est d'intégrer votre calendrier Outlook à Doodle. Ce puissant outil de planification simplifie et accélère la recherche du meilleur moment pour les réunions.

Contrairement à Outlook, Doodle vous permet de créer des sondages, d'envoyer les créneaux horaires disponibles à plusieurs participants et de les laisser choisir les meilleurs moments. Les fonctions de planification de Doodle éliminent le problème de la coordination des horaires.

De plus, Doodle met automatiquement à jour votre calendrier Outlook lorsqu'un événement est réservé, de sorte que vous n'avez pas besoin d'ajuster vos disponibilités manuellement. Cette intégration transparente vous aide à rester organisé et garantit que votre processus de planification est aussi efficace que possible.