Pourquoi vous rencontrez-vous ?
Identifier le but de votre réunion est crucial pour fixer des objectifs et des attentes clairs. Après tout, comment pouvez-vous espérer obtenir un résultat spécifique si vous ne savez pas quel est ce résultat ?
En tant que chef d'entreprise, vous avez probablement beaucoup à faire. Si vous ne rencontrez pas les parties prenantes, vous essayez de rester en tête des décisions importantes. Votre temps est précieux, il est donc important de vous assurer que chaque réunion que vous organisez a un but précis. Vous devez respecter une règle importante : ne perdez pas de temps à rattraper les gens quand la conversation peut se faire par courriel.
Avant même de commencer à inviter les gens à votre réunion, prenez quelques minutes pour réfléchir au problème ou à la question que vous devez aborder. Qu'espérez-vous obtenir en organisant cette réunion ? Devez-vous prendre une décision ? Résoudre un problème ? Réfléchir à de nouvelles idées ?
Une fois que vous savez clairement quel est le but de la réunion, vous devez le faire savoir à tous les participants. Cela permet non seulement de donner le ton de la réunion, mais aussi de s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde et peut venir préparé avec des idées et des solutions à apporter.
En procédant ainsi, vous vous assurez que votre équipe sait ce que l'on attend d'elle et vous préparez le terrain pour une réussite de la réunion. Non seulement cela vous permettra de gagner du temps et d'accroître votre efficacité, mais cela vous aidera également à vous assurer que vous progressez vers vos objectifs commerciaux.