Qu'est-ce qu'une réunion des directeurs ?

Qui sont les directeurs ?

C'est un titre de poste que nous avons probablement tous vu et dont nous nous sommes souvent demandé ce qu'il signifiait exactement.

D'un point de vue commercial, un directeur est une personne nommée ou élue au conseil d'administration d'une entreprise. Il est chargé de prendre des décisions importantes concernant la stratégie de son département. Dans la plupart des cas, ils sont responsables devant les actionnaires.

Les administrateurs ont souvent la responsabilité légale d'agir dans le meilleur intérêt de l'entreprise. Ils sont le dernier recours lorsqu'il s'agit de prendre des décisions importantes, d'approuver les budgets et de veiller à ce que l'entreprise respecte ses obligations légales.

Les administrateurs non exécutifs sont des personnes qui siègent au conseil d'administration - généralement en raison de leur domaine d'expertise - mais qui n'ont pas les mêmes obligations fiduciaires qu'un administrateur exécutif. Ils peuvent apporter un point de vue impartial qui peut faciliter la prise de décision.

Que se passe-t-il lors d'une réunion des administrateurs ?

Lorsque les administrateurs se réunissent, ils examinent les performances de l'entreprise, font le point sur ce qui se passe au sein de leur équipe et s'attaquent à d'éventuels problèmes.

Comme pour la plupart des réunions, les administrateurs travailleront mieux s'ils disposent d'une communication claire. Une bonne idée est de s'assurer qu'ils reçoivent des informations de la part des bonnes personnes de leur équipe avant la réunion.

Il est important que la réunion soit présidée par une personne capable d'en contrôler le déroulement et de veiller à ce que chacun puisse s'exprimer. Dans le cas d'une réunion de directeurs, il s'agit souvent du PDG, mais parfois aussi d'un autre directeur. Par exemple, s'il s'agit d'examiner les budgets, le directeur financier peut présider la réunion.

Il est également important que les principales parties prenantes, telles que les actionnaires, soient tenues informées des décisions importantes. Le PDG est susceptible d'assister à ces réunions d'actionnaires et peut donc souvent s'en charger, mais s'il n'y assiste pas, il est essentiel qu'un mémo ou une autre mise à jour leur soit transmis.

Lorsque la réunion touche à sa fin, les administrateurs doivent s'assurer qu'ils disposent de points d'action clairs sur ce qu'ils doivent travailler ou mettre en œuvre.

Comment préparer votre réunion d'administrateurs

Tout d'abord, vous devez trouver un moment propice à la rencontre de tous les participants. Lorsque vous envoyez les invitations, vous devez également aborder les grandes questions telles que le lieu (en personne ou virtuel), l'étendue de la discussion et toute préparation nécessaire pour les participants.

Doodle est un outil qui peut vous aider à réaliser tout cela. En utilisant Sondage de groupe, vous pouvez envoyer une sélection de temps et trouver en quelques minutes celui qui convient le mieux à tout le monde.

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Les réunions Doodle peuvent avoir lieu n'importe où grâce aux intégrations natives avec les outils de vidéoconférence les plus populaires au monde. Une fois la réunion réservée, tout le monde recevra un e-mail indiquant l'heure et si vous connectez votre calendrier, la réunion sera automatiquement ajoutée. Si vous devez modifier cette réunion, nous pouvons également mettre à jour les détails.

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