Qu'est-ce qu'une réunion du comité consultatif ?

Qu'est-ce qu'un comité consultatif ?

Les comités consultatifs permettent à un groupe de se réunir (généralement avec un ensemble de compétences particulières) pour partager leurs opinions, étudier des questions et offrir des recommandations à une organisation.

Leur objectif ultime est de résoudre un problème que l'entreprise a du mal à résoudre par elle-même. En prenant du recul, ils entendent des opinions, recherchent des faits, examinent des rapports et formulent des recommandations sur la voie à suivre.

Un comité consultatif peut fournir des conseils sur un projet spécifique, tel que le changement de marque d'une entreprise, ou se pencher sur quelque chose de plus important, par exemple une restructuration. Ils sont généralement limités dans le temps et se dissolvent une fois qu'ils ont accompli ce qu'ils devaient faire.

Un bon comité consultatif doit compter parmi ses membres des experts dans un domaine particulier. Les recommandations qu'il formule vont être utilisées pour prendre des décisions importantes, elles doivent donc provenir de personnes possédant les connaissances nécessaires pour les formuler.

Que se passe-t-il lors d'une réunion du comité consultatif ?

Lorsqu'il se réunit, le comité consultatif a l'occasion d'examiner ses conclusions et de décider des prochaines étapes. Leur objectif final est de fournir des recommandations à l'entreprise qui les a engagés, et les réunions doivent donc toujours faire avancer leur travail dans cette direction.

Les réunions du comité consultatif sont souvent suivies par un certain nombre de parties prenantes, il est donc toujours bon de commencer par une série de présentations. Certaines personnes présentes peuvent ne pas se connaître. Veillez également à ce que quelqu'un rédige le procès-verbal, afin de pouvoir y faire référence à l'avenir.

Ces réunions sont normalement des mises à jour du travail effectué par le comité. Les personnes concernées doivent donc présenter leurs conclusions et être prêtes à répondre aux questions. Le président de la réunion peut s'assurer que les questions restent dans le sujet. Tout travail préparatoire important doit être envoyé à l'avance.

Une fois que les points importants ont été discutés, assurez-vous que la réunion comporte des points d'action avant de conclure. Jusqu'à ce qu'un comité consultatif termine son travail et se dissolve, il y aura également des points d'action entre les réunions. Même s'il s'agit simplement d'examiner le procès-verbal de la réunion précédente.

Comment organiser une réunion du comité consultatif

Avec beaucoup de parties prenantes différentes auxquelles il faut penser, essayer de fixer un moment par e-mail va être impossible. Le site Doodle vous facilite la tâche.

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