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Bookable Calendar añade preguntas personalizadas para mejorar los resultados de las reuniones

Tiempo de lectura: 3 minutos

Actualizado: 24 mar 2025

Hace poco leí un artículo en el Huffington Post sobre el plan de justicia climática del aspirante a la presidencia de EE.UU. Joe Biden, que destinaría casi la mitad de los beneficios de su propuesta de inversión de 2 billones de dólares en electricidad limpia a las comunidades pobres y minoritarias. Se trata sin duda de un plan noble.

Dejando a un lado los debates sobre el cambio climático, lo que más me llamó la atención es lo complicado, desorganizado y confuso que ha sido el proceso de reunión de los dos paneles del estado de Nueva York (a los que se ha encargado cómo aplicar y medir el plan).

¿Por qué traigo a colación este artículo? Para mostrarles cómo programar reuniones, algo que debería ser fácil y rápido, puede complicarse, alargarse y, en el peor de los casos, desbaratar por completo planes tan importantes como el de justicia climática de Biden. En palabras de Eddie Bautista, director ejecutivo de la Alianza por la Justicia Medioambiental de Nueva York: "Es la encuesta Doodle el infierno".

Porque el "infierno" de la programación es exactamente la razón de ser de Doodle, hemos dado un paso más para que la programación de reuniones sea lo menos friccionada posible, al tiempo que ayudamos a todos los implicados a obtener mejores resultados de esas reuniones. Nadie tiene tiempo que perder ahora mismo. Por eso, es fundamental que las reuniones sean más productivas y centradas. Una gran parte de esto se reduce a la recopilación de la información necesaria, las ideas y los comentarios de los participantes antes de la reunión para que los debates de la reunión no se desvíen del tema.

El Calendario Reservable, como sabes, es una de nuestras funciones avanzadas y te permite crear un enlace de programación personalizado que muestra tu disponibilidad en tiempo real. Esto ha sido un regalo del cielo para muchas personas que quieren acelerar el tiempo que se tarda en reservar reuniones con clientes, socios y candidatos. También automatiza el proceso permitiéndote crear miles de enlaces personalizados de Calendario Reservable (configúralo y olvídate).

Nos complace comunicarle que hemos añadido Preguntas personalizadas como nueva función en Calendario reservable. Cada vez que abra su Calendario Bookable, puede escribir preguntas personalizadas para que los invitados respondan (opcional u obligatorio) antes de que reserven tiempo con usted. Esto le acercará un paso más a la celebración de reuniones más centradas y eficaces. Esto puede resultar muy útil para los grupos de expertos del estado de Nueva York, que se encuentran actualmente en un "infierno de programación" para hacer realidad el plan de justicia climática de Biden.

Entonces, ¿cuáles son las ventajas de poder añadir preguntas personalizadas a los enlaces de Bookable Calendar? Hay un sinnúmero de beneficios, pero permítanme compartir tres razones específicas que usted querrá empezar a utilizar preguntas personalizadas con su Calendario Bookable.

Aproveche mejor el tiempo de los participantes *durante las reuniones:**
No hay nada peor que sentarse en una reunión y mirar constantemente el reloj, anticipando cuándo terminará por fin la "temida" reunión. Esto suele ocurrir porque la reunión está desorganizada, carece de enfoque, se sale del tema y acaba requiriendo más reuniones para tomar decisiones que deberían haberse tomado durante la reunión inicial. En lugar de perder el tiempo pidiendo información "contextual" o de fondo en la propia reunión, utiliza preguntas personalizadas para plantearlas a los participantes antes de la reunión. Y elige si las respuestas son opcionales u obligatorias. Si la reunión no pudiera seguir adelante sin la información crítica, entonces hágala obligatoria. Así se ahorra tiempo durante la reunión.
Prevenir la confusión y la falta de comunicación:
Cuando se trabaja en grupo, algo casi cotidiano en los lugares de trabajo, la falta de comunicación puede provocar errores en los proyectos y dañar la confianza entre equipos, clientes y socios. Al escribir las preguntas en el Calendario Bookable, los empleados pueden evitar la confusión y la falta de comunicación.
Obtenga mejores resultados de las reuniones
Las reuniones improductivas se han convertido en la pesadilla de nuestra existencia. El objetivo de las reuniones es compartir información, obtener aportaciones de las partes interesadas importantes, proporcionar una dirección clara y tomar decisiones que permitan que los proyectos/iniciativas avancen con eficacia y ofrezcan resultados sólidos. Pero a menudo esto no ocurre debido a una mala planificación y a la falta de comunicación e intercambio de información antes de que se celebren las reuniones.

Si no tienes un Calendario Reservable, infórmate sobre él en la página del Calendario Reservable**.

Calendario Reservable es ahora Página de Reservas.