4 formas sencillas de ahorrar tiempo utilizando Doodle todos los días

Tiempo de lectura: 3 minutos

Doodle Logo

Doodle Content Team

Actualizado: 21 jun 2023

Meeting

Por Michael Clarke

Todos lo hemos intentado: hacer listas de tareas, prohibirnos mirar las redes sociales cada 10 minutos o encontrar ese rincón tranquilo escondido en la oficina que solo tú conoces.

Por eficaces que sean estas medidas, a veces parece imposible liberar tiempo suficiente para concentrarse en el trabajo.

Incluso cuando el día parece sencillo, la logística de organizar reuniones, encontrar el mejor momento para hablar y decidir quién debe asistir puede apoderarse de ti y restarte tiempo para concentrarte.

Según Harvard Business Review, los empleados dedican el 28% de su jornada laboral a leer y responder correos electrónicos. Con más de una cuarta parte de su tiempo de trabajo dedicado a este baile logístico de correos electrónicos de un lado para otro, los empleados sienten una creciente necesidad de recuperar su tiempo.

Entonces, ¿cómo puedes ganar tiempo y ser más productivo con Doodle?

La línea que separa el trabajo de la vida personal se difumina constantemente, por lo que es más importante que nunca ser productivo durante las horas de trabajo. Esto significa que no tendrás que recurrir a llevarte el trabajo a casa. Un estudio reciente demostró que, por lo general, en 2021 los trabajadores australianos realizarían más de seis horas extra no remuneradas a la semana. Esto equivale a casi un día extra de trabajo a la semana de forma gratuita.

Utilizando herramientas de calendario que te ayuden a organizar reuniones, puedes dejar de perder tiempo debido a la planificación y empezar a ser más productivo.

Durante la pandemia, la media de reuniones creció un 13% y a menudo se celebraron de forma virtual. Esta tendencia a reunirse más a menudo ha hecho que sea vital tener un control absoluto de tu calendario.

De media, 45 reuniones son organizadas por los usuarios cada minuto con Doodle en todo el mundo. La razón principal es que simplificamos el proceso de organizar cuándo reunirse y, como resultado, te ahorramos tiempo.

Al elegir Doodle ya has dado un gran paso para ahorrar tiempo cada día.

Aquí tienes unos sencillos pasos que pueden ayudarte a liberar más tiempo cuando utilizas Doodle.

1. Conecta tu Calendario.

Conectando tu calendario podrás aprovechar todas las funciones que ofrecemos en Doodle. Al estar conectado ahorras tiempo, ya que cada reunión aparecerá automáticamente en tu calendario sin ningún paso extra. Te permite ver claramente cómo es tu semana y planificar cómo utilizar tu tiempo.

Además, con la de Doodle (https://doodle.com/en/features/booking-page/) puedes mostrar al mundo exterior cuándo estás libre u ocupado. Tus colegas o amigos pueden solicitar horas para quedar basándose en esa información.

2. Conecta tu software de videoconferencia

Cada vez que organices una reunión con Doodle se generará un enlace único para unirse por vídeo. Este enlace te ahorrará tiempo buscando los detalles de la reunión en el correo electrónico o decidiendo qué software de videoconferencia utilizar. Sólo estarás a un clic de empezar. Aquí tienes una sencilla guía para conectar tu software de videoconferencia.

3. Configurar eventos recurrentes

No hay necesidad de introducir los mismos detalles para tus reuniones diarias o semanales, Doodle te permite repetir una reunión y colocará esta hora en tu calendario. Con esta función puedes planificar con meses de antelación en tu calendario y hacerte una idea precisa de tu tiempo.

4. Reuniones 1:1

Con tantas herramientas de software diferentes que se utilizan en el mundo de los negocios, a veces es difícil alinear lo que funciona para una reunión específica.

Doodle 1:1 ayuda a cortar esta discusión ya que cualquiera puede formar parte de un 1:1 sea o no usuario de Doodle. Tu compañero de reunión no necesita registrarse en Doodle para utilizar esta función, sólo tienes que enviarle una invitación y conectarte para quedar.

Lo mejor de Doodle es que puedes usarlo gratis. Crea tu propia cuenta hoy.

Artículo relacionado

two-women-smiling-international

Scheduling

Cómo programar tiempo para la innovación y la creatividad en el lugar de trabajo

Escrito por Franchesca Tan

Leer el artículo
team with a man standing in front

Scheduling

Cómo planificar y programar el lanzamiento de un producto

Escrito por Franchesca Tan

Leer el artículo
two women in a meeting

Scheduling

Cómo dedicar tiempo a la planificación estratégica

Escrito por Franchesca Tan

Leer el artículo

Resuelve la ecuación de planificación con Doodle