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Ihre Aufgabenliste wird immer länger, aber Ihre Zeit bleibt gleich. Ohne ein klares System ist es leicht, sich in Arbeit zu verstricken, die zwar dringend erscheint, Sie aber nicht wirklich weiterbringt.
Die ABCDE-Methode ist eine einfache Methode zur Prioritätensetzung, die den Lärm durchbricht. Anstatt Aufgaben wahllos anzugehen, hilft Ihnen diese Methode, Prioritäten nach Wichtigkeit und Dringlichkeit zu setzen.
Das Ergebnis? Sie konzentrieren sich auf das, was wirklich wichtig ist, delegieren oder eliminieren Ablenkungen und schaffen mehr - ohne sich überfordert zu fühlen.
Was ist die ABCDE-Methode?
Die ABCDE-Methode wurde vom Autor Brian Tracy entwickelt und ist eine strukturierte Methode zur Einordnung Ihrer Aufgaben:
So wenden Sie die ABCDE-Methode in Ihrer täglichen Routine an
Beginnen Sie damit, alles aufzulisten, was Sie zu tun haben. Filtern oder organisieren Sie noch nicht - schreiben Sie alles auf. Sobald Sie Ihre Liste haben, gehen Sie jede Aufgabe durch und ordnen ihr ein A, B, C, D oder E zu.
Gehen Sie dann die Aufgaben in der Reihenfolge ihrer Priorität an. Aufgaben der Stufe A stehen an erster Stelle; Sie gehen erst dann zu den Aufgaben der Stufe B über, wenn Sie alle Aufgaben der Stufe A erledigt haben. Aufgaben der Stufe C werden erst dann in Angriff genommen, wenn Sie mit den Aufgaben der Stufen A und B fertig sind, was oft bedeutet, dass sie überhaupt nicht erledigt werden - und das ist auch in Ordnung.
Delegieren und Eliminieren sind ebenso wichtig. Wenn Sie etwas delegieren können, übertragen Sie es einer anderen Person oder verwenden Sie ein Werkzeug, um die schwere Arbeit zu erledigen.
Wenn es ein E ist, streichen Sie es ganz von Ihrer Liste.
Und schließlich sollten Sie Ihre Prioritäten täglich neu bewerten. Was heute eine wichtige Aufgabe war, kann morgen schon dringend oder anders sein. Bleiben Sie flexibel, aber diszipliniert.
Beispiele aus der Praxis für ABCDE in Aktion
Freiberufler: Arbeit mit Kunden und Ausbau Ihres Geschäfts
Ein Freiberufler hat mehrere Projekte auf dem Teller. Die Einhaltung eines Kundentermins ist ein A - er ist nicht verhandelbar, denn wenn er ihn verpasst, könnte das seinem Ruf und seinem Einkommen schaden. Die Kontaktaufnahme mit einem früheren Kunden für künftige Aufträge ist ein B. Sie ist wichtig für das Geschäftswachstum, hat aber keine unmittelbaren Auswirkungen.
Die Aktualisierung des Portfolios auf der Website ist eine C. Das ist zwar nett, hat aber keinen Einfluss auf die aktuelle Arbeitsbelastung. Verwaltungsaufgaben wie die Rechnungsstellung sind eine D, da sie von einem virtuellen Assistenten oder einem Automatisierungswerkzeug erledigt werden können.
Und schließlich ist die stundenlange Überarbeitung des Logos in manchen Fällen eine E. Sie fühlt sich zwar produktiv an, bringt aber keine Einnahmen.
Teamleiter: Strategie, Meetings und andere Aufgaben unter einen Hut bringen
Ein Teamleiter muss Entscheidungen auf höchster Ebene treffen und gleichzeitig in das Tagesgeschäft eingebunden bleiben. Daher ist die Vorbereitung eines Strategievorschlags für eine Vorstandssitzung eine Eins - sie ist entscheidend für den langfristigen Erfolg.
Persönliches Feedback an Teammitglieder ist ein B. Es ist wertvoll, kann aber strategisch geplant und nicht sofort erledigt werden. Die Teilnahme an einer freiwilligen Networking-Veranstaltung ist eine C. Sie ist zwar nett, aber wenn man sie auslässt, hat das keine wirklichen Konsequenzen.
Die Terminplanung für das gesamte Team zu übernehmen, ist eine D. Es ist besser, ein Planungswerkzeug wie Doodle zu verwenden, um dies zu automatisieren. An einer Besprechung teilnehmen, bei der sie nicht mitwirken müssen? Das ist ein E. Wenn sie keinen sinnvollen Beitrag leisten können, ist es verschwendete Zeit.
Mit Doodle den nächsten Schritt machen
Die ABCDE-Methode hilft Ihnen zu erkennen, worauf Sie zuerst achten müssen - setzen Sie Prioritäten und verwenden Sie die richtigen Werkzeuge, um Ihre Arbeit noch einfacher zu machen.
Hier kommt Doodle ins Spiel. Egal, ob Sie Besprechungen ansetzen, 1:1-terminvereinbarung/}Termine vereinbaren{insertLinkEnd} oder ein Projekt mit Ihren Kunden koordinieren, Doodle hilft Ihnen, Zeit für Ihre A- und B-Aufgaben zu buchen, ohne lästige E-Mails hin- und herzuschicken.
