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Sua lista de tarefas está sempre crescendo, mas seu tempo permanece o mesmo. Sem um sistema claro, é fácil ficar preso a trabalhos que parecem urgentes, mas que na verdade não o fazem avançar.
O método ABCDE é um método de priorização fácil que elimina o ruído. Em vez de lidar com tarefas aleatoriamente, esse método o ajuda a priorizar com base na importância e na urgência.
O resultado? Você se concentra no que realmente importa, delega ou elimina distrações e faz mais coisas - sem se sentir sobrecarregado.
O que é o método ABCDE?
Desenvolvido pelo autor de autodesenvolvimento Brian Tracy, o método ABCDE é uma maneira estruturada de classificar suas tarefas:
A - Obrigatório: Essas tarefas são essenciais. Se você não as concluir, haverá consequências reais. Exemplo: Preparar-se para uma apresentação a um cliente.
B - Deveria fazer: Tarefas importantes, mas as consequências de não realizá-las não são tão imediatas. Exemplo: Acompanhar um lead em potencial.
C - É bom fazer: Essas tarefas não têm consequências reais se forem ignoradas. Exemplo: Participar de um webinar opcional.
D - Delegar: Tarefas que não precisam de você pessoalmente e que você pode atribuir a outra pessoa.
E - Eliminar: Desperdícios de tempo que não agregam valor. Por exemplo, verificar as mídias sociais por hábito.
Como aplicar o método ABCDE em sua rotina diária
Comece listando tudo o que você precisa fazer. Não filtre nem organize ainda - anote tudo. Depois de ter sua lista, analise cada tarefa e atribua a ela uma nota A, B, C, D ou E.
Em seguida, resolva suas tarefas por ordem de prioridade. As tarefas de nível A vêm em primeiro lugar; você não passa para as tarefas B até que tenha concluído todas as tarefas de A. As tarefas C só recebem atenção depois que você termina as tarefas A e B, o que geralmente significa que elas não são realizadas - e tudo bem.
A delegação e a eliminação são igualmente importantes. Se você puder delegar algo, atribua-o a outra pessoa ou use uma ferramenta para fazer o trabalho pesado.
Se for um E, remova-o totalmente de sua lista.
Por fim, certifique-se de reavaliar suas prioridades diariamente. O que era uma tarefa importante hoje pode se tornar urgente ou não amanhã. Mantenha-se flexível, mas disciplinado.
Exemplos reais do ABCDE em ação
Freelancer: Trabalhar com clientes e expandir seus negócios
Um freelancer tem vários projetos em suas mãos. Cumprir o prazo de um cliente é um A - não é negociável, pois não cumpri-lo pode prejudicar sua reputação e sua renda. Entrar em contato com um cliente anterior para trabalhos futuros é um B. É importante para o crescimento dos negócios, mas não tem um impacto imediato.
Atualizar o portfólio do site é um C. É bom fazer isso, mas não afetará a carga de trabalho atual. Tarefas administrativas, como faturamento, são D, porque um assistente virtual ou uma ferramenta de automação pode dar conta do recado.
E, finalmente, passar uma hora ajustando o logotipo, em alguns casos, é um E. Parece produtivo, mas não gera receita.
Líder de equipe: Equilíbrio entre estratégia, reuniões e outros trabalhos
Um líder de equipe deve tomar decisões de alto nível e, ao mesmo tempo, manter-se envolvido nas operações diárias. Portanto, preparar uma proposta de estratégia para uma reunião executiva é um A - é fundamental para o sucesso a longo prazo.
Dar feedback individual aos membros da equipe é um B. É valioso, mas pode ser programado estrategicamente em vez de ser feito imediatamente. Participar de um evento voluntário de networking é um C. É bom, mas faltar a ele não terá consequências reais.
Lidar com o agendamento de toda a equipe é um D - usar uma ferramenta de agendamento como o Doodle para automatizá-lo é melhor. Participar de uma reunião que não requer sua participação? Isso é um E. Se eles não puderem contribuir de forma significativa, é tempo perdido.
Dando o próximo passo com o Doodle
O método ABCDE o ajuda a identificar o que precisa de sua atenção em primeiro lugar - priorizar de forma inteligente e usar as ferramentas certas para facilitar ainda mais o seu trabalho.
É aí que entra o Doodle. Seja para marcar reuniões, agendar reuniões individuais ou coordenar um projeto com seus clientes, o Doodle ajuda você a reservar tempo para as tarefas A e B sem o incômodo de e-mails recorrentes.
