Moderniser opsætningen af engagementet mellem elev og lærer i 3 enkle trin

Undervisning er i dag stadig et enormt meningsfuldt og indflydelsesrigt erhverv. Under COVID-19-pandemien genopdagede mange mennesker deres respekt og beundring for frontlinjearbejdere, herunder lærere, og det er der god grund til. Den gennemsnitlige lærer påvirker mere end 3.000 elever i løbet af sin karriere, og 75 procent af eleverne opfatter stadig lærerne som mentorer og rollemodeller, mens mere end halvdelen af eleverne siger, at en lærer har hjulpet dem gennem et vanskeligt øjeblik.

Undervisning er stadig afgørende, men mere udfordrende undervisningsforhold har sat sine spor på dem, der påtager sig denne vigtige rolle. Lærere og undervisere på alle niveauer er blandt de mest overbebyrdede og stressede medarbejdere i nogen profession. Vi skal fastholde undervisernes status som morgendagens hyrder, samtidig med at vi reducerer byrden og presset og frigør noget af deres tid. Moderne værktøjer, processer og strategier kan hjælpe med at genoprette balancen.

Trin 1: Revider dine mødestrukturer

Aktiv deltagelse i en livlig samtale i klasseværelset er et af de mest fremtrædende og væsentlige aspekter af elev-lærer-engagementet. Men de samme stemmer har en tendens til at dominere samtalen i visse klasser, hvilket reducerer de mindre højlydte elevers engagement.

En måde at løse dette på er ved at lade de studerende arbejde på projekter i mindre studiegrupper, hvilket gør det lettere for alle studerende at deltage og komme til orde. En-til-en-mødet mellem studerende og underviser er en anden, men det er et setup, der lægger en enorm tidsbyrde på underviserens, forelæserens eller professorens skuldre.

Undervisere kan modernisere deres tilgang til en-til-en-møder ved at bruge planlægningsværktøjer, der giver dem mulighed for at dele deres tilgængelighed og derefter få de studerende til at vælge tidspunkter efter behov.

Der er flere fordele for både studerende og undervisere:

• Underviserne ved præcis, hvornår de skal være til stede, i stedet for at gå ind til kontortid, når ingen studerende dukker op.

• Ved at vide, hvilke studerende der har bedt om et møde, kan underviserne forberede sig, hvilket øger kvaliteten og resultatet af interaktionen.

• Lærerne kan også fordele deres tid og arbejdsbyrde mere præcist. Det er nemmere at arbejde med e-mails, rette opgaver eller lave research, når man ved, at man har en time mellem elevmøderne, end når man hele tiden forventer at blive afbrudt.

• Genert studerende, som måske er tilbageholdende med at bede om tid ansigt til ansigt eller komme forbi i kontortiden, vil sætte pris på den ikke-konfronterende formalitet ved at booke tid online.

• Endelig åbner online-booking af tid for, at en-til-en-møder også kan finde sted virtuelt, hvilket sparer tid og øger fleksibiliteten for både elev og lærer.

De samme fordele gælder også for undervisere af yngre elever.

Forskning viser, at kvaliteten af forholdet mellem hjem og skole - lærere, der engagerer sig i forældrene, og forældre, der interesserer sig for uddannelse - er en endnu bedre indikator for akademisk succes, end hvor aktivt forældrene deltager i skolens aktiviteter.

Traditionelt har dette forældre-lærer-engagement taget form af et forældremøde eller en forældreaften en gang i løbet af skoleåret. Det giver en betydelig ekstra stress og arbejdsbyrde på en enkelt uge for lærerne. I mellemtiden bliver forældrene ladt i stikken resten af skoleåret, hvilket får dem til enten at bruge e-mail for at få mere regelmæssige opdateringer eller helt at holde sig væk fra deres børns undervisning.

Igen kan det være en bedre løsning at modernisere denne proces ved hjælp af en kalender, der kan bookes, og som giver forældrene mulighed for at planlægge en kort samtale hver eller hver anden måned, eller når de har bekymringer eller spørgsmål. En samtale på ti minutter kan spare timer, der går tabt til utilfredsstillende e-mails. Automatisk generering af et Zoom-link i kalenderinvitationen, når der er booket en tid, kan igen gøre disse opkald hurtigere, mere behagelige og mere effektive for alle involverede.

Trin 2: Gør videokonferencer til din nye normalitet

Med fare for at gå for vidt er avanceret planlægningssoftware og videokonferenceværktøjer en fremragende kombination, når det gælder om at modernisere og forenkle opsætningen af elev-lærer-engagementet. Men styrken ved videomøder går langt ud over mere praktiske og fleksible møder med forældre og elever.

Med konferencesoftware, der nu tilbyder funktioner som live whiteboards, afstemninger i realtid og virtuelle grupperum, kan det at holde foredrag og undervisning på afstand nogle gange være en bedre måde at formidle information på, i stedet for at blive betragtet som en dårlig nødplan, når et fly bliver forsinket, en knogle brækker under en dødsdømt skitur eller en global pandemi rammer.

Igen giver det fleksibilitet til lærere og elever. Lige så vigtigt er det, at dette format også kan appellere mere til dem med forskellige læringsstile, som har svært ved at holde sig engageret eller fokuseret i en traditionel klasse eller forelæsningsformat. Studerende kan også have lettere ved at følge med i nogle klasser, når de kan lære fra deres eget hjem, kollegieværelse eller bibliotek.

Nøglen her er, at lærere ikke bare skal tænke på onlineundervisning som det samme som personlig undervisning, men udført foran et webcam i stedet for en gruppe studerende. Hvis man bruger de værktøjer, der er nævnt ovenfor, og lægger billeder, videoer og lyd ind i sessionen, bliver den langt mere interessant.

Som en ekstra fordel kan undervisningen optages, så de studerende kan se den igen, når de læser op til eksamen eller afleverer opgaver. Forældre til yngre børn kan selv opleve skolens eller lærerens læringsproces, og professorer og forelæsere kan give optagede versioner af vigtige timer til kommende årgange.

Tid ansigt til ansigt er stadig enormt vigtigt. Noget af den tid, der spares ved at anvende disse mere moderne metoder, kan bruges til at tilbringe mere tid på tomandshånd med eleverne eller i små projektgrupper - hvor et stort engagement er vigtigt og virkningsfuldt.

Trin 3: Tilmeld dig Slack (eller en anden samarbejdsplatform)

Arbejdspladser verden over er ved at indse, at e-mail, selv om det stadig er et vigtigt værktøj, ikke er enden på alt for kommunikation og kan føre til alvorlig ødelæggelse af tid og produktivitet. Mange organisationer vender sig mod samarbejdsplatforme, der tilbyder en mere naturlig, integreret og mindre påtrængende måde at kommunikere på, fra virksomhedsløsninger som Microsoft Teams og Workplace by Facebook til freemium-tilbud som Twist og selvfølgelig Slack.

Fordelen her er, at der kan oprettes kanaler eller grupper for hele klasser. Hvis en elev stiller et spørgsmål eller beder om en ressource, kan alle se og bruge dit svar, så du slipper for at svare på den samme e-mail flere gange. Endnu bedre er det, at du snart vil se andre elever svare på spørgsmål og hjælpe hinanden, hvilket ikke kun sparer tid for lærerne, men også giver eleverne mulighed for at spille en endnu mere aktiv og engageret rolle i deres egen uddannelsesmæssige succes.

Ved at udnytte funktionerne i samarbejdsplatforme kan undervisere gemme relevante noter og slides, så alle studerende ved, hvordan de hurtigt og nemt kan få adgang til dem. De kan endda oprette afstemninger for at måle de studerendes præferencer eller sende spørgeskemaer ud for at spørge, hvordan din klasse oplevede en nylig forelæsning eller opgave. En sådan opfølgning tvinger ikke kun de studerende til at reflektere over deres forståelse, indsats og deltagelse, men giver også underviserne værdifuld feedback, som de kan bruge til at forbedre engagementet med de studerende i fremtiden. Ud over Slack-grupper og -kanaler kan studerende kontakte undervisere eller professorer i en direkte chat, hvilket kan være at foretrække for mere reserverede studerende, som sandsynligvis ikke vil henvende sig til en underviser ansigt til ansigt efter undervisningen.

Endelig mister medarbejderne timer hver uge ved blot at skifte mellem apps. Jo mere arbejde, der kan foregå på en enkelt platform, jo mere effektive vil lærerne være. Moderne arbejdspladsværktøjer som Doodle integreres med de værktøjer, du allerede bruger, hvilket gør det nemt at planlægge møder eller dele tidspunkter uden konstant at hoppe mellem faner. Det samme gælder for dokumentdeling, kalendere og konferenceværktøjer.

Kommercielle organisationer investerer millioner i at holde deres medarbejdere produktive, engagerede og tilfredse ved hjælp af moderne arbejdspladsværktøjer, da de ved, at de kan se fordelene på deres bundlinje. Det er på tide, at vi anvender den samme tilgang i skolerne, hvor lærere og professorer uddanner vores børn og hjælper dem med at nå deres mål.

Ved at bruge de samme typer værktøjer, som andre brancher har taget til sig, kan man gøre undervisningen til en mere effektiv, produktiv og mindre stressende oplevelse. Det kunne også frigøre tid for overbelastede lærere, så de kunne bruge mere af deres tid på det, de er bedst til: at undervise, rådgive og engagere sig i deres studerende.

Hvis du arbejder på en skole, et college eller et universitet, så benyt dig af vores gratis prøveversion af Doodle, og du vil få masser af tid tilbage, så du kan fokusere på det, der betyder noget: at undervise og engagere dig i dine studerende.