5 trików dotyczących planowania dla studentów, które pomogą zachować porządek

W pierwszym semestrze byłem przekonany, że dam radę zapamiętać wszystko – terminy, godziny wykładów, daty sprawdzianów. Powtarzałem sobie, że na pewno to zapamiętam. Nie zapamiętałem. Ani razu.

Dopiero gdy opuściłem ważną prezentację grupową (tak, naprawdę), zdałem sobie sprawę, że problemem nie było to, że byłem zajęty. Chodziło o brak organizacji.

W trakcie semestrów nauczyłem się kilku sztuczek związanych z planowaniem, które ułatwiły mi życie — nie sprawiły, że stało się ono idealne, ale znacznie łatwiejsze do ogarnięcia. Niezależnie od tego, czy próbujesz pogodzić naukę z pracą na pół etatu, czy po prostu starasz się ogarnąć swój tydzień, te wskazówki mogą pomóc również tobie.

1. Stwórz jeden kalendarz, który będzie rządził wszystkimi

Kiedyś sprawy związane ze szkołą zapisywałem w jednej aplikacji, sprawy służbowe w innej, a plany towarzyskie nigdzie. Teraz wszystko mam w jednym głównym kalendarzu.

Kiedy wszystko jest w jednym miejscu, unikasz podwójnych rezerwacji, zyskujesz lepszy przegląd swojego tygodnia i zaczynasz naprawdę zapamiętywać różne sprawy. Wybierz narzędzie, które działa na wszystkich twoich urządzeniach i pozwala oznaczać zadania kolorami. Sprawdzam swoje każdego ranka, zanim jeszcze zajrzę do skrzynki odbiorczej.

2. Ustal cykliczne wydarzenia, które pozwolą Ci osiągać rutynowe sukcesy

W niektórych tygodniach najtrudniejsze jest ponowne planowanie tego, co i tak dzieje się co tydzień. Pomagają w tym wydarzenia cykliczne.

Zautomatyzowałem organizację cotygodniowych spotkań grupy naukowej, dyżurów asystenta, przygotowań do piątkowych quizów oraz planowania na niedzielę. Dzięki temu zmniejsza się zmęczenie związane z podejmowaniem decyzji i łatwiej jest trzymać się dobrych nawyków.

3. Planuj czas jak prawdziwy szef

Metoda „time-blocking” brzmi jak coś wymagającego, ale w rzeczywistości daje poczucie swobody. Przydzielasz każdemu zadaniu konkretny czas w ciągu dnia, zamiast ciągle kręcić się z nim w głowie.

Rezerwuję sobie czas na zajęcia, sesje nauki, posiłki i przerwy, a nawet na nadrabianie zaległości — bo życie bywa nieprzewidywalne. Najważniejsze to zostawić sobie trochę luzu między poszczególnymi blokami. Plany się zmieniają i to nic złego.

4. Ustaw powiadomienia o prawdziwych i fałszywych terminach

Tak, korzystam z przypomnień — i to bardzo często. Na czym polega sztuczka? Do wszystkiego wyznaczam dwa terminy. Jeden jest prawdziwy. Drugi jest fikcyjny, zazwyczaj o 24 do 48 godzin wcześniejszy.

Dzięki temu mam trochę zapasu na wszelki wypadek. Poza tym to wspaniałe uczucie, kiedy udaje się coś skończyć przed terminem.

5. Zaplanuj czas na regenerację tak, jakby to była praca domowa

Wypalenie często wynika z tego, że zapomina się o odpoczynku. Obecnie rezerwuję sobie czas na spacery między zajęciami, wieczory bez ekranów, czas na relaks w weekendy oraz godziny wolne od obowiązków po długich sesjach nauki.

Odpoczynek nie jest nagrodą. To część planu. Nie musisz na niego zasługiwać — wystarczy, że go zaplanujesz.

Jeśli Twój kalendarz Cię stresuje, przyczyną mogą być Twoje narzędzia, a nie Twój wysiłek. Wystarczy kilka prostych zmian, abyś przestał czuć się w tyle i znów przejął kontrolę nad sytuacją.

Jeszcze jedna wskazówka — narzędzie do planowania, takie jak Doodle, ułatwia organizację tygodnia i pozwala zachować porządek, niezależnie od tego, czy chodzi o spotkania, projekty grupowe, czy czas wolny. Wypróbuj je i przekonaj się, jaka to różnica.