काम पर मानसिक भटकाव पर काबू पाना

तो … इतने … विचलन। से पर्यावरणीय ध्यान भटकाने वाली चीज़ें (वह सहकर्मी जो फोन पर ज़ोर से बात कर रहा है) से डिजिटल ध्यान भटकाने वाली चीज़ें (दोपहर के खाने से पहले किया गया वह ट्वीट जिसे आप बार-बार देखना बंद नहीं कर पा रहे) से सामाजिक ध्यान भटकाने वाली चीज़ें (अगली मेज़ पर बैठी वह व्यक्ति जो आपको अपने सप्ताहांत के बारे में सब कुछ बताना चाहती है), हमेशा कुछ न कुछ होता है जो हमें हमारे काम से दूर खींच ले जाता है। कुछ रिपोर्टों से पता चलता है कि हम ध्यान भटकते हैं। हर 40 हमारे काम से सेकंडों की दूरी पर, जबकि अन्य बताते हैं कि इसमें हमें लग सकता है फिर से काम पर लगने में लगभग आधा घंटा एक व्यवधान के बाद। फाइंडिंग योर फोकस श्रृंखला में, हम हर महीने ध्यान भटकाने वाली एक अलग वजह देखेंगे, और आपको पृष्ठभूमि के शोर को दूर करने तथा काम में अपना प्रवाह खोजने के लिए सुझाव देंगे।

अपनी ध्यान भटकने की आदत पर काबू पाएं

क्या आप दिन में सपने देखने वाले हैं? लगातार सोशल मीडिया चेक करने वाले? या शायद आप खुद को उन दुर्लभ यूनिकॉर्न में से एक समझते हैं जो वास्तव में एक साथ कई काम करने में माहिर हैं। मानसिक भटकाव वे छोटे-छोटे विचार और काम होते हैं जो हमें उस काम से दूर खींच लेते हैं जो हमें करना चाहिए। मेरे लिए, यह कभी न खत्म होने वाली टू-डू लिस्ट है – वह बिल चुकाना, बच्चों के लिए प्लेडेट तय करना, कुछ ईमेल का जवाब देना, कुछ भोजन योजनाएँ नोट करना। ये चीजें महत्वपूर्ण लगती हैं, इसलिए यह भूलना आसान हो जाता है कि वे तात्कालिक नहीं हैं। पता ही नहीं चलता, आप "बस एक पल के लिए" ध्यान भंग कर चुके होते हैं, और फिर जब आप अपने काम पर लौटते हैं तो आपकी एकाग्रता बिखर चुकी होती है। एप्पल और माइक्रोसॉफ्ट की पूर्व सलाहकार लिंडा स्टोन इसे सतत आंशिक ध्यान (continuous partial attention) कहती हैं। लेकिन सौभाग्य से, इसे मात देने के तरीके हैं।

कार्यसूची निर्धारित करें

मीटिंग्स लोगों के ध्यान भटकने का एक क्लासिक समय होता है। यदि आपने मीटिंग बुलाई है, तो एक स्पष्ट, साझा एजेंडाऔर लोगों को इसे पटरी से उतारने न दें! स्पष्ट कर दें कि आप एजेंडा पर ही टिके रहेंगे। किसी भी खुली चर्चा के दौरान, यदि कोई बात बैठक के दायरे से बाहर हो, तो तुरंत बता दें।

शुरू करने से पहले चेक-इन करें

बैठकों की शुरुआत चेक-इन अभ्यास के साथ करें। बैठक में प्रत्येक प्रतिभागी को कुछ क्षण दें कि वे अपनी वर्तमान मानसिक स्थिति और विचार साझा कर सकें। इस संक्षिप्त चिंतन के अवसर से लोग व्यक्तिगत विचलनों को दूर कर सकते हैं और सामने के काम पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।

अपने रास्ते पर बने रहें

एक बैठक प्रतिभागी के रूप में, आपका ध्यान भटकना और भी आसान हो सकता है। मानसिक विचलनों से बचने के लिए, उन बैठकों में शामिल होने से इनकार करें जो वास्तव में आपके लिए प्रासंगिक नहीं हैं (यदि संभव हो)। अपने उपकरणों को दृष्टि से दूर रखकर ईमेल चेक करने के प्रलोभन का विरोध करें, और यदि आप नोटपैड लाए हैं, तो जब तक आप नोट्स न ले रहे हों, पेन को मेज पर ही रखें। बोलने वाले व्यक्ति के साथ आंखों का संपर्क बनाए रखने का प्रयास करें, यह आपको केंद्रित रहने का संकेत देगा।

ध्यान बनाए रखने में आम तौर पर संघर्ष करने वाले लोगों के लिए, जैसे ADD या ADHD वाले वयस्क, मॉन्स्टर ध्यान केंद्रित बनाए रखने के लिए कई रणनीतियाँ सुझाता है, जैसे कि नाश्ता कर लेना सुनिश्चित करना और बैठक शुरू होने से पहले कुछ शारीरिक व्यायाम करना।

एक मिनट के लिए ध्यान करें

जब आप अकेले डेस्क के सामने होते हैं, तब भी ध्यान केंद्रित करना मुश्किल हो सकता है। अगर आपका मन इधर-उधर भटक रहा हो, तो मन को ताज़ा और पुनः केंद्रित करने के लिए कुछ गहरी साँसें लें या ध्यान करें।

खुद से प्रतिबद्ध होने के लिए कहें।

जब भी कोई नया काम या करने योग्य कार्य मन में आता है, तो खुद से पूछकर मानसिक स्पष्टता प्राप्त करें: "मेरा ध्यान कहाँ होना चाहिए?" जब भी आपको एहसास हो कि आपका ध्यान भटक रहा है, तो इस प्रश्न का उपयोग उस कार्य पर फिर से ध्यान केंद्रित करने के लिए करें जिस पर आपको ध्यान देना है।

खुजली रोको

लेकिन उन छोटी-छोटी विचलित करने वाली बातों का क्या, जो आपके दिमाग को खटखटाती रहती हैं? अगर आप लगातार उन दूसरी चीज़ों के बारे में सोच रहे हैं जिन्हें आप कर सकते हैं, तो खुद से वादा करें कि बाद में इसके लिए समय निकालेंगे। चाहे वह आपकी खरीदारी की सूची लिखना हो या सोशल मीडिया चेक करना, बाद में करने के लिए एक निश्चित समय निर्धारित करने से आपका दिमाग वर्तमान पर ध्यान केंद्रित कर पाएगा।

फाइंडिंग योर फोकस के अगले भाग में, हम उन सभी तरीकों पर नज़र डालेंगे जिनसे आप डिजिटल विकर्षणों पर काबू पा सकते हैं, हमेशा खुले रहने वाले ब्राउज़र टैब से लेकर आपके स्मार्टफोन के मोहक गीत तक।