Bekæmpelse af mentale distraktioner på arbejdet

Der er så ... mange ... distraktioner. Fra miljømæssige distraktioner (den kollega, der taler højt i telefon) til digitale distraktioner (det tweet, du lavede før frokost, som du ikke kan holde op med at tjekke) til sociale distraktioner (personen ved skrivebordet ved siden af, der vil fortælle dig alt om sin weekend), der er altid noget, der kan trække os væk fra vores arbejde. Nogle rapporter antyder, at vi bliver distraheret hver 40 sekund fra vores arbejde, mens andre påpeger, at det kan tage os næsten en halv time at komme tilbage til arbejdet igen efter en afbrydelse. I serien Find dit fokus ser vi hver måned på en anden form for distraktion og giver dig tips til, hvordan du kan blokere for baggrundsstøjen og finde dit flow på arbejdet.

Bekæmp din distraktionsvane

Er du en dagdrømmer? Er du en seriel tjekker af sociale medier? Eller måske tror du, at du er en af de sjældne enhjørninger, der faktisk er god til at multitaske. Mentale distraktioner er de små tanker og opgaver, der trækker os væk fra det, vi skal lave. For mig er det den endeløse liste over ting, jeg skal gøre - betale den regning, arrangere en legeaftale med børnene, besvare nogle e-mails, skrive nogle madplaner ned. Disse ting føles vigtige, så det er let at glemme, at de ikke haster. Før du ved af det, har du mistet fokus "bare for et øjeblik" og vender tilbage til dit arbejde med ødelagt koncentration. Den tidligere Apple- og Microsoft-konsulent Linda Stone kalder det kontinuerlig delvis opmærksomhed. Men heldigvis er der måder at komme det til livs på.

Sæt dagsordenen

Møder er et klassisk tidspunkt, hvor folks tanker vandrer rundt. Hvis du har indkaldt til mødet, skal du starte med en klar, fælles dagsorden, og lad ikke folk afspore den! Gør det klart, at du vil holde dig til dagsordenen. Under en åben diskussion skal du straks fortælle folk, hvis deres diskussionspunkt ligger uden for mødets rammer.

Tjek ind, før du begynder

Begynd møderne med at tjekke ind. Giv hver enkelt mødedeltager et øjeblik til at fortælle, hvad de tænker på, og hvad deres aktuelle tankegang er. Denne korte mulighed for at reflektere kan hjælpe folk med at rydde personlige distraktioner af vejen og fokusere på det arbejde, der skal udføres.

Hold dig selv på sporet

Som mødedeltager kan det være endnu nemmere at få tankerne til at glide af sted. For at undgå mentale distraktioner kan du starte med at afvise at deltage i møder, der ikke er relevante for dig (hvis du kan). Modstå fristelsen til at tjekke din e-mail ved at placere enhederne uden for synsvidde, og hvis du medbringer en notesblok, skal du lægge pennen på bordet, medmindre du tager noter. Prøv at holde øjenkontakt med den person, der taler, som et tegn på at holde dig selv fokuseret.

For folk, der generelt har svært ved at være opmærksomme, f.eks. voksne med ADD eller ADHD, foreslår Monster en række taktiske metoder til at holde fokus, lige fra at sørge for at have fået en snack til at dyrke motion, inden mødet begynder.

Mediter i et minut

Selv når du sidder alene ved et skrivebord, kan det være svært at koncentrere sig. Hvis du oplever, at dine tanker hopper rundt, kan du tage nogle dybe vejrtrækninger eller meditation for at genopfriske og fokusere dit sind.

Spørg dig selv om at forpligte dig

Når du kommer i tanke om en ny opgave eller et nyt gøremål, kan du finde mental klarhed ved at spørge dig selv: "Hvor skal mit fokus være?" Når du opdager, at du bliver distraheret, kan du bruge spørgsmålet til at genindføre den opgave, som du skal koncentrere dig om.

Stop the tickle

Men hvad med de små distraktioner, der kildrer i din hjerne? Hvis du hele tiden tænker på andre ting, du kunne lave, så lov dig selv at få tid til det senere. Uanset om det er at skrive din indkøbsliste eller tjekke dine sociale medier, vil det hjælpe din hjerne til at fokusere på det her og nu, hvis du sætter en bestemt tid af til at gøre det senere.

I næste del af Finding Your Focus ser vi på alle de måder, hvorpå du kan bekæmpe digitale distraktioner, lige fra de evigt åbne browserfaner til sirenesangen fra din smartphone.