Moderniser la configuration de l'engagement des élèves et des enseignants en 3 étapes simples

Aujourd'hui, l'enseignement reste une profession extrêmement significative et influente. Pendant la pandémie de COVID-19, de nombreuses personnes ont redécouvert leur respect et leur admiration pour les travailleurs de première ligne, y compris les enseignants, à juste titre d'ailleurs. Un enseignant moyen a un impact sur plus de 3 000 élèves au cours de sa carrière, et 75 % des élèves considèrent toujours les enseignants comme des mentors et des modèles, tandis que plus de la moitié des élèves disent qu'un enseignant les a aidés à traverser un moment difficile.

L'enseignement reste essentiel, mais des conditions d'enseignement plus difficiles ont eu raison de ceux qui assument ce rôle vital. Les enseignants et les conférenciers de tous niveaux font partie des employés les plus surchargés et les plus stressés de toutes les professions. Nous devons maintenir le statut des éducateurs en tant que bergers de demain, tout en réduisant le fardeau et la pression et en libérant une partie de leur temps. Des outils, des processus et des stratégies modernes peuvent aider à rétablir l'équilibre.

Étape 1 : Révise les structures de tes réunions

La participation active à une conversation animée en classe est l'un des aspects les plus marquants et les plus essentiels de l'engagement des élèves et des enseignants. Cependant, les mêmes voix ont tendance à dominer la conversation dans certaines classes, ce qui réduit l'implication des élèves moins loquaces.

Une façon de remédier à ce problème est de faire travailler les élèves sur des projets dans des groupes d'étude plus petits, ce qui permet à tous les élèves de participer plus facilement et d'avoir leur mot à dire. La rencontre individuelle élève-professeur en est une autre, mais c'est une configuration qui fait peser un énorme fardeau de temps sur les épaules de l'enseignant, du conférencier ou du professeur.

Les éducateurs peuvent moderniser leur approche des rencontres individuelles en utilisant des outils de planification qui leur permettent de partager leurs disponibilités et de laisser les étudiants choisir des créneaux horaires en fonction de leurs besoins.

Les avantages sont multiples, tant pour les élèves que pour les enseignants :

• Les enseignants savent précisément quand ils doivent être présents, plutôt que de se rendre à des heures de bureau où aucun élève ne se présente.

• Le fait de savoir quels élèves ont demandé une réunion permet aux enseignants de se préparer, ce qui augmente la qualité et le résultat de l'interaction.

• Les enseignants peuvent également répartir leur temps et leur charge de travail de manière plus précise. Il est plus facile de travailler sur les courriels, de corriger les copies ou de faire des recherches lorsque tu sais que tu as une heure entre les rencontres avec les élèves que lorsque tu t'attends continuellement à être interrompu.

• Les élèves timides qui hésitent à demander un rendez-vous en face à face ou à passer pendant les heures de bureau apprécieront la formalité non conflictuelle de la réservation d'un créneau horaire en ligne.

• Enfin, la réservation d'un créneau horaire en ligne ouvre la porte à des rencontres individuelles qui se déroulent également virtuellement, ce qui permet de gagner du temps et d'accroître la flexibilité pour l'élève comme pour l'enseignant.

Les mêmes avantages s'appliquent aux enseignants des jeunes élèves.

Les recherches montrent que la qualité de la relation entre la maison et l'école - des enseignants qui s'engagent auprès des parents et des parents qui s'intéressent à l'éducation - est un meilleur indicateur de la réussite scolaire que la participation active des parents aux activités de l'école.

Traditionnellement, cet engagement des parents envers les enseignants prend la forme d'une conférence parents-enseignants une fois par trimestre ou d'une soirée des parents. Ces événements ajoutent un stress et une charge de travail considérables en une seule semaine pour les enseignants. Pendant ce temps, les parents sont laissés dans l'ignorance pour le reste du trimestre, ce qui les incite soit à se tourner vers le courrier électronique pour obtenir des mises à jour plus régulières, soit à se désintéresser complètement du contenu de l'éducation de leurs enfants.

Là encore, la modernisation de ce processus par le biais d'un calendrier réservable qui permet aux parents de planifier un court créneau tous les mois ou tous les deux mois, ou chaque fois qu'ils ont des préoccupations ou des questions, pourrait constituer une meilleure solution. Une conversation de dix minutes peut permettre d'économiser des heures perdues en courriels insatisfaisants. La génération automatique d'un lien Zoom dans l'invitation du calendrier chaque fois qu'un créneau est réservé peut, une fois de plus, rendre ces appels plus rapides, plus confortables et plus efficaces pour toutes les personnes impliquées.

Étape 2 : fais de la vidéoconférence ta nouvelle norme

Au risque d'insister, les logiciels de planification de pointe et les outils de vidéoconférence forment une excellente combinaison lorsqu'il s'agit de moderniser et de simplifier la configuration de l'engagement des élèves et des enseignants. Mais le pouvoir des réunions vidéo va bien au-delà des réunions plus pratiques et plus souples avec les parents et les élèves.

Les logiciels de conférence offrant désormais des fonctions telles que des tableaux blancs en direct, des sondages en temps réel et des salles de réunion virtuelles, les conférences et les cours à distance peuvent parfois être un meilleur moyen de transmettre l'information, plutôt que d'être considérés comme un plan de secours médiocre lorsqu'un avion est retardé, qu'un os se brise pendant une excursion de ski vouée à l'échec ou qu'une pandémie mondiale se déclenche.

Encore une fois, cela donne de la souplesse aux enseignants et aux élèves. Tout aussi important, ce format peut également plaire davantage à ceux qui ont des styles d'apprentissage différents et qui ont du mal à rester engagés ou concentrés pendant une classe traditionnelle ou un cours magistral. Les étudiants peuvent également trouver certains cours plus faciles à suivre lorsqu'ils apprennent dans le confort de leur maison, de leur dortoir ou de leur bibliothèque.

L'essentiel est que les enseignants ne considèrent pas les cours en ligne comme étant les mêmes que les cours en personne, mais dispensés devant une webcam au lieu d'un groupe d'élèves. L'utilisation des outils mentionnés ci-dessus et l'insertion d'images, de vidéos et de sons dans la session la rendront beaucoup plus intéressante.

En outre, les cours peuvent être enregistrés pour que les élèves puissent les revoir lorsqu'ils révisent pour les examens ou remettent leurs travaux. Les parents des jeunes enfants peuvent découvrir par eux-mêmes le processus d'apprentissage de l'école ou de l'enseignant, et les professeurs et conférenciers peuvent fournir des versions enregistrées de cours clés pour les années à venir.

Le temps passé en face à face reste extrêmement important. Une partie du temps gagné en adoptant ces méthodes plus modernes peut être consacrée à passer plus de temps en tête-à-tête avec les élèves ou les petits groupes de projet - là où des niveaux élevés d'engagement sont significatifs et ont un impact.

Étape 3 : S'inscrire à Slack (ou à une autre plateforme de collaboration)

Les lieux de travail du monde entier se rendent compte que le courrier électronique, bien qu'il reste un outil important, n'est pas la finalité de la communication et qu'il peut conduire à une grave destruction de temps et de productivité. De nombreuses organisations se tournent vers des plateformes de collaboration qui offrent un moyen de communication plus naturel, plus intégré et moins intrusif, qu'il s'agisse de solutions d'entreprise comme Microsoft Teams et Workplace by Facebook ou d'offres freemium comme Twist et, bien sûr, Slack.

L'avantage ici est que des canaux ou des groupes peuvent être créés pour des classes entières. Si un élève pose une question ou demande une ressource, ta réponse sera visible et utilisable par tous, ce qui t'évitera de répondre plusieurs fois au même courriel. Mieux encore, tu verras bientôt d'autres élèves répondre aux questions et s'entraider, ce qui fait non seulement gagner du temps aux enseignants, mais permet aussi aux élèves de jouer un rôle encore plus actif et engagé dans leur propre réussite éducative.

En adoptant les fonctions offertes par les plateformes de collaboration, les enseignants peuvent sauvegarder les notes et les diapositives pertinentes, afin que tous les élèves sachent comment y accéder rapidement et facilement. Ils peuvent même créer des sondages pour évaluer les préférences des élèves ou envoyer des questionnaires pour demander comment ta classe a trouvé un cours ou un travail récent. Ce type de suivi oblige non seulement les élèves à réfléchir à leur compréhension, à leurs efforts et à leur participation, mais il donne également aux éducateurs un retour d'information précieux qu'ils peuvent utiliser pour améliorer l'engagement avec les élèves à l'avenir. En plus des groupes et des canaux Slack, les étudiants peuvent s'adresser aux enseignants ou aux professeurs dans le cadre d'un chat direct, ce qui peut être préférable pour les étudiants plus réservés qui ne risqueraient pas d'aborder un enseignant en face à face après le cours.

Enfin, les employés perdent des heures chaque semaine simplement en passant d'une application à l'autre. Plus le travail peut se faire sur une seule plateforme, plus les enseignants seront efficaces. Les outils de travail modernes comme Doodle s'intègrent aux outils que tu utilises déjà, ce qui permet de planifier facilement des réunions ou de partager des options de plages horaires sans sauter constamment d'un onglet à l'autre. Il en va de même pour le partage de documents, les calendriers et les outils de conférence.

Les organisations commerciales investissent des millions pour que leurs employés restent productifs, engagés et satisfaits grâce à des outils de travail modernes, car elles savent qu'elles en verront les bénéfices sur leurs résultats. Il est temps d'appliquer la même approche aux écoles où les enseignants et les professeurs éduquent nos enfants et les aident à atteindre leurs objectifs.

L'utilisation des mêmes types d'outils que ceux qui ont été adoptés par d'autres industries pourrait faire de l'enseignement une expérience plus efficace, plus productive et moins stressante. Cela pourrait également permettre aux enseignants surchargés de passer plus de temps à faire ce qu'ils font le mieux : enseigner, conseiller et s'engager auprès de leurs élèves.

Si tu travailles dans une école, un collège ou une université, profite de notre essai gratuit de Doodle et tu récupéreras des tonnes de temps dans ta journée pour pouvoir te concentrer sur ce qui compte : enseigner et s'engager avec tes élèves.