¿Qué es una reunión de personal?

¿Qué es una reunión de personal?

Es una oportunidad para reunir a todos los que trabajan para usted. Puede ser para hablar de un proyecto, hacer una evaluación de los empleados o ponerse al día.

Las reuniones de personal pueden ser periódicas o no, y las hay de muchas formas y tamaños. En las empresas, uno de los motivos más comunes de las reuniones de personal es revisar los proyectos y asegurarse de que todo va según lo previsto, hablar de los bloqueos y expresar cualquier preocupación.

La frecuencia de estas reuniones depende sobre todo del tipo de proyecto, del tamaño de la empresa y de los objetivos actuales. Por ejemplo, una startup tecnológica con pocos empleados tendrá más facilidad para reunirse a menudo que una empresa con 500 personas por departamento.

En tus reuniones de personal, independientemente del tamaño, asegúrate de crear un ambiente positivo: así sacarás el máximo partido de todos y les animarás a hablar abiertamente.

Antes de empezar la reunión, elabore un orden del día en el que se detalle lo que hay que tratar. Si te reúnes con regularidad, puede ser un orden del día permanente que incluya las actualizaciones importantes. Planificar el formato, los objetivos y el alcance del debate te ayudará a comprender el valor que aporta. También puede ayudarte a mantener el rumbo y a no desviarte demasiado de cada tema.

Para que una reunión de personal tenga éxito es necesario que alguien la presida: tú o alguien que tú designes. Asegúrate de que, si no eres tú, sea alguien que pueda facilitar la conversación, mantener la reunión centrada y dar a todos la oportunidad de hablar.

Puede que no siempre necesites a todo tu personal en todas las reuniones, así que asegúrate de que el propósito de la reunión está claro para que la gente pueda saltársela si no tiene nada que aportar. Pregunte a su equipo si quiere preparar algo de antemano y déles la oportunidad de dirigir las conversaciones, compartir actualizaciones importantes, ofrecer propuestas y decidir los puntos de acción.

Asegúrese de pedir opiniones con regularidad para poder perfeccionar continuamente las reuniones y hacerlas productivas. No tiene sentido reunirse si nadie saca nada de ello.

¿Cómo programa su reunión de personal?

No importa cuántos empleados tengas, a menudo puede parecer imposible reunirlos a todos. Doodle te lo pone fácil.

Encuesta en grupo le permite reunir a su equipo en cuestión de minutos, de forma periódica o puntual. Sólo tienes que seleccionar el intervalo de horas que tienes libres y enviarlo a quienes necesites. Ellos decidirán qué les viene bien y tú tendrás una hora para reunirte.

Un plan Doodle Professional Teams facilita a tu personal la automatización de la programación. Puedes añadir tu propia marca a sus invitaciones de reunión, deshacerte de los anuncios y decidir qué herramienta de videoconferencia utilizan. Además, con Admin Console, puedes sacar informes para ver cuántas reuniones están teniendo.

Doodle facilita las reuniones de tus empleados y la gestión de las mismas. Sin correos electrónicos de ida y vuelta, sólo más tiempo libre para que usted pueda centrarse en cosas más importantes. Pruébalo gratis hoy mismo.