Cómo SRG Inc. ahorra 40 horas de programación global al mes con Doodle

Doodle es el software de programación perfectamente diseñado para satisfacer las complejas necesidades de las organizaciones sin ánimo de lucro u ONG modernas. Sabemos que se necesitan muchas reuniones para hacer avanzar los proyectos, y la cosa se complica cuando esas reuniones tienen lugar con personas en numerosos lugares.

Hablamos con Travis de SRG Inc, una organización que lleva a cabo iniciativas benéficas en el mundo en desarrollo, sobre cómo SRG ha racionalizado radicalmente la programación de sus reuniones gracias a Doodle.

Un equipo remoto con alcance global

SRG trabaja con una gran variedad de empleados, consultores de campo, beneficiarios de subvenciones y partes interesadas de distintos países y zonas horarias. Antes de pasarse a Doodle, perdían mucho de su valioso tiempo intentando organizar reuniones por correo electrónico o teléfono.

No sólo tardaban una semana de media en fijar una fecha, sino que Travis nos dijo que, a menudo, "cuando recibes las respuestas de todo el mundo, todas las fechas que sugerimos ya han pasado, así que ahora tenemos que volver a hacerlo".

"Así que, probablemente me ahorro entre 30 y 40 horas de tiempo. Y eso sólo para mí".

Avanzar en los proyectos

SRG es una empresa totalmente virtual. Toda su estrategia y toma de decisiones se realiza a través de grandes conferencias telefónicas. Travis vio resultados inmediatamente cuando empezó a utilizar Doodle para programar esas llamadas: "Pude montar esa programación en unos 15 minutos, lo que normalmente me habría llevado de 2 a 3 horas.

Eso es sólo un grupo de llamadas. Probablemente haya entre diez y quince a lo largo de un año". Ahora todas las reuniones virtuales y conferencias telefónicas de SRG se organizan con la ayuda de Doodle y Doodle 1:1.

Rápida implantación

Es fácil añadir usuarios a una cuenta Doodle Premium, y una vez incorporados, la interfaz de Doodle, clara y fácil de usar, les permite empezar a utilizarla inmediatamente. Los consultores de SRG no tardaron en utilizar Doodle tanto sobre el terreno como internamente.

Dice Travis: "Tienen que ingeniárselas para programar reuniones con 20 socios en un periodo de 7 días. Y así se lo he dicho, chicos. Doodle es la opción perfecta. Enviadlo a todo el mundo, enviadlo a todos vuestros socios, obtened su disponibilidad y, a partir de ahí, cread vuestro calendario'.

Casos de uso: Reuniones de equipo, programación global, interlocutores externos, reuniones individuales