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Gruppenumfragen sind eine großartige Möglichkeit, Meetings zu organisieren und schnell Feedback von deinem Team oder deinen Stakeholdern zu bekommen. Bevor du die Leute zusammenbringst, können sie dazu genutzt werden, Daten zu sammeln, Probleme zu identifizieren und die Kommunikation zu verbessern. Um effektiv zu sein, müssen Gruppenumfragen jedoch gut durchdacht sein. Das bedeutet, dass du die richtigen Fragen stellen musst.
Wir besprechen, wie du darüber nachdenkst, welche Fragen du stellen solltest, wie du die richtigen Fragen stellst und welche Vorteile die richtigen Fragen haben. So kannst du die Produktivität deiner Meetings mit Doodle maximieren, einem der weltweit beliebtesten Terminplanungstools für die Erstellung und Verwaltung von Gruppenumfragen.
Wie du über die richtigen Fragen nachdenkst
Wenn du überlegst, welche Fragen du stellen willst, ist es wichtig, den Zweck der Umfrage zu bedenken. Was willst du mit diesen Fragen erreichen?
Wenn du das weißt, kannst du anfangen, dir Fragen auszudenken, die dir helfen, diesen Zweck zu erreichen.
Wenn du zum Beispiel mit einer Gruppenumfrage Feedback zu einem neuen Produkt einholen willst, könntest du Fragen stellen wie:
Was gefällt dir an dem neuen Produkt?
Was gefällt dir nicht an dem neuen Produkt?
Welche Funktionen würdest du dir für das neue Produkt wünschen?
Wenn du eine Gruppenumfrage machst, um Probleme zu identifizieren, könntest du Fragen stellen wie:
Was sind die größten Herausforderungen, denen ihr bei eurer Arbeit gegenübersteht?
Was sind die größten Verbesserungsmöglichkeiten bei eurer Arbeit?
Wenn du eine Liste mit Fragen zusammengestellt hast, ist es wichtig, dass du sie überprüfst und sicherstellst, dass sie klar, prägnant und spezifisch sind. Vermeide es, Jargon oder Fachbegriffe zu verwenden, die deine Zuhörer/innen vielleicht nicht verstehen. Außerdem ist es wichtig, dass die Fragen für den Zweck der Umfrage relevant sind.
Wie du die richtigen Fragen stellst
Sobald du eine Liste mit klaren, präzisen und spezifischen Fragen hast, kannst du sie stellen.
Wenn du Fragen stellst, ist es wichtig, dass du die Zeit deines Empfängers respektierst. Halte die Fragen kurz und auf den Punkt gebracht.
Wenn du auf globaler Ebene arbeitest, ist es außerdem wichtig, dass du dir des kulturellen Kontextes bewusst bist, in dem du die Fragen stellst. Was in einer Kultur als höfliche oder angemessene Frage gilt, kann in einer anderen als unhöflich oder unpassend angesehen werden.
Die Vorteile, die richtigen Fragen zu stellen
Du fragst dich vielleicht, warum ich mir das alles antun muss? Wenn du die richtigen Fragen stellst, kann dir das im weiteren Verlauf helfen. Es kann dir zum Beispiel helfen:
Feedback von deinem Team oder deinen Stakeholdern zu bekommen.
Daten zu sammeln, um Entscheidungen zu treffen.
Probleme oder verbesserungswürdige Bereiche zu identifizieren.
die Kommunikation und Zusammenarbeit zu verbessern.
Engagement und Beteiligung zu erhöhen.
Wie du die Produktivität deines Meetings mit Doodle maximierst
Nachdem wir nun wissen, warum wir Gruppenumfragen stellen, ist es wichtig zu wissen, wie.
Doodle macht es leicht, Treffen mit wenigen oder vielen Leuten zu organisieren. Entscheide einfach, wann du frei bist, schicke diese Zeiten an deine Gäste und sie entscheiden, was passt. Innerhalb weniger Minuten habt ihr eine Zeit für ein Treffen.
Aber was hat das mit den richtigen Fragen für die Gruppenumfrage zu tun, wirst du dich fragen.
Nun, mit Doodle kannst du die Fragen schon vorher stellen.
Wenn du eine neue Gruppenumfrage erstellst, kannst du in der "Beschreibung" nicht nur angeben, warum du dich triffst, sondern auch Fragen stellen, über die die Teilnehmer nachdenken können, wenn sie zum Treffen kommen.
Doodle bietet nicht nur die Möglichkeit, Fragen im Voraus zu stellen, sondern auch eine Reihe von Funktionen, die dir bei der Erstellung effektiver Umfragen helfen können, wie z. B. die Möglichkeit, eine Frist für deine Umfrage festzulegen, die Ergebnisse in Echtzeit zu sehen, deine Einladungen an deinen Stil anzupassen und die Leute automatisch an das nächste Treffen zu erinnern.
Mit Doodle kannst du die Produktivität deiner Meetings maximieren, indem du:
Besprechungen schnell und ohne Planungsstress arrangieren.
Die Teilnehmer/innen wissen schon im Voraus, was sie vorbereiten müssen, damit du alle Antworten auf deine Fragen bekommst.
Du kannst das Engagement und die Beteiligung erhöhen, da alle Teilnehmer/innen, die du brauchst, zu deinem Meeting kommen können.
Wenn du diese Tipps befolgst, kannst du effektive und produktive Gruppenumfragen erstellen.
Mit den richtigen Fragen kannst du Feedback von deinem Team oder deinen Stakeholdern einholen, Daten für die Entscheidungsfindung sammeln, Probleme oder verbesserungswürdige Bereiche identifizieren, die Kommunikation und Zusammenarbeit und das Engagement und die Beteiligung erhöhen.
