Planlægning af personale gøres nemt med Doodle

Video Time: 7 minutes

Limara Schellenberg
Limara Schellenberg

Opdateret: 9. okt. 2025

Personaleplanlægning gjort nemt med Doodle

Ingen regneark. Intet kaos. Bare hurtig, retfærdig planlægning, der fungerer for alle.

Intet kreditkort påkrævet

Det kan være svært at lave et ugentligt skema til dine medarbejdere - men heldigvis er du kommet til det rette sted. Doodle er blandt de bedste softwareprogrammer til medarbejderplanlægning på markedet, så du kan lave en afstemning hurtigt og nemt. Du kan også se, hvilke datoer der er i konflikt med din tidsplan ved at synkronisere dine digitale kalendere med Doodle. Med Doodle Professional kan du tilføje avancerede funktioner, der hjælper dig med at planlægge dine medarbejderes vagter.

Hvorfor det er besværligt at planlægge personale

At administrere personalets vagter betyder:

  • Endeløse e-mails eller beskeder frem og tilbage

  • Dobbeltbookinger, der skaber forvirring

  • Vagtbytter og ændringer i sidste øjeblik

  • Et forældet regneark, som ingen holder opdateret

Doodle løser disse problemer ved at lade dig lave en vagtplan med nogle få klik. Lav vagtplaner, der fungerer for alle - og som faktisk holder.

To nemme måder at planlægge dit team på

Ikke alle teams planlægger på samme måde. Derfor tilbyder Doodle to værktøjer - vælg det, der passer til dine behov.

Funktion

Gruppeafstemning

Tilmeldingsark

Hvad den gør

Teamet vælger tidspunkter, der passer dem

Teamet tilmelder sig specifikke vagter

Bedst til

Ugentlig/månedlig planlægning af tilgængelighed

Begivenheder, tilmelding til vagter, feriedækning

Deling

Kopier og del link hvor som helst

Kopier og del link hvor som helst

Begræns antallet af spots pr. gang

🔒 Kun Pro

✅ Gratis

Begræns sessioner pr. person

🔒 Kun for professionelle

✅ Gratis

Kalender-synkronisering

✅ Gratis

✅ Gratis

Skjul deltagernes navne

🔒 Kun Pro

✅ Gratis

Stil brugerdefinerede spørgsmål

🔒 Kun Pro

✅ Gratis

Direkte invitationer

🔒 Kun Pro

Ikke relevant

Tilladte sessioner

Begrænsning på 20 slots (gratis), ubegrænset (pro)

20 pr. ark (gratis), ubegrænset (pro)

Sådan opretter du en gruppeafstemning

Brug dette til at tilbyde flere skiftmuligheder og lad dit team stemme om, hvad der fungerer bedst.

  1. Gå til doodle.com og log ind eller registrer dig

  2. Klik på "Opret en Doodle"

  3. Tilføj en titel og et sted (eksternt eller personligt)

  4. Vælg dage og tidspunkter

  5. Juster længden ved at trække i tidsintervaller

  6. Klik på Næste

  7. Kopier linket, og del det via e-mail, WhatsApp, Slack eller dit teams platform.

Pro tip: Brug månedsvisningen til at planlægge fremad. Tilføj påmindelser eller deadlines med Doodle Pro.

Sådan bruger du et tilmeldingsark

Ideelt, når du har begrænsede pladser at udfylde, f.eks. weekendvagter eller træningssessioner.

  1. Gå til doodle.com og log ind eller registrer dig

  2. Vælg "Tilmeldingsark"

  3. Tilføj sessioner med titler, datoer, tidspunkter og antal pladser

  4. Forbind eventuelt din kalender eller tilføj brugerdefinerede spørgsmål

  5. Kopier og del linket

  6. Dit team tilmelder sig - først til mølle

Rigtige teams, der bruger Doodle

☕ Caféer, der lader baristaer vælge weekendvagter 🏥 Hospitaler, der tildeler nattevagter på retfærdig vis 🛍️ Detailbutikker, der håndterer sæsonbemanding 🎓 Skoler, der organiserer frivillige og tilmeldinger 🎤 Eventteams, der planlægger dækning af live-events

Hvorfor vælge Doodle til personaleplanlægning?

  • Spar tid: Opret vagtplaner på få minutter, ingen jagt på svar

  • Undgå dobbeltbookinger: Kalendersynkronisering viser konflikter med det samme

  • Forbedre retfærdigheden: Lad medarbejderne vælge vagter på en gennemsigtig måde

  • Øg synligheden: Alle kan se, hvad der er planlagt og hvornår

  • Tilpas med Pro: Tilføj grænser, påmindelser, branding og kalenderkontrol

  • Sikker og pålidelig: Sikkerhed i branchekvalitet og 99,9 % oppetid

Tips til problemfri planlægning

  • Sæt en deadline for valg af vagt

  • Opfordr dit team til at holde kalenderen opdateret

  • Brug kalendersynkronisering til hurtigt at spotte konflikter

  • Kommuniker tydeligt omkring vagtændringer

  • Dupliker afstemninger hver måned for tilbagevendende skemaer

Ofte stillede spørgsmål

Kan jeg planlægge tilbagevendende vagter? Lige nu kan du oprette en ny afstemning eller duplikere en tidligere til gentagne tidsplaner.

Kan jeg begrænseantallet af vagter? Ja - tilmeldingsark inkluderer pladsgrænser i den gratis plan. For gruppeafstemninger kræver det Doodle Pro.

Er Doodle sikker? Ja. Doodle bruger krypteret cloud-infrastruktur og overholder førende sikkerhedsstandarder.

Fokuser på arbejdet, ikke på at jage folk

Doodle hjælper dit team med at planlægge vagter hurtigt og retfærdigt - så du bruger mindre tid på at planlægge og mere tid på at gøre.

Intet kreditkort påkrævet

Alternative medicine practitioner in a client session

Planlægning

Hvordan alternative behandlere kan automatisere bookinger på få minutter

by Limara Schellenberg

Read Article
Wellness practitioner guiding a client through a stretching exercise during a session

Planlægning

Opret hurtigt gruppetimer: Tilmeldingsark til wellness-workshops

by Limara Schellenberg

Read Article
Alternative medicine practitioner assessing client’s posture or tension.

Planlægning

Færre udeblivelser med påmindelser og betaling for holistisk pleje

by Limara Schellenberg

Read Article

Løs scheduling ligningen med Doodle