O que é uma reunião de equipe?

O que é uma reunião de equipe?

Em termos mais simples, uma reunião de equipe é uma oportunidade para você reunir sua equipe. Isso poderia ser para discutir um projeto, rever objetivos ou apenas ter um contato e alguma ligação.

É mais provável que essas reuniões aconteçam regularmente - potencialmente até mesmo diariamente. Elas também serão provavelmente mais casuais, pois todos se conhecerão melhor.

A principal razão para uma equipe se reunir é para rever os projetos e garantir que tudo vai ser planejado, conversar através de bloqueadores e transmitir quaisquer preocupações. A freqüência com que você precisa ter uma reunião de equipe depende principalmente do tipo de projeto que você tem em mãos, do tamanho da empresa e de seus objetivos atuais. Por exemplo, uma empresa de tecnologia com funcionários limitados terá mais facilidade de se reunir freqüentemente do que uma empresa com 50 pessoas por departamento.

Em suas reuniões de equipe, independentemente do tamanho, não deixe de criar uma atmosfera positiva - é assim que você obterá o máximo de sua equipe e os incentivará a falar abertamente nas reuniões.

Antes de iniciar sua reunião, faça uma agenda que detalhe o que precisa ser discutido. Se você estiver se reunindo regularmente, esta pode ser uma agenda permanente que cobre atualizações importantes. O planejamento do formato, metas e escopo de sua discussão o ajudará a compreender o valor que ela proporciona. Também pode ajudá-lo a manter tudo no caminho certo e não se desviar muito de cada tópico.

Uma reunião de equipe bem-sucedida precisará de alguém para presidi-la - ou você ou alguém que você indique. Se não for você, é alguém que possa facilitar a conversa, manter a reunião focalizada e dar a todos uma chance de falar.

Você pode nem sempre precisar de todos em sua equipe em cada reunião, portanto certifique-se de que o propósito da reunião seja claro para que as pessoas possam ignorá-lo se não tiverem nada para trazer. Pergunte a sua equipe se eles querem preparar alguma coisa com antecedência e dê a eles uma chance de liderar conversas, compartilhar atualizações significativas, oferecer propostas e decidir sobre itens de ação.

Não deixe de pedir feedback regularmente para que você possa continuamente refinar as reuniões e torná-las produtivas. Não vale a pena reunir-se se ninguém estiver recebendo nada disso.

Como você marca a reunião de sua equipe?

Não importa o tamanho de sua equipe, pode ser difícil reunir as pessoas quando todos têm horários competitivos. É aqui que Doodle pode facilitar as coisas.

Nossa ferramenta Group Poll pode permitir que você reúna sua equipe em questão de minutos - regularmente ou como uma única vez. Basta selecionar uma série de vezes que você está livre e enviá-la a todos. Eles decidirão o que funciona para eles e você terá um tempo para se encontrar.

A Doodle Professional O plano das equipes permite que sua equipe recupere seu dia, automatizando a programação. Você pode adicionar sua própria marca aos convites para reuniões deles, livrar-se de anúncios e decidir que ferramenta de videoconferência eles usam. Além disso, com o Admin Console, você pode puxar os relatórios quantas vezes quiser para ver quantas reuniões sua equipe está tendo.

Doodle facilita o encontro de sua equipe e a gestão da mesma. Sem e-mails para frente e para trás, sem mais estresse, apenas mais tempo livre para que você possa se concentrar em coisas mais importantes. Experimente hoje gratuitamente.