Microschuling: Tendência ou Hype?

Aqui na Doodle, estamos interessados em qualquer coisa que possa aumentar nossa produtividade: trabalhar melhor e de forma mais inteligente é, afinal de contas, nosso objetivo final. Quando ouvimos falar de microcronograma, naturalmente estávamos interessados em aprender mais. Então o que é - e o mais importante, você deveria tentar?

O que é um microcronograma?

Microscheduling é a última tendência de produtividade fazendo ondas online - embora não sem levantar algumas sobrancelhas. Essencialmente, o microcronograma implica em quebrar seu cronograma em pequenos incrementos - estamos falando de intervalos de tempo tão curtos quanto 90 segundos - e atribuir uma tarefa a cada um deles. Microschedulers juram por esta técnica, mas alguns gurus de produtividade dizem que a tática é extrema demais para produzir resultados duradouros.

Então, qual é o aspecto de um microcronograma típico? Bem, pense em uma lista de tarefas convencionais, com um punhado de tarefas escritas em formato de ponto-bala. O microcronograma é praticamente o oposto disso. Para começar, o dia é dividido em pequenas parcelas de tempo, e cada parcela é designada como tarefa. Normalmente, estes slots têm entre 5-15 minutos de duração, embora tarefas mais curtas (como fazer uma pausa no banheiro) possam ser espremidas em incrementos tão curtos quanto um minuto e meio. Com um microcronograma, cada minuto de seu dia de trabalho é contabilizado.

Por que você deve microagendar?

A adesão a um microcronograma tem um benefício claro: dividir seu dia em pequenas parcelas de tempo obriga você a dividir grandes tarefas em tarefas menores e mais manejáveis. Assim, enquanto a tradicional lista de tarefas pode ter apenas uma ou duas tarefas grandes - coisas como, 'Escrever relatório' - o microcronograma pega essa tarefa e a divide - 'Relatório geral', 'Reunir números de orçamento para relatório', 'Introdução de esboço para relatório'. Pesquisamostra que podemos ser intimidados por grandes tarefas; 'concentrar' grandes tarefas em etapas pequenas e realizáveis é uma estratégia comprovada e eficaz para realizá-las de fato.

Além disso, o estabelecimento de um microcronograma o encoraja a olhar para o seu dia com atenção e planejá-lo com intenção. Quando se fala de cada minuto, é fácil evitar o tempo e as distrações. Ganhe - ganhe!

Por que você não deveria microagendar?

Um microcronograma rigoroso pode ser bastante intenso: esta tática definitivamente não é para todos! Por um lado, um microcronograma não permite nenhum espaço para erro ou espontaneidade. Se alguém chega cinco minutos atrasado à sua reunião planejada, o resto de sua agenda sai pela janela. Da mesma forma, se você estiver realmente entrando na rotina de uma de suas tarefas programadas, pode ser contraproducente trocar de marcha.

Outro inconveniente: a menos que você esteja programando especificamente, não há espaço para paradas em um microcronograma. E embora o tempo de inatividade possa não produzir resultados concretos imediatamente, ele se mostra importante para nutrir a criatividade e gerar idéias.

Então, qual é o veredicto?

Microscheduling não é uma solução de produtividade de tamanho único. Mas a estratégia por trás dela - contabilizando conscientemente seu tempo e dividindo grandes tarefas em tarefas gerenciáveis - é sólida. Se você se sente sobrecarregado por uma tarefa aparentemente impossível, ou se sente que nunca tem muito a mostrar no final de seu dia de trabalho, por que não tentar a microcronograma? Você pode ficar agradavelmente surpreso!