Calendário para reservas acrescenta perguntas personalizadas para conduzir melhores resultados de reuniões

Recentemente li um artigo no Huffington Post sobre o plano de justiça climática do presidente americano Joe Biden que direcionaria quase metade dos benefícios de seu investimento proposto de US$ 2 trilhões em eletricidade limpa para as comunidades pobres e minoritárias. Este é certamente um plano nobre.

À parte os debates sobre mudança climática, o que mais me impressionou foi como o processo tem sido complicado, desorganizado e confuso para os dois painéis estaduais de Nova York (que foram encarregados de como implementar e medir o plano) se reunirem.

Por que estou trazendo este artigo à tona, você pergunta? Para mostrar como agendar reuniões, algo que deve ser sem esforço e rápido, pode facilmente se tornar complicado, arrastado e, nos piores casos, descarrilar completamente planos importantes como o plano de justiça climática de Biden. Para citar Eddie Bautista, o diretor executivo da New York City Environmental Justice Alliance: "É pesquisa Doodle Inferno".

Como o 'inferno' é a razão exata da existência do Doodle, demos mais um passo para tornar as reuniões agendadas o mais sem atritos possível, ao mesmo tempo em que ajudamos todos os envolvidos a obter melhores resultados com essas reuniões. Ninguém tem tempo a perder neste momento. Portanto, manter as reuniões mais focadas e produtivas é fundamental. Uma grande parte disso se resume à coleta de informações necessárias, insights e feedback dos participantes antes da reunião, para que as discussões da reunião não se desviem do caminho.

(https://doodle.com/en/features/booking-page/), como você sabe, é uma de nossas características avançadas e permite que você crie um link de agendamento personalizado que mostra sua disponibilidade em tempo real. Esta tem sido uma dádiva de Deus para muitas pessoas que querem agilizar o tempo necessário para agendar reuniões com clientes, parceiros e candidatos. Ele também automatiza o processo, permitindo que você crie milhares de links de agenda personalizada (estabeleça e esqueça).

Portanto, estamos entusiasmados em compartilhar que acrescentamos Perguntas Personalizadas como um novo recurso em Calendário de Livros*. Sempre que você abrir seu Calendário Reservável, você pode digitar perguntas personalizadas para os convidados responderem (opcional ou obrigatório) antes de reservarem a tempo com você. Isto o aproximará um passo para ter reuniões mais focadas e eficazes. E eu posso ver isso sendo extremamente útil para os painéis do estado de NY atualmente presos no 'inferno da programação' para fazer do plano de justiça climática de Biden uma realidade.

Então quais são os benefícios de poder adicionar perguntas personalizadas em seus links de Calendário Reservável, você pergunta? Há inúmeros benefícios, mas deixe-me compartilhar três razões específicas para que você comece a usar as Perguntas Personalizadas com seu Calendário Reservável.

• Fazer melhor uso do tempo dos participantes ***durante *meetings:**

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  Não há nada pior do que sentar em uma reunião e olhar constantemente o relógio - antecipando quando a "temida" reunião finalmente terminará. Isto geralmente acontece porque a reunião é desorganizada, carece de foco, sai do tópico e acaba exigindo mais reuniões para tomar decisões que deveriam ter sido tomadas durante a reunião inicial. Em vez de perder tempo pedindo informações 'contextuais' ou de fundo na própria reunião, use as Perguntas Personalizadas para perguntar aos participantes antes da reunião. E escolha se as respostas são opcionais ou obrigatórias. Se a reunião não for capaz de avançar sem informações críticas, então torne-a obrigatória. Isso é tempo economizado durante a reunião.

• Prevenir confusão e mal-entendidos:

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  Quando se trabalha em grupos, o que é uma ocorrência quase diária nos locais de trabalho, os erros de comunicação podem levar a erros nos projetos e prejudicar a confiança entre as equipes, clientes e parceiros. Ao digitar as perguntas no Calendário de Reservas, os funcionários podem evitar confusões e erros de comunicação.

• Conduzir melhores resultados a partir das reuniões:**

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  As reuniões improdutivas se tornaram a banalidade de nossa existência. O objetivo total das reuniões é compartilhar informações, obter contribuições de partes interessadas importantes, fornecer uma direção clara e tomar decisões que permitirão que os projetos/iniciativas avancem efetivamente e produzam resultados fortes. Mas isso muitas vezes não acontece devido ao mau planejamento e à falta de comunicação/partilha de informações antes de seu encontro.

Se você não tiver um Calendário Reservável, saiba mais sobre ele em a página do Calendário Reservável.

O Calendário Reservável é agora Página de Reserva.