Tutoria em grupo facilitada com agendamento inteligente

Imagine que oito adolescentes façam login de três fusos horários e todas as câmeras sejam ligadas em trinta segundos. Esse único login lhe diz duas coisas. Primeiro, a tutoria digital em grupo não é mais uma novidade. Em segundo lugar, uma coordenação suave é tão importante quanto um plano de aula bem elaborado. Pesquisadores da RAND Corporation descobriram recentemente que a tutoria em pequenos grupos pode dobrar os ganhos acadêmicos das sessões individuais quando a frequência fica acima de 85%. O problema?

Coordenar os calendários de várias famílias ao mesmo tempo pode consumir mais horas do que a própria aula. Vejo esse atrito todos os dias nos dados do Doodle: os tutores que dependem de e-mails dispersos têm uma média de dois reagendamentos por grupo a cada mês, enquanto aqueles que ancoram sua agenda em uma pesquisa compartilhada quase nunca precisam de uma segunda busca.

Por que o agendamento é o condutor silencioso de sessões de grupo fortes

A tutoria em grupo vive na interseção do envolvimento do aluno e da eficiência do tempo. O National Tutoring Programme (Programa Nacional de Tutoria) do Reino Unido lista a "programação consistente" como um de seus cinco pilares, pois o ímpeto dos colegas diminui se os alunos participarem esporadicamente.

Um resumo do Instituto de Ciências da Educação faz eco a esse ponto e acrescenta que a cadência previsível ajuda os instrutores a incorporar estratégias de aprendizagem entre pares - como pensar em pares e compartilhar - ao programa de estudos. Quando a parte técnica lida com lembretes, links de salas e registros de presença, os tutores ganham minutos para feedback e acompanhamento.

Cinco maneiras de transformar uma ferramenta de agendamento em seu segundo instrutor

1. Comece com uma pesquisa que teste a demanda e a capacidade

Abra as inscrições com uma pesquisa simples que ofereça três ou quatro vagas possíveis em vários dias. Limite cada bloco ao tamanho de seu grupo-alvo - a Harvard Graduate School of Education sugere de quatro a seis alunos para um diálogo robusto sem aglomeração. Após o encerramento da enquete, bloqueie a vaga mais popular no Google Agenda e marque os alunos excedentes para um segundo grupo. Esse método de "enquete dupla" permite que você dimensione sem enviar sessenta mensagens de ida e volta.

2. Sincronize todos os calendários e proteja as zonas de segurança

Um estudo do American Institutes for Research mostra que as sessões perdidas caem em 20% quando as famílias recebem dois lembretes automáticos. Use uma plataforma de agendamento que sincronize com o Google Calendar e envie um segundo aviso por e-mail ou SMS 24 horas antes da aula. Adicione um intervalo de dez minutos antes e depois de cada aula. A pausa permite que você configure o Zoom e carregue os slides dentro do sistema de gerenciamento de aprendizagem sem pressa.

3. Divida os grupos por fuso horário antes de dividi-los por assunto

O relatório da RAND adverte que faixas amplas de habilidades funcionam bem, mas relógios incompatíveis, não. Se você dá aulas particulares em várias regiões, faça a pesquisa inicial com rótulos de fuso horário - "19h Leste / 16h Pacífico" - para que os pais vejam rapidamente o horário local. Quando os fusos estiverem alinhados, você poderá fazer o ajuste fino por nível de matemática ou meta de leitura. Os alunos chegam no horário e você evita sessões noturnas que consomem o tempo de preparação.

4. Use salas de discussão para manter o aprendizado entre pares animado

Durante a aula propriamente dita, as salas de discussão virtuais permitem a crítica rápida entre os colegas. Defina cronômetros para trocas de problemas de cinco minutos e, em seguida, leve todos de volta para a sala principal para um resumo em grupo. O Zoom e o Microsoft Teams incorporam funções de cronômetro para que você não precise de um aplicativo separado. O Journal of Educational Psychology relaciona o diálogo estruturado entre pares a um salto de dez pontos nas pontuações pós-teste.

As principais conclusões se encaixam perfeitamente em marcadores:

• Alterne as atribuições das salas a cada duas semanas para que as parcerias permaneçam atualizadas

• Publique tarefas escritas claras no bate-papo de cada sala para reduzir a confusão

• Use o recurso de transmissão para dar dicas sem entrar em cada sala

• Grave os segmentos da sala principal e faça o upload para o LMS para os alunos ausentes

• Termine com uma pesquisa rápida para manter o controle da energia do grupo

5. Acompanhe os dados e refine seu horário a cada quatro semanas

Os softwares modernos de programação de horários registram automaticamente a frequência, os atrasos e a duração das sessões. Exporte essa planilha uma vez por mês. Se os grupos de quinta-feira apresentarem taxas de não comparecimento mais altas do que os grupos de terça-feira, mude o próximo ciclo. A Carnegie Mellon Open Learning Initiative recomenda essa cadência iterativa porque pequenos ajustes nos horários podem aumentar as taxas de conclusão sem reescrever o currículo.

Tabela de referência rápida: qual ferramenta lida com o quê?

Cole a tabela perto de sua mesa. Com uma olhada, você saberá qual botão deve acionar quando um pai perguntar: "Como faço para entrar na sala novamente?"

Reflexão pessoal

Um mecanismo de software de agendamento bem construído se comunica com o Google Calendar, alimenta seu sistema de gerenciamento de aprendizagem e inicia o Zoom sem problemas. As etiquetas de fuso horário e as folhas de presença geradas automaticamente alinham a tutoria em grupo com as práticas recomendadas em sala de aula. Ao longo das semanas, os dados retornam para um planejamento mais sólido e uma receita mais estável. Lembre-se de que o poder de ensino geralmente se esconde nas partes chatas que automatizamos.

Lista de fontes

1. RAND Corporation - The Promise and Challenge of Group Tutoring in U.S. Schools (A promessa e o desafio da tutoria em grupo nas escolas dos EUA )

2. National Tutoring Programme (Reino Unido) - Small-Group Tuition: Guidance for Qualified Tutors (Orientação para tutores qualificados)

3. Institute of Education Sciences - Strategies to Increase Student Engagement in Virtual Classrooms (Estratégias para aumentar o envolvimento dos alunos em salas de aula virtuais )

4. Harvard Graduate School of Education - Optimal Group Size for Online Discussion (Tamanho ideal do grupo para discussão on-line)

5. American Institutes for Research - Reducing Missed Sessions in After-School Group Tutoring (Reduzindo sessões perdidas em aulas particulares depois da escola)

6. Journal of Educational Psychology - Peer Dialogue and Achievement Gains in Virtual Math Groups (Diálogo entre pares e ganhos de desempenho em grupos virtuais de matemática)

7. Carnegie Mellon Open Learning Initiative - Iterative Course Design in Online Learning (Iniciativa de Aprendizagem Aberta da Carnegie Mellon)