Modernizzare l'impostazione del coinvolgimento degli studenti e degli insegnanti in 3 semplici passi

Oggi l'insegnamento rimane una professione estremamente significativa e di grande impatto. Durante la pandemia COVID-19, molte persone hanno riscoperto il loro rispetto e la loro ammirazione per i lavoratori in prima linea, compresi gli insegnanti, e a ragione. Un insegnante medio ha un impatto su più di 3.000 studenti nel corso della sua carriera e il 75% degli studenti continua a percepire gli insegnanti come mentori e modelli di ruolo, mentre più della metà degli studenti afferma che un insegnante li ha aiutati a superare un momento difficile.

L'insegnamento rimane fondamentale, ma le condizioni di insegnamento più difficili hanno avuto un impatto su coloro che assumono questo ruolo vitale. Gli insegnanti e i docenti di ogni ordine e grado sono tra i dipendenti più oberati di lavoro e stressati di qualsiasi professione. Dobbiamo mantenere lo status degli educatori come pastori di domani, riducendo al contempo il peso e la pressione e liberando parte del loro tempo. Strumenti, processi e strategie moderne possono aiutare a ristabilire l'equilibrio.

Passo 1: rivedere le strutture delle riunioni

La partecipazione attiva a una vivace conversazione in classe è uno degli aspetti più importanti ed essenziali del coinvolgimento degli studenti e degli insegnanti. Tuttavia, in alcune classi le stesse voci tendono a dominare la conversazione, riducendo il coinvolgimento degli studenti meno vocali.

Un modo per risolvere questo problema è quello di far lavorare gli studenti ai progetti in gruppi di studio più piccoli, in modo che sia più facile per tutti gli studenti partecipare e dire la loro. L'incontro tra studente e insegnante è un'altra soluzione, ma è un'impostazione che comporta un enorme dispendio di tempo per l'insegnante, il docente o il professore.

Gli insegnanti possono modernizzare il loro approccio ai colloqui individuali utilizzando strumenti di programmazione che consentano loro di condividere la propria disponibilità e di far scegliere agli studenti gli slot di cui hanno bisogno.

I vantaggi sono molteplici sia per gli studenti che per gli insegnanti:

• Gli insegnanti sanno con precisione quando devono essere presenti, invece di recarsi all'orario di ricevimento quando non si presenta nessuno studente.

• Sapere quali studenti hanno richiesto un incontro permette agli insegnanti di prepararsi, aumentando la qualità e il risultato dell'interazione.

• Gli insegnanti possono anche assegnare il loro tempo e il loro carico di lavoro in modo più preciso. È più facile lavorare sulle e-mail, correggere i compiti o condurre ricerche quando si sa di avere un'ora di tempo tra un incontro e l'altro con gli studenti, piuttosto che aspettarsi continuamente di essere interrotti.

• Gli studenti timidi che potrebbero essere riluttanti a chiedere un incontro faccia a faccia o a passare durante l'orario di ricevimento apprezzeranno la formalità non conflittuale della prenotazione online.

• Infine, la prenotazione online apre le porte a incontri individuali che si svolgono anche virtualmente, con un risparmio di tempo e una maggiore flessibilità sia per lo studente che per l'insegnante.

Gli stessi vantaggi si applicano anche agli insegnanti di studenti più giovani.

Le ricerche dimostrano che la qualità del rapporto casa-scuola - insegnanti che si impegnano con i genitori e genitori che si interessano all'istruzione - è un indicatore di successo scolastico ancora migliore della partecipazione attiva dei genitori alle attività scolastiche.

Tradizionalmente, l'impegno dei genitori ha assunto la forma di una conferenza genitori-insegnanti o di una serata genitori una volta al trimestre. Questi eventi comportano un notevole stress e un carico di lavoro aggiuntivo in una sola settimana per gli insegnanti. Nel frattempo, i genitori vengono lasciati all'oscuro per il resto del trimestre, e questo li spinge a rivolgersi alla posta elettronica per ottenere aggiornamenti più regolari o a disinteressarsi completamente dei contenuti educativi dei loro figli.

Anche in questo caso, modernizzare questo processo attraverso un calendario prenotabile che permetta ai genitori di programmare un breve intervallo ogni mese o due, oppure ogni volta che hanno dubbi o domande, potrebbe rappresentare una soluzione migliore. Una conversazione di dieci minuti può far risparmiare ore perse in email insoddisfacenti. La generazione automatica di un link a Zoom nell'invito del calendario ogni volta che viene prenotato uno slot può, ancora una volta, rendere queste chiamate più rapide, comode ed efficienti per tutte le parti coinvolte.

Fase 2: Fai delle videoconferenze la tua nuova normalità

A rischio di essere troppo insistenti, un software di programmazione all'avanguardia e strumenti di videoconferenza sono una combinazione eccellente quando si tratta di modernizzare e semplificare l'organizzazione degli impegni tra studenti e insegnanti. Ma il potere delle videoconferenze va ben oltre la possibilità di organizzare incontri più comodi e flessibili con genitori e studenti.

Grazie ai software per conferenze che offrono funzioni come lavagne in diretta, sondaggi in tempo reale e sale riunioni virtuali, le lezioni e le conferenze a distanza possono essere un modo migliore per trasmettere le informazioni, piuttosto che essere considerate un piano di ripiego quando un aereo è in ritardo, un osso si rompe durante una gita sugli sci o una pandemia globale colpisce.

Anche in questo caso, si tratta di una soluzione flessibile per insegnanti e studenti. Inoltre, questo formato può essere più adatto a coloro che hanno stili di apprendimento diversi e che hanno difficoltà a concentrarsi durante una lezione tradizionale. Per gli studenti, inoltre, alcuni corsi sono più facili da seguire quando si trovano nella comodità della propria casa, del proprio dormitorio o della propria biblioteca.

L'aspetto fondamentale è che gli insegnanti non devono pensare che le lezioni online siano uguali a quelle in presenza, ma che vengano svolte davanti a una webcam invece che davanti a un gruppo di studenti. L'utilizzo degli strumenti sopra citati e l'inserimento di immagini, video e audio all'interno della sessione la renderanno molto più interessante.

Come ulteriore vantaggio, le lezioni possono essere registrate in modo che gli studenti possano rivederle quando ripassano per gli esami o consegnano i compiti. I genitori dei bambini più piccoli possono sperimentare in prima persona il processo di apprendimento della scuola o dell'insegnante e i professori e i docenti possono fornire versioni registrate delle lezioni più importanti per gli anni futuri.

Il tempo a tu per tu rimane estremamente importante. Parte del tempo risparmiato con l'adozione di questi metodi più moderni può essere dedicato a trascorrere più tempo a tu per tu con gli studenti o con piccoli gruppi di progetto, dove i livelli di coinvolgimento sono significativi e d'impatto.

Fase 3: Iscriviti a Slack (o a un'altra piattaforma di collaborazione)

Gli ambienti di lavoro di tutto il mondo si stanno rendendo conto che l'e-mail, pur essendo ancora uno strumento importante, non è il fine ultimo della comunicazione e può portare a una grave perdita di tempo e di produttività. Molte organizzazioni si stanno rivolgendo a piattaforme di collaborazione che offrono un modo più naturale, integrato e meno invasivo di comunicare, dalle soluzioni aziendali come Microsoft Teams e Workplace di Facebook alle offerte freemium come Twist e, naturalmente, Slack.

Il vantaggio è che si possono creare canali o gruppi per intere classi. Se uno studente fa una domanda o richiede una risorsa, la tua risposta sarà visibile e utilizzabile da tutti, risparmiandoti la fatica di rispondere più volte alla stessa e-mail. Inoltre, vedrai presto altri studenti intervenire per rispondere alle domande e aiutarsi a vicenda, il che non solo fa risparmiare tempo agli insegnanti, ma consente agli studenti di svolgere un ruolo ancora più attivo e coinvolto nel proprio successo scolastico.

Sfruttando le funzionalità offerte dalle piattaforme di collaborazione, gli insegnanti possono salvare gli appunti e le diapositive più importanti, in modo che tutti gli studenti sappiano come accedervi in modo semplice e veloce. Possono anche creare sondaggi per valutare le preferenze degli studenti o inviare questionari per chiedere come la classe ha trovato una lezione o un compito recente. Questo tipo di follow-up non solo costringe gli studenti a riflettere sulla loro comprensione, sul loro impegno e sulla loro partecipazione, ma fornisce anche agli insegnanti un feedback prezioso che possono utilizzare per migliorare il coinvolgimento degli studenti in futuro. Oltre ai gruppi e ai canali Slack, gli studenti possono contattare gli insegnanti o i professori con una chat diretta, che potrebbe essere preferibile per gli studenti più riservati che difficilmente si rivolgerebbero a un insegnante faccia a faccia dopo la lezione.

Infine, i dipendenti perdono ore ogni settimana semplicemente passando da un'app all'altra. Più lavoro può essere svolto in un'unica piattaforma, più gli insegnanti saranno efficienti. Gli strumenti moderni per l'ambiente di lavoro come Doodle si integrano con gli strumenti che già utilizzi, rendendo più facile programmare riunioni o condividere opzioni di orari senza dover passare continuamente da una scheda all'altra. Lo stesso vale per la condivisione di documenti, calendari e strumenti per le conferenze.

Le organizzazioni commerciali investono milioni di euro per mantenere i propri dipendenti produttivi, impegnati e soddisfatti grazie a strumenti moderni per l'ambiente di lavoro, perché sanno che i benefici si ripercuoteranno sui loro profitti. È ora di applicare lo stesso approccio alle scuole, dove insegnanti e professori educano i nostri figli e li aiutano a raggiungere i loro obiettivi.

L'utilizzo degli stessi strumenti adottati da altri settori potrebbe rendere l'insegnamento un'esperienza più efficiente, produttiva e meno stressante. Inoltre, potrebbe liberare tempo per gli insegnanti, che sono già troppo impegnati, per dedicare più tempo a ciò che sanno fare meglio: insegnare, consigliare e coinvolgere gli studenti.

Se lavori in una scuola, in un college o in un'università, approfitta della nostra prova gratuita di Doodle e recupera un sacco di tempo nella tua giornata per concentrarti su ciò che conta: insegnare e coinvolgere i tuoi studenti.