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I sondaggi di gruppo sono un ottimo modo per organizzare riunioni e ottenere rapidamente un feedback dal tuo team o dagli stakeholder. Prima di riunire le persone, possono essere utilizzati per raccogliere dati, identificare problemi e migliorare la comunicazione. Tuttavia, per essere efficaci, i sondaggi di gruppo devono essere ben progettati. Ciò significa porre le domande giuste.
Parleremo di come pensare alle domande da fare, di come fare le domande giuste e dei vantaggi di fare le domande giuste. Questo ti aiuterà a massimizzare la produttività delle tue riunioni con Doodle, uno degli strumenti di pianificazione preferiti al mondo, utilizzato per creare e gestire i sondaggi di gruppo.
Come pensare alle domande da porre
Quando pensi a quali domande porre, è importante considerare lo scopo del sondaggio. Cosa speri di ottenere ponendo queste domande?
Una volta capito questo, puoi iniziare a pensare alle domande che ti aiuteranno a raggiungere lo scopo.
Ad esempio, se stai utilizzando un sondaggio di gruppo per raccogliere feedback su un nuovo prodotto, potresti porre domande come:
Cosa ti piace del nuovo prodotto?
Cosa non ti piace del nuovo prodotto?
Quali caratteristiche vorresti vedere aggiunte al nuovo prodotto?
Se stai usando un sondaggio di gruppo per identificare i problemi, potresti porre domande come:
Quali sono le maggiori sfide che stai affrontando nel tuo lavoro?
Quali sono le maggiori opportunità di miglioramento nel tuo lavoro?
Una volta stilato un elenco di domande, è importante rivederle e assicurarsi che siano chiare, concise e specifiche. Evita di usare termini tecnici o gergali che il tuo pubblico potrebbe non capire. Inoltre, è importante assicurarsi che le domande siano pertinenti allo scopo del sondaggio.
Come fare le domande giuste
Una volta che hai un elenco di domande chiare, concise e specifiche, è il momento di iniziare a porle.
Quando fai le domande, è importante rispettare il tempo del tuo destinatario. Mantieni le domande brevi e mirate al punto.
Se stai lavorando su scala globale, è fondamentale anche essere consapevoli del contesto culturale in cui stai ponendo le domande. Ciò che può essere considerato una domanda educata o appropriata in una cultura può essere considerato scortese o inappropriato in un'altra.
I vantaggi di fare le domande giuste
Forse ti starai chiedendo: perché devo fare tutto questo? Beh, fare le domande giuste può aiutarti molto in futuro. Ad esempio, può aiutarti a:
Ottenere un feedback dal tuo team o dagli stakeholder.
Raccogliere dati per prendere decisioni.
Identificare problemi o aree di miglioramento.
Migliorare la comunicazione e la collaborazione.
Aumentare il coinvolgimento e la partecipazione.
Come massimizzare la produttività delle riunioni con Doodle
Ora che abbiamo capito perché facciamo le domande del Sondaggio di Gruppo, è importante sapere come.
Doodle rende facile organizzare riunioni con poche o molte persone. Basta decidere quando sei libero, inviare gli orari ai tuoi ospiti e loro decideranno cosa fare. In pochi minuti avrete un orario per incontrarvi.
Ma cosa c'entra tutto questo con le domande giuste per i sondaggi di gruppo?
Ebbene, Doodle ti permette di porre le domande in anticipo.
Quando crei un nuovo Sondaggio di Gruppo, nella "Descrizione" non solo puoi far sapere il motivo dell'incontro, ma puoi anche aggiungere delle domande a cui le persone potranno pensare quando verranno alla riunione.
Oltre a porre domande in anticipo, Doodle offre una serie di funzioni che possono aiutarti a creare sondaggi efficaci, come la possibilità di impostare una scadenza per il sondaggio, visualizzare i risultati in tempo reale, personalizzare gli inviti in base al tuo stile e ricordare automaticamente alle persone l'orario della riunione.
Utilizzando Doodle, puoi massimizzare la produttività delle tue riunioni in quanto:
Organizzare riunioni in modo rapido e senza stress da pianificazione.
Far sì che le persone sappiano in anticipo cosa devono preparare, in modo che tu possa avere tutte le risposte alle tue domande.
Aumentando il coinvolgimento e la partecipazione, in quanto tutte le persone di cui hai bisogno possono venire alla riunione.
Seguendo questi consigli, puoi creare domande per il sondaggio di gruppo che siano efficaci e produttive.
Ponendo le domande giuste, puoi ottenere un feedback dal tuo team o dagli stakeholder, raccogliere dati per prendere decisioni, identificare problemi o aree di miglioramento, migliorare la comunicazione e la collaborazione e aumentare il coinvolgimento e la partecipazione.
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