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Organizzare una cena con gli amici dell’università, una rimpatriata con i vecchi compagni di classe, o una riunione con i colleghi di lavoro può essere complicato, anche per le persone più organizzate. Quando l’agenda è piena di impegni, fissare un appuntamento può diventare un vero incubo. Ma con Doodle, tutto diventa più semplice! Scopri come utilizzare Doodle per fissare appuntamenti senza stress e garantire la presenza di tutti, evitando disdette all'ultimo minuto.
I vantaggi della funzione "Sondaggio di Gruppo" di Doodle
La funzione "Sondaggio di Gruppo" di Doodle rende la programmazione di eventi una questione di pochi clic. Supponiamo che Stefano voglia organizzare una rimpatriata con i suoi vecchi amici universitari. Utilizzando i metodi tradizionali, come le chiamate telefoniche, si potrebbe finire con cambiare più volte la data e l’orario, prima di trovare un accordo. Con Doodle, invece, Stefano può creare un sondaggio con le possibili date e orari, inviare il link del sondaggio agli invitati, che potranno poi indicare la loro preferenza direttamente online. Uno dei principali vantaggi di Doodle è che gli invitati non hanno bisogno di creare un account per partecipare al sondaggio; serve solo una connessione a Internet!
Come creare un sondaggio di gruppo con Doodle
Crea un sondaggio di gruppo: Vai su Doodle.com e clicca su "Crea un sondaggio di gruppo." Verrai guidato passo dopo passo nella creazione dell’evento.
Inserisci i dettagli dell'evento: Nella prima schermata, inserisci le informazioni generali, come il titolo dell’evento, il tuo nome, il luogo, una breve descrizione, e il tuo indirizzo email.
Seleziona le date e gli orari: Nella schermata successiva, visualizzerai una vista calendario. Se hai collegato il tuo calendario a Doodle (Google, Microsoft, Apple), Doodle mostrerà solo le fasce orarie in cui sei disponibile, evitando così sovrapposizioni con altri impegni.
Configura le preferenze: Imposta eventuali preferenze per il sondaggio, come permettere ai partecipanti di votare per più opzioni o limitare il numero di voti per ciascun partecipante.
Invita i partecipanti: Inserisci gli indirizzi email dei partecipanti o condividi il link del sondaggio tramite il tuo metodo di comunicazione preferito.
Finalizza il sondaggio: Dopo aver inviato gli inviti, potrai monitorare le risposte in tempo reale e scegliere la data e l'orario definitivo che va bene per tutti.
Integrazione con il tuo calendario per evitare sovrapposizioni
Collegando il tuo calendario online (Google Calendar, Microsoft Calendar, Apple Calendar) a Doodle, potrai evitare doppie prenotazioni. Doodle sincronizza automaticamente gli impegni, mostrando solo le fasce orarie disponibili. Questo ti permette di risparmiare tempo e di evitare disdette all’ultimo momento.
Crea un account Doodle per un'esperienza migliore
Per sfruttare al massimo le funzionalità di Doodle, crea un account (gratuito o professionale). Avere un account ti permette di accedere a funzioni aggiuntive come la sincronizzazione automatica del calendario e l'invio di promemoria automatici ai partecipanti.
Usa Doodle per semplificare la programmazione degli appuntamenti. Risparmia tempo, evita complicazioni, e assicurati che tutti possano partecipare!
