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Il peut être difficile de rester productif lorsqu'il y a tant de choses à faire. Beaucoup d'entre nous commencent leur journée avec les meilleures intentions du monde, mais se perdent dans des tâches peu prioritaires ou des distractions.
La bonne nouvelle, c'est que la productivité n'a pas besoin d'être compliquée. L'un des moyens les plus simples de rester concentré est la méthode Ivy Lee, une technique vieille d'un siècle encore utilisée aujourd'hui par les meilleurs professionnels.
Qu'est-ce que la méthode Ivy Lee ?
Ivy Lee était un consultant en productivité engagé par l'industriel Charles Schwab au début des années 1900. L'approche de Lee était si efficace que Schwab lui a versé l'équivalent moderne de 400 000 dollars pour ses conseils.
La méthode d'Ivy Lee est simple :
À la fin de la journée, dressez la liste des six tâches les plus importantes que vous devez ou voulez accomplir le lendemain.
Classez-les par ordre d'importance.
Le lendemain, commencez par la première tâche et travaillez-y jusqu'à ce qu'elle soit terminée. Passez ensuite à la suivante.
À la fin de chaque journée, reportez les tâches inachevées sur la liste du lendemain et répétez le processus.
C'est tout : pas de système complexe, pas d'application, juste un moyen simple de se concentrer sur ce qui compte.
Pourquoi la méthode Ivy Lee fonctionne-t-elle ?
Cette méthode élimine la fatigue liée aux décisions en vous donnant un plan clair avant le début de la journée. Elle encourage une concentration profonde en donnant la priorité à une tâche à la fois au lieu de jongler avec plusieurs choses en même temps.
La limite de six tâches oblige à une planification réaliste, ce qui permet de ne pas se laisser submerger et d'augmenter la productivité. Enfin, le fait de cocher des tâches prioritaires crée une dynamique qui vous motive tout au long de la journée.
Que se passe-t-il lorsque quelque chose se présente ?
La force de la méthode Ivy Lee réside dans sa simplicité, mais aucune journée de travail n'est jamais vraiment prévisible. Après avoir dressé la liste des six tâches, votre objectif est de les accomplir dans l'ordre, une par une. Mais si un problème urgent survient, vous pouvez réévaluer vos priorités.
Si elle est plus importante que la tâche en cours, elle peut être prioritaire, mais sinon, elle doit être reportée à plus tard. Les tâches inachevées peuvent être reportées au jour suivant, ce qui garantit la clarté des priorités sans nuire à la productivité. Cette flexibilité permet au système de rester structuré tout en s'adaptant aux exigences du monde réel.
Planifier n'importe quel type de réunion avec Doodle
Doodle peut vous aider à accomplir plus de choses en éliminant les tâches de planification et en minimisant les échanges. Vos tâches prioritaires seront dans votre liste Ivy Lee, tandis qu'une page de réservation vous assurera des sessions de travail ciblées.
Utilisez les sondages de groupe pour planifier des réunions de manière efficace et synchronisez votre agenda avec celui de Google ou d'Outlook afin que vos tâches importantes ne se chevauchent pas avec d'autres engagements.