Qu'est-ce qu'une réunion sur le plan stratégique ?

Qu'est-ce qu'un plan stratégique ?

Vous êtes dépassé par les obstacles auxquels votre organisation est confrontée ? Vous devriez alors envisager d'élaborer un plan stratégique pour déterminer comment faire avancer votre entreprise.

L'objectif d'un plan stratégique est de définir une orientation, de décomposer les grands objectifs écrasants en phases gérables, afin que vous puissiez faire face à la situation, identifier les problèmes éventuels et orienter vos actions en conséquence.

Souvent, la planification stratégique s'inscrit dans le long terme. Cela signifie que la plupart des entreprises la font annuellement, mais parfois, elle peut être encore plus longue. Deux à cinq ans ne sont pas rares dans certains secteurs. Il ne s'agit pas d'entrer dans les moindres détails de la façon dont les choses seront faites au jour le jour, mais plutôt que la direction prenne une décision sur la direction que l'entreprise doit prendre en se basant sur des preuves.

Que se passe-t-il lors d'une réunion sur le plan stratégique ?

Il est préférable de commencer avec un objectif final en tête. La planification stratégique consiste davantage à concrétiser une vision qu'à définir des indicateurs clés de performance ou à envisager des projets potentiels pour le prochain trimestre.

Au contraire, lors d'une réunion de planification stratégique, vous recueillerez des données et des commentaires spécifiques auprès des membres de l'équipe, des cadres et des parties prenantes. Ensuite, les participants auront une discussion approfondie pour tracer la voie vers l'endroit où ils veulent que l'entreprise soit.

Une réunion sur le plan stratégique consiste à trouver de nouvelles idées et à collaborer. Vous devrez élaborer des solutions potentielles aux différents problèmes de votre organisation et ces solutions finiront par donner le ton et l'orientation stratégique de votre équipe.

La tenue d'une réunion de planification stratégique efficace nécessite une préparation et une planification minutieuses afin d'impliquer tous les bons membres de votre équipe.

Commencez par établir un ordre du jour pour la réunion afin de confirmer une connaissance mutuelle des objectifs. Prenez quelques minutes pour débriefer les participants au début de la réunion afin de vous assurer que tout le monde comprend ce que vous voulez accomplir.

Créez une feuille de route à l'avance et partagez-la afin de disposer d'un point de départ. Ensuite, encouragez tout le monde à donner son avis, à faire des suggestions et à adapter ses domaines d'expertise pour obtenir quelque chose de réalisable.

Il vous faudra peut-être plusieurs réunions pour atteindre votre objectif. Veillez donc à documenter tout ce que vous faites et à affiner le rapport ou le plan final pour qu'il soit digeste et puisse être partagé par l'ensemble de votre organisation.

Comment planifiez-vous votre réunion de planification stratégique ?

Ces séances nécessitent beaucoup de personnes occupées et il peut être difficile de les réunir pendant suffisamment de temps pour discuter de ce que vous voulez. Doodle peut vous faciliter la tâche.

En utilisant Group Poll, vous pouvez inscrire votre session de planification dans l'agenda en un rien de temps. Tout ce que vous avez à faire, c'est de sélectionner une plage de temps où vous êtes libre et de l'envoyer aux personnes dont vous avez besoin. Ils décideront de ce qui leur convient et vous aurez un moment pour vous rencontrer.

Doodle Professional vous permet de récupérer votre journée en automatisant la planification. Vous pouvez ajouter votre propre image de marque aux invitations à des réunions, vous débarrasser des publicités et fixer des dates limites pour le moment où les gens doivent répondre. De plus, vous pouvez créer un nombre illimité de Pages de réservation - un moyen puissant de gérer votre emploi du temps.

Ne vous inquiétez pas si vous vous réunissez en ligne, avec Doodle vous pouvez ajouter votre outil de vidéoconférence préféré et ses liens seront automatiquement ajoutés à toutes les invitations que vous envoyez.

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