Configuration de votre Google Agenda

Commençons par une question simple : qu'est-ce que Google Agenda ? Eh bien, ce n'est peut-être pas une surprise, mais Google Agenda est un outil de gestion du temps et de planification développé par Google.

Il s'agit d'un agenda numérique qui permet aux utilisateurs de créer et de gérer des événements, de planifier des réunions, de définir des rappels et de partager leurs agendas avec d'autres personnes. Vous pouvez y accéder à partir de n'importe quel appareil qui se connecte au Web ou via ses applications mobiles iOS et Android.

Un agenda numérique est essentiel pour rester organisé dans notre monde moderne et agité. Google Agenda offre une interface facile à utiliser pour gérer les événements et les tâches et pour définir des rappels afin de ne rien oublier. En outre, la possibilité de partager des calendriers avec d'autres personnes vous permet d'éviter de réserver deux fois des événements et d'améliorer la coordination et la communication avec vos équipes et vos clients. Si vous êtes un utilisateur de Gmail, le calendrier s'intègre nativement, ce qui facilite la planification des événements et des réunions. Voyons comment configurer votre agenda Google.

Comment créer et gérer des événements ?

Il est très facile de créer des événements dans Google Agenda.

Commencez par ouvrir Google Agenda dans un navigateur Web ou dans l'application mobile. Si vous n'avez pas de compte Google, vous devez en créer un.

Pour créer un nouvel événement, trouvez la date souhaitée et cliquez sur l'heure que vous souhaitez réserver dans l'affichage du calendrier. Vous pouvez également cliquer sur le "+" dans le coin supérieur gauche. Vous aurez le choix entre plusieurs options, notamment : événement, heure de mise au point et absence du bureau.

Choisissez "Événement" et une boîte apparaîtra au milieu de l'écran. Saisissez un titre, un lieu et des heures de début et de fin. Vous pouvez également ajouter des invités, définir des rappels et ajouter la vidéoconférence si nécessaire.

Pour ajouter des invités, cliquez sur la section "Ajouter des invités" et saisissez les adresses électroniques des personnes que vous souhaitez inviter. Vous pouvez également ajouter des invités à partir de vos contacts. Pour ce faire, tapez les premières lettres de leur nom ou de leur adresse électronique et une liste déroulante devrait apparaître avec vos options.

Les rappels ne sont pas appelés rappels dans Google Agenda, mais vous pouvez les définir. Cliquez sur "Plus d'options" en bas de la boîte et vous devriez accéder à une nouvelle page contenant tous les détails de votre événement. À côté de la cloche située sous le lieu de la réunion, vous verrez une case indiquant "Notification". En cliquant sur cette case et sur les options de temps situées à côté, vous pourrez personnaliser le moment où les gens seront informés de votre événement. Vous pouvez également remplacer "Notification" par "Courriel" pour que les participants reçoivent un rappel par courriel. Si vous souhaitez que plusieurs rappels soient envoyés, cliquez simplement sur "Ajouter une notification" et une nouvelle ligne devrait apparaître.

Une fois que vous avez fait tout cela, vous pouvez ajouter une description si vous voulez que les gens aient une idée de l'objet de votre événement. N'oubliez pas de cliquer sur "Enregistrer" en haut à droite.

Il est également facile de gérer les événements Google Calendar. Pour modifier un événement, cliquez dessus et lorsque la boîte apparaît, sélectionnez le crayon. Vous pouvez maintenant mettre à jour les détails selon vos besoins. Vous pouvez également le faire en double-cliquant sur l'événement. Pour supprimer une réunion, cliquez dessus et sélectionnez la poubelle. Si vous devez déplacer un événement, cliquez dessus et maintenez-le enfoncé, puis faites-le glisser jusqu'à la nouvelle date et heure.

Comment utiliser les différentes vues ?

Google Agenda propose plusieurs vues pour gérer votre agenda comme vous le souhaitez.

Vue journalière : Cette vue vous présente une ventilation de ce qui se passe à chaque heure de la journée. Elle est utile pour jeter un coup d'œil rapide à votre agenda et pour vérifier ce qui se passe et pour combien de temps.

Vue semaine : Comme la vue jour, mais avec les détails de ce qui se passe sur l'ensemble de la semaine. Elle est utile pour obtenir une vue d'ensemble du programme de la semaine et pour planifier à l'avance.

Vue du mois : Cette vue vous permet de faire un zoom arrière et de voir ce qui se passe au cours du mois.

Vue du calendrier : Cette vue est un peu différente des autres. Elle répertorie tout ce que vous avez inscrit dans votre calendrier, en le séparant par jour et en indiquant si vous y assistez, si vous pourriez y assister ou si vous avez refusé.

Vous disposez également d'une vue par année et d'une vue par cinq jours, qui ressemble à la vue par semaine mais n'affiche que les cinq prochains jours.

Pour passer d'une vue à l'autre et personnaliser votre calendrier, vous pouvez utiliser les onglets situés en haut à droite de l'écran. Utilisez la vue qui vous convient le mieux. Qu'il soit quotidien, hebdomadaire ou mensuel, assurez-vous qu'il vous aide à être productif.

Comment personnaliser l'affichage de Google Agenda ?

La personnalisation de votre vue Google Agenda, comme la modification de la couleur des événements, peut rendre votre agenda plus facile à comprendre. Il est relativement facile de personnaliser les vues dans Google Agenda.

Si ce n'est pas déjà le cas dans la partie gauche de l'écran, cliquez sur les trois lignes dans le coin supérieur gauche pour ouvrir un panneau d'aperçus. De là, vous pouvez voir le mois en un coup d'œil, une case "Rencontrer..." qui vous permet de trouver du temps avec des collègues utilisant également Google Agenda et des boutons à bascule "Mon agenda" pour décider de ce que vous voyez. Il y a aussi quelques aperçus pour voir combien de temps vous passez en réunion.

Si vous souhaitez utiliser les codes de couleur de Google Agenda, il vous suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris sur n'importe quel événement pour obtenir un choix de couleurs et la possibilité d'ajouter une étiquette, ce qui est utile si vous souhaitez regrouper certains événements.