Modernice la configuración del compromiso alumno-profesor en 3 sencillos pasos

Hoy en día, la enseñanza sigue siendo una profesión enormemente significativa e impactante. Durante la pandemia de COVID-19, muchas personas redescubrieron su respeto y admiración por los trabajadores de primera línea, incluidos los profesores, y con razón. El profesor medio influye en más de 3.000 alumnos durante su carrera, y el 75% de los alumnos siguen percibiendo a los profesores como mentores y modelos de conducta, mientras que más de la mitad de los alumnos afirman que un profesor les ha ayudado a superar un momento difícil.

La enseñanza sigue siendo fundamental, pero unas condiciones docentes más difíciles han pasado factura a quienes asumen este papel vital. Los maestros y profesores de todos los niveles se encuentran entre los empleados más sobrecargados y estresados de cualquier profesión. Debemos mantener el estatus de los educadores como pastores del mañana, reduciendo al mismo tiempo la carga y la presión y liberando parte de su tiempo. Las herramientas, procesos y estrategias modernas pueden ayudar a restablecer el equilibrio.

Paso 1: Revisa las estructuras de tus reuniones

La participación activa en las animadas conversaciones de clase es uno de los aspectos más destacados y esenciales del compromiso entre alumnos y profesores. Sin embargo, las mismas voces tienden a dominar la conversación en determinadas clases, reduciendo la participación de los alumnos menos ruidosos.

Una forma de solucionarlo es hacer que los alumnos trabajen en proyectos en grupos de estudio más pequeños, lo que facilita que todos los alumnos participen y den su opinión. La reunión individual alumno-profesor es otra, pero es una configuración que impone una enorme carga de tiempo sobre los hombros del maestro, conferenciante o profesor.

Los educadores pueden modernizar su enfoque de las reuniones individuales utilizando herramientas de programación que les permitan compartir su disponibilidad y hacer que los estudiantes elijan las franjas horarias que necesiten.

Las ventajas son múltiples, tanto para los alumnos como para los profesores:

• Los profesores saben con precisión cuándo tienen que estar presentes, en lugar de acudir a horas de oficina cuando no se presenta ningún alumno.

• Saber qué alumnos han solicitado una reunión permite a los profesores prepararse, lo que aumenta la calidad y el resultado de la interacción.

• Los profesores también pueden asignar su tiempo y carga de trabajo con mayor precisión. Es más fácil trabajar con correos electrónicos, corregir trabajos o realizar investigaciones cuando sabes que tienes una hora entre las reuniones con los alumnos que cuando estás continuamente esperando que te interrumpan.

• Los estudiantes tímidos que se muestren reacios a solicitar una cita cara a cara o a pasarse por la oficina en horario de oficina apreciarán la formalidad de no confrontación que supone reservar una franja horaria online.

• Por último, reservar tiempo online abre la puerta a que las reuniones cara a cara también tengan lugar virtualmente, lo que ahorra tiempo y aumenta la flexibilidad tanto para el alumno como para el profesor.

Las mismas ventajas se aplican también a los profesores de alumnos más jóvenes.

Las investigaciones demuestran que la calidad de la relación entre el hogar y la escuela -profesores que se comprometen con los padres y padres que se interesan por la educación- es un indicador aún mejor del éxito académico que la participación activa de los padres en las actividades escolares.

Tradicionalmente, este compromiso entre padres y profesores ha adoptado la forma de una reunión de padres y profesores o una reunión de padres una vez al trimestre. Esto añade un estrés y una carga de trabajo adicionales considerables en una sola semana para los profesores. Mientras tanto, los padres se quedan a oscuras durante el resto del trimestre, lo que hace que recurran al correo electrónico para recibir actualizaciones más regulares o que se desvinculen por completo del contenido educativo de sus hijos.

De nuevo, modernizar este proceso mediante un Calendario Reservable que permita a los padres programar un breve espacio cada uno o dos meses, o siempre que tengan alguna duda o pregunta, podría ser una solución mejor. Una conversación de diez minutos puede ahorrar horas perdidas en correos electrónicos insatisfactorios. Generar automáticamente un enlace Zoom en la invitación del calendario cada vez que se reserva un hueco puede, una vez más, hacer que estas llamadas sean más rápidas, cómodas y eficientes para todos los implicados.

Paso 2: Haz de la videoconferencia tu nueva normalidad

A riesgo de insistir, el software de programación de última generación y las herramientas de videoconferencia forman una combinación excelente para modernizar y simplificar la configuración de los compromisos entre alumnos y profesores. Pero el poder de las videoconferencias va mucho más allá de unas reuniones más cómodas y flexibles con padres y alumnos.

Ahora que el software de conferencias ofrece funciones como pizarras en directo, encuestas en tiempo real y salas de reuniones virtuales, impartir conferencias y clases a distancia puede ser a veces una mejor forma de transmitir información, en lugar de considerarse un plan alternativo cuando un avión se retrasa, se rompe un hueso durante un viaje de esquí condenado al fracaso o se produce una pandemia mundial.

De nuevo, esto da flexibilidad a profesores y alumnos. Igual de importante es que este formato también puede resultar más atractivo para quienes tienen estilos de aprendizaje diferentes y les resulta difícil mantener la atención o la concentración durante una clase tradicional o en formato de conferencia. A los estudiantes también les puede resultar más fácil asistir a algunas clases cuando aprenden desde la comodidad de su propia casa, dormitorio o biblioteca.

La clave aquí es que los profesores no deben limitarse a pensar que las clases online son iguales que las clases presenciales, pero realizadas ante una webcam en lugar de ante un grupo de alumnos. Utilizar las herramientas antes mencionadas y añadir imágenes, vídeos y audio a la sesión la hará mucho más interesante.

Como ventaja añadida, las clases pueden grabarse para que los alumnos las vuelvan a ver cuando repasen para los exámenes o entreguen los trabajos. Los padres de los niños más pequeños pueden experimentar por sí mismos el proceso de aprendizaje de la escuela o del profesor, y los catedráticos y profesores pueden proporcionar versiones grabadas de las clases clave a los años venideros.

El tiempo cara a cara sigue siendo enormemente importante. Parte del tiempo que se ahorra adoptando estos métodos más modernos puede dedicarse a pasar más tiempo cara a cara con los alumnos o con pequeños grupos de proyectos, donde los altos niveles de compromiso son significativos e impactantes.

Paso 3: Regístrate en Slack (u otra plataforma de colaboración)

Los lugares de trabajo de todo el mundo se están dando cuenta de que el correo electrónico, aunque sigue siendo una herramienta importante, no es el fin de la comunicación y puede provocar una grave destrucción de tiempo y productividad. Muchas organizaciones están recurriendo a plataformas de colaboración que ofrecen una forma más natural, integrada y menos intrusiva de comunicarse, desde soluciones empresariales como Microsoft Teams y Workplace by Facebook hasta ofertas freemium como Twist y, por supuesto, Slack.

La ventaja es que se pueden crear canales o grupos para clases enteras. Si un alumno hace una pregunta o solicita un recurso, tu respuesta está ahí para que todos la vean y la utilicen, ahorrándote la molestia de responder repetidamente al mismo correo electrónico. Y lo que es mejor, pronto verás a otros alumnos responder a las preguntas y ayudarse mutuamente, lo que no sólo ahorra tiempo a los profesores, sino que permite a los alumnos desempeñar un papel aún más activo y comprometido en su propio éxito educativo.

Aprovechando las funciones que ofrecen las plataformas de colaboración, los profesores pueden guardar notas y diapositivas relevantes, para que todos los alumnos sepan cómo acceder a ellas rápida y fácilmente. Incluso pueden crear encuestas para conocer las preferencias de los alumnos o enviar cuestionarios para preguntarles qué les ha parecido una clase o tarea reciente. Este seguimiento no sólo obliga a los alumnos a reflexionar sobre su comprensión, esfuerzo y participación, sino que también proporciona a los educadores información valiosa que pueden utilizar para mejorar el compromiso con los alumnos en el futuro. Además de los grupos y canales de Slack, los estudiantes pueden ponerse en contacto con los profesores en un chat directo, lo que puede ser preferible para los estudiantes más reservados que probablemente no se acercarían a un profesor cara a cara después de clase.

Por último, los empleados pierden horas cada semana simplemente cambiando de una aplicación a otra. Cuanto más trabajo pueda realizarse en una sola plataforma, más eficientes serán los profesores. Las herramientas modernas para el lugar de trabajo, como Doodle, se integran con las herramientas que ya utilizas, lo que facilita programar reuniones o compartir franjas horarias sin tener que saltar constantemente de una pestaña a otra. Lo mismo ocurre con las herramientas para compartir documentos, calendarios y conferencias.

Las organizaciones comerciales invierten millones en mantener a sus empleados productivos, comprometidos y satisfechos mediante herramientas modernas para el lugar de trabajo, pues saben que verán el beneficio en su cuenta de resultados. Es hora de que apliquemos el mismo enfoque a las escuelas, donde maestros y profesores educan a nuestros hijos y les ayudan a alcanzar sus objetivos.

Utilizar el mismo tipo de herramientas que han adoptado otras industrias podría hacer de la enseñanza una experiencia más eficaz, productiva y menos estresante. También podría liberar tiempo para que los profesores, sobrecargados de trabajo, dedicaran más tiempo a hacer lo que mejor saben hacer: enseñar, asesorar y comprometerse con sus alumnos.

Si trabajas en un colegio, instituto o universidad, aprovecha nuestra prueba gratuita de Doodle y recuperarás toneladas de tiempo de tu jornada para que puedas centrarte en lo que importa: enseñar y comprometerte con tus alumnos.