Wie die gemeinsame Kalender-App von Doodle Ihnen helfen kann, weiterzukommen

Sind Sie es leid, Besprechungen doppelt zu buchen, wichtige Termine zu verpassen oder mit mehreren Terminen zu jonglieren? Wenn ja, dann kann eine gemeinsame Kalender-App helfen.

Sie kann Ereignisse, Aufgaben und Fristen von einem zentralen Ort aus überwachen und Ihren Zeitplan optimieren.

Sehen wir uns die Vorteile einer gemeinsamen Kalender-App an und wie Sie die verschiedenen Funktionen von Doodle nutzen können, um Ihre Aufgabenliste im Griff zu behalten.

Vorteile eines gemeinsamen Online-Kalenders

Wenn Sie erwägen, Ihren persönlichen Kalender gegen einen gemeinsam genutzten einzutauschen, erfahren Sie hier, wie nützlich ein gemeinsam genutzter Kalender sein kann.

Verbesserte Zusammenarbeit: Das Jonglieren mit mehreren Terminen kann schwierig sein. Ein gemeinsamer Kalender kann die Überwachung mehrerer Zeitpläne erleichtern, da er einen Überblick über die Zeitpläne aller Beteiligten an einem zentralen Ort bietet.

Mit einem gemeinsamen Kalender für Teams können die Teammitglieder denselben Kalender anzeigen und bearbeiten, was die Planung von Besprechungen, die Zuweisung von Aufgaben und die Verfolgung von Fristen erleichtert. Das Hin- und Herschreiben von E-Mails oder Telefonanrufen entfällt. Dies macht gemeinsame Kalender besonders hilfreich für große Teams, die häufig an gemeinsamen Projekten arbeiten.

Verbessertes Aufgabenmanagement: Eine willkürliche Zuweisung von Aufgaben kann dazu führen, dass bestimmte Teammitglieder überfordert sind. Eine unüberschaubare Arbeitsbelastung ist eine der führenden Ursachen für Burnout, und Sie wollen Ihr Team sicher nicht überfordern. Eine gemeinsame Kalender-App kann Ihnen helfen, diese Falle zu umgehen.

Mit einer gemeinsamen Kalender-App können Sie das Arbeitspensum und die Fristen aller Mitarbeiter im Auge behalten. So können Sie das Arbeitspensum effizienter verwalten. Wenn Sie z. B. feststellen, dass ein bestimmtes Teammitglied stark ausgelastet ist und mehrere Aufgaben anstehen, können Sie diese anderen zuweisen, um den Druck auf diese Person zu verringern und die Erledigung der Aufgaben zu beschleunigen.

Geräteübergreifende Synchronisierung: Eine gemeinsame Kalender-App ermöglicht es Ihnen, Ihren Kalender mit mehreren Geräten zu synchronisieren, um überall und jederzeit auf Ihren Zeitplan zugreifen zu können.

Dies kann besonders hilfreich sein, wenn Sie häufig unterwegs sind. Wenn Sie z. B. nicht im Büro sind und glauben, dass Sie zu spät zu einer Besprechung kommen, können Sie den Termin auf Ihrem Smartphone verschieben.

Erinnerungen und Benachrichtigungen: Beim Jonglieren mit mehreren Aufgaben und der Verfolgung von Fristen kann man leicht wichtige Termine vergessen. Wenn Sie wichtige Termine versäumen, kann das Ihren Ruf bei Kunden ruinieren. Schlimmer noch, es kann zu großen Verlusten führen, wenn Kunden ihre Beziehung zu Ihnen abbrechen, weil Sie nicht erschienen sind.

Eine gemeinsam genutzte Kalender-App kann Ihnen Erinnerungen und Benachrichtigungen für alle Ihre Geräte senden, so dass Sie über alle Ihre Termine auf dem Laufenden bleiben.

Doodle's gemeinsame Kalenderfunktionen

Mehrere Zeitpläne zu verwalten, kann überwältigend sein, aber die richtige Gemeinsamer Kalender App kann die Verwaltung von Arbeitspensum, Aufgaben und Terminen zu einem Kinderspiel machen. Hier sind verschiedene Funktionen, die Doodle bietet und die es einfach machen, Zeitpläne zu rationalisieren.

Integrationen: Menschen verwenden verschiedene Kalender-Tools, um ihre Termine zu verwalten. Doodle integriert nahtlos in verschiedene Kalender-Apps wie Google Calendar, Outlook Calendar und Apple Calendar, damit alle auf der gleichen Seite stehen, unabhängig von ihrem Kalender-Tool.

Es lässt sich auch in gängige Videokonferenz-Tools wie Zoom, Google Meet und Webex integrieren, so dass Sie ganz einfach Videolinks zu virtuellen Meetings hinzufügen können. Und wenn Sie Ihre Terminplanung automatisieren möchten, können Sie dies mit Doodle ganz einfach tun, da es sich nahtlos mit Zapier verbindet.

Buchungsseite: Mit einem persönlichen Kalender können Sie sich zwar über Ihre persönlichen Termine auf dem Laufenden halten, aber er ermöglicht es anderen nicht, Termine mit Ihnen zu vereinbaren. Wenn Sie Ihre bevorzugte Kalender-App mit Doodle verbinden, können andere Personen dank der Buchungsseite Termine direkt in Ihrem Kalender buchen.

Damit können Sie Ihre verfügbaren Zeiten festlegen und einen Link mit den Eingeladenen teilen, die dann eine für sie passende Zeit für ein Treffen auswählen können. Außerdem sendet Doodle Erinnerungen an Personen, die bei Ihnen reserviert haben, damit sie ihre Termine nicht vergessen.

Automatische Synchronisierung: Sobald Sie Ihre bevorzugte gemeinsame Kalender-App mit Doodle verbinden, werden verschiedene Ereignisse automatisch mit den Kalendern auf Ihren Geräten synchronisiert. Einige Ereignisse, die Doodle automatisch synchronisiert, sind:

Durch die Synchronisierung dieser Details können Sie mit Kunden und Kollegen, die Meetings mit Ihnen buchen, auf dem gleichen Stand bleiben, auch wenn Sie unterwegs sind.

Optimieren Sie Ihren Zeitplan mit Doodle

Mehrere Kalender miteinander zu vergleichen, um Aufgaben, Fristen, Arbeitspensum und Termine zu überwachen, kann unglaublich schwierig sein. Mit den Doodle-Tools für geteilte Kalender können Sie ganz einfach mehrere Zeitpläne mit Ihren Kunden und Kollegen koordinieren.

Sind Sie es leid, mit mehreren Kalendern zu jonglieren und wichtige Meetings zu verpassen? Starten Sie noch heute mit Doodle. Keine Kreditkarte erforderlich.