Vous en avez assez d'organiser des réunions en double, de rater des rendez-vous importants ou de jongler avec plusieurs emplois du temps ? Si oui, une application de calendrier partagé peut vous aider.
Elle permet de garder un œil sur les événements, les tâches et les échéances à partir d'un emplacement central et de rationaliser votre emploi du temps.
Examinons les avantages de l'utilisation d'une application de calendrier partagé et la manière dont vous pouvez utiliser les différentes fonctionnalités offertes par Doodle pour garder le contrôle de votre liste de choses à faire.
Avantages de l'utilisation d'un calendrier partagé en ligne
Si vous envisagez de remplacer votre calendrier personnel par un calendrier partagé, voici comment ce dernier peut vous être utile.
Amélioration de la collaboration: Il peut être difficile de jongler avec plusieurs emplois du temps. Un calendrier partagé peut faciliter le suivi de plusieurs emplois du temps, car il fournit une vue d'ensemble de l'emploi du temps de chacun dans un emplacement central.
Avec un calendrier partagé pour les équipes, les membres de l'équipe peuvent consulter et modifier le même calendrier, ce qui facilite la planification des réunions, l'attribution des tâches et le suivi des échéances. Il n'est pas nécessaire d'envoyer des courriels ou de passer des appels téléphoniques. Les calendriers partagés sont donc particulièrement utiles pour les grandes équipes qui travaillent souvent sur des projets communs.
Amélioration de la gestion des tâches: L'attribution désordonnée des tâches peut conduire certains membres de l'équipe à se retrouver à bout de souffle. Une charge de travail ingérable est l'une des premières causes d'épuisement professionnel et vous ne voulez certainement pas surcharger votre équipe. Une application de calendrier partagé peut vous aider à éviter cet écueil.
Avec une application de calendrier partagé, vous pouvez suivre la charge de travail et les échéances de chacun. Cela vous permet de gérer les charges de travail plus efficacement. Par exemple, si vous remarquez qu'un membre de l'équipe a une charge de travail importante et plusieurs tâches en attente, vous pouvez les réaffecter à d'autres personnes afin de réduire la pression sur cette personne et d'accélérer l'achèvement des tâches.
**Une application de calendrier partagé vous permet de synchroniser votre calendrier sur plusieurs appareils, afin d'accéder à votre emploi du temps n'importe où et n'importe quand.
Cela peut s'avérer particulièrement utile si vous êtes souvent en déplacement. Par exemple, si vous n'êtes pas au bureau et que vous pensez être en retard à une réunion, vous pouvez la reprogrammer sur votre smartphone.
Rappels et notifications: Il peut être facile d'oublier des rendez-vous importants lorsque l'on jongle avec plusieurs tâches et que l'on court après les délais. Manquer un rendez-vous important peut ruiner votre réputation auprès des clients. Pire encore, cela peut entraîner des pertes considérables si les clients mettent fin à leur relation avec vous parce que vous ne vous êtes pas présenté.
Une application de calendrier partagé peut vous envoyer des rappels et des notifications sur tous vos appareils, ce qui vous permet de rester au courant de tous vos rendez-vous.
