Siete stanchi di prenotare due volte le riunioni, di perdere appuntamenti importanti o di destreggiarvi tra più impegni? Se sì, un'app di calendario condiviso può aiutarvi.
Può tenere sotto controllo gli eventi, le attività e le scadenze da una posizione centrale e snellire la vostra agenda.
Vediamo i vantaggi dell'uso di un'app di calendario condivisa e come utilizzare le varie funzioni offerte da Doodle per tenere sotto controllo la vostra lista di cose da fare.
Vantaggi dell'utilizzo di un calendario condiviso online
Se state pensando di sostituire il vostro calendario personale con uno condiviso, ecco come può essere utile un calendario condiviso.
Collaborazione migliorata: Destreggiarsi tra più impegni può essere difficile. Un calendario condiviso può rendere più facile il monitoraggio di più programmi perché fornisce una panoramica degli impegni di tutti in una posizione centrale.
Con un calendario condiviso per i team, i membri del team possono visualizzare e modificare lo stesso calendario, rendendo più facile programmare riunioni, assegnare compiti e tenere traccia delle scadenze. Non c'è bisogno di e-mail o telefonate. Questo rende i calendari condivisi particolarmente utili per i team di grandi dimensioni che lavorano spesso su progetti comuni.
Una gestione delle attività migliorata: L'assegnazione casuale dei compiti può far sì che alcuni membri del team si trovino a corto di risorse. Un carico di lavoro ingestibile è una delle principali cause di burnout e non si vuole certo sovraccaricare il team. Un'applicazione di calendario condivisa può aiutarvi a evitare questo problema.
Con un'app di calendario condivisa, è possibile tenere traccia del carico di lavoro e delle scadenze di ciascuno. Ciò consente di gestire i carichi di lavoro in modo più efficiente. Per esempio, se notate che un certo membro del team ha un carico di lavoro pesante e diversi compiti in sospeso, potete riassegnarli ad altri per ridurre la pressione su quella persona e accelerare il completamento dei compiti.
**Un'app di calendario condivisa consente di sincronizzare il calendario su più dispositivi, per accedere ai propri impegni ovunque e in qualsiasi momento.
Questo può essere particolarmente utile se si è spesso in viaggio. Ad esempio, se siete fuori ufficio e pensate di arrivare in ritardo a una riunione, potete riprogrammarla sul vostro smartphone.
Promemoria e notifiche: Può essere facile dimenticare gli appuntamenti importanti quando ci si destreggia tra più attività e si rincorrono le scadenze. La perdita di appuntamenti importanti può rovinare la vostra reputazione con i clienti. Peggio ancora, può comportare perdite enormi se i clienti interrompono il rapporto con voi perché non vi siete presentati.
Un'app di calendario condivisa può inviare promemoria e notifiche su tutti i dispositivi, consentendovi di rimanere aggiornati su tutti gli appuntamenti.
