¿Estás cansado de hacer doble reserva, de perderte citas importantes o de hacer malabarismos con múltiples agendas? Si es así, una aplicación de calendario compartido puede ayudarte.
Puede controlar eventos, tareas y plazos desde una ubicación central y agilizar tu agenda.
Veamos las ventajas de utilizar una aplicación de calendario compartido y cómo puedes utilizar las distintas funciones que ofrece Doodle para mantenerte al día de tus tareas.
Ventajas de utilizar un calendario compartido en línea
Si estás pensando en cambiar tu calendario personal por uno compartido, a continuación te explicamos lo útil que puede resultar un calendario compartido.
Mayor colaboración: Hacer malabarismos con varios horarios puede resultar difícil. Un calendario compartido puede facilitar el seguimiento de múltiples horarios, ya que proporciona una visión general de la agenda de todos en una ubicación central.
Con un calendario compartido para equipos, los miembros del equipo pueden ver y editar el mismo calendario, lo que facilita la programación de reuniones, la asignación de tareas y el seguimiento de los plazos. No hay necesidad de intercambiar correos electrónicos o llamadas telefónicas. Esto hace que los calendarios compartidos sean especialmente útiles para equipos grandes que trabajan a menudo en proyectos conjuntos.
Mejora de la gestión de tareas: Asignar tareas al azar puede hacer que algunos miembros del equipo no den abasto. Una carga de trabajo inmanejable es una de las principales causas de burnout y, desde luego, no querrás sobrecargar a tu equipo. Una aplicación de calendario compartido puede ayudarte a evitar este problema.
Con una aplicación de calendario compartido, puedes hacer un seguimiento de la carga de trabajo y los plazos de todos. Esto te permite gestionar las cargas de trabajo de forma más eficaz. Por ejemplo, si observas que un determinado miembro del equipo tiene una gran carga de trabajo y varias tareas pendientes, puedes reasignárselas a otros para reducir la presión sobre esa persona y acelerar la finalización de las tareas.
Sincronización entre dispositivos: Una aplicación de calendario compartido te permite sincronizar tu calendario en varios dispositivos para acceder a tu agenda en cualquier momento y lugar.
Esto puede ser especialmente útil si te mueves con frecuencia. Por ejemplo, si estás fuera de la oficina y crees que vas a llegar tarde a una reunión, puedes reprogramarla en tu smartphone.
Recordatorios y notificaciones: Es fácil olvidarse de citas importantes cuando se hacen malabarismos con múltiples tareas y se persiguen plazos. No acudir a citas importantes puede arruinar tu reputación ante los clientes. Peor aún, puede suponer enormes pérdidas si los clientes rompen su relación contigo porque no te presentaste.
Una aplicación de calendario compartido puede enviarte recordatorios y notificaciones a todos tus dispositivos, lo que te permite estar al día de todas tus citas.
