Größte Herausforderungen bei der Zeitplanung an Hochschulen und Universitäten Es gibt nur wenige Berufe, in denen der Kalender und die Fristen so wichtig sind wie im Bildungssektor. Klassen, Trimester, Semester und akademische Jahre haben alle eine bestimmte Länge, und zwischen dem Anfangs- und dem Enddatum müssen bestimmte Arbeiten erledigt werden. Studierende arbeiten ständig auf die Abgabetermine für Prüfungen hin, während Professoren und wissenschaftliche Mitarbeiter ihre eigenen Fristen für die Veröffentlichung von Studien oder Texten haben. Und dann sind da noch diese lästigen Sitzungen.
Wenn wir mit Pädagogen sprechen, ist eines der häufigsten Dinge, die sie sagen, wie lohnend es ist, zu lehren. Aber was passiert, wenn man einfach nicht genug Zeit für all seine Schüler hat? Oder schlimmer noch, man verbringt so viel Zeit damit, Besprechungen zu arrangieren, dass man keine Zeit hat, seinen Schülern wirklich zu helfen.
*Zeit finden, um alle Ihre Schüler zu treffen.** *Fragen Sie jeden, der im Bildungswesen arbeitet, wie sein Tag verläuft, und die Antwort lautet wahrscheinlich "beschäftigt". Obwohl es darüber wenig Einigkeit gibt, berichten Professoren, dass sie
im Durchschnitt etwa 60 Stunden pro Woche arbeiten . Die meisten Professoren und Dozenten geben zu, dass das Unterrichten und Forschen einer Leidenschaft Spaß macht und sich nicht wie Arbeit anfühlt, aber sie verbringen auch bis zu 30 Prozent ihrer Woche in Besprechungen oder mit der Beantwortung von E-Mails. Diese zusätzlichen Anforderungen können es extrem schwierig machen, regelmäßige, vorhersehbare Sprechzeiten zu finden und einzuplanen, um sich mit Studierenden zu treffen. Dies ist besonders besorgniserregend, wenn man bedenkt, dass Studierende das Feedback von Professoren als entscheidend für das Erreichen ihrer akademischen Ziele ansehen. Trotzdem trifft sich fast die Hälfte aller Studierenden nur einmal im Monat oder seltener mit ihren Professoren.
*Der Lehrer mit vielen Hüten.** *Die Mitglieder des Lehrkörpers müssen oft am selben Tag Tausendsassa sein. Ohne einen organisierten Ansatz für die
Planung wird es unmöglich, Zeitfenster zu blockieren und für bestimmte Aufgaben zu nutzen. Die Tage werden schnell zu einem Zombiemarsch von der Vorlesung zur Fakultätssitzung zur Sprechstunde. Nach einem langen Tag kommen dann noch die Benotung, die Vorbereitung und schließlich, wenn man Glück hat, auch noch persönliche Recherchen hinzu.
*
** Abgesehen von Dekanen, Schulleitern und vielleicht einigen Abteilungsleitern in größeren Bildungseinrichtungen haben akademische und andere Angestellte keine Assistenten, auf die sie sich stützen und die Verantwortung für ihre Terminplanung übernehmen können. Für die ohnehin schon überlasteten Mitarbeiter ist das zusätzliche Hin und Her von E-Mails bei der Organisation einer
Besprechung eine sträfliche Zeitverschwendung, die sowohl die
Produktivität als auch das Engagement in den Keller treibt. Schließlich nimmt die Planung einer durchschnittlichen Besprechung etwa 30 Minuten Arbeitszeit in Anspruch. Die Stunden, die mit zeitraubenden und sich wiederholenden Verwaltungsaufgaben wie der Planung von Besprechungen verbracht werden, rauben der Fakultät wertvolle Zeit für Recherchen, Schreiben oder Vorbereitung. Sie erhöhen auch die Wahrscheinlichkeit, dass die Unzufriedenheit der Mitarbeiter mit ihrem Arbeitsplatz wächst, was zu Burnout, mehr Krankheitsausfällen oder höherer Fluktuation führt.
Die Rolle, die Terminplanungstechnologie spielen kann *
** Die besten Terminplanungstechnologien von heute sind sicher, privat und vollständig in die gesamte IT-Infrastruktur integriert und ermöglichen es Lehrkräften, nicht lehrendem Personal und Studenten, ihre Termine schnell und einfach zu planen und so Tausende von Stunden zu sparen. Ihr Lehrkörper wird wahrscheinlich mit Kollegen aus anderen Einrichtungen und sogar aus anderen Ländern zusammenarbeiten. Ihr Verwaltungspersonal wird mit einer Vielzahl von Partnern, Agenturen und Lieferanten zusammenkommen müssen. Achten Sie daher auf ein plattformunabhängiges
Planungstool , mit dem Sie effizient Besprechungen mit Personen planen können, die völlig unterschiedliche E-Mail- und Agenda-Software verwenden. Bei einigen modernen Lösungen ist auch eine Zeitzonenanpassung integriert, was besonders nützlich ist, wenn Sie mit Kollegen in anderen Staaten oder Ländern zusammenarbeiten oder sich sogar mit Schwesteruniversitäten in Übersee abstimmen.
Effektives Zeitmanagement. Die Terminplanungstechnologie ist unglaublich leistungsfähig, wenn sie mit Zeitblockierung kombiniert wird. Ein Professor kann beispielsweise eine
Buchungsseite einrichten, über die Studenten Einzeltermine vereinbaren können, allerdings nur während der im Voraus zugewiesenen Sprechzeiten. Die besten Terminplanungstools nutzen auch maschinelles Lernen, um aus den Gewohnheiten der Benutzer zu lernen. Ein Lehrer könnte jeden Tag eine Stunde reservieren, um sicherzustellen, dass er Zeit für ein gesundes Mittagessen hat, und die KI wird diesen Zeitblock unter normalen Umständen beibehalten und das Zeitfenster nur im Notfall oder bei einer Anfrage in letzter Minute nutzen. Ebenso kann die KI lernen, dass Ihre üblichen 9-5-Bürozeiten einmal pro Woche auf 7 Uhr oder 21 Uhr ausgedehnt werden können, um mit Forscherkollegen in anderen Zeitzonen zu telefonieren.
*** Als die COVID-19-Zahlen in die Höhe schnellten und Millionen von Menschen in die Enge trieben, mussten die Bildungseinrichtungen von heute auf morgen umschwenken und ihren üblichen Präsenzunterricht in eine Online-Umgebung verlegen. Bildungsexperten sind der Meinung, dass dies ein Wendepunkt für das Fernlernen sein könnte. Viele Lehrkräfte und Studierende haben festgestellt, dass ihnen diese Erfahrung mehr Spaß macht, als sie erwartet hatten. Dieser erzwungene Wandel hat auch die früheren Stigmata, die dem virtuellen Klassenzimmer anhafteten, aufgedeckt und in Frage gestellt. Die Professoren sind nicht mehr an die Verfügbarkeit von Klassenzimmern oder Hörsälen gebunden, sondern können den Studenten die für sie günstigste Zeit für den Unterricht oder die Vorlesung vorschlagen. Die Zeit, die die Professoren einsparen, weil sie nicht mehr von Raum zu Raum gehen oder ein Flugzeug besteigen müssen, um einen Vortrag oder eine Gastvorlesung an einer anderen Universität zu halten, gibt ihnen die Möglichkeit, mehr Zeit mit ihren Studenten zu verbringen. Auch hier bieten Einzelgespräche, die über Konferenzsoftware abgehalten werden, mehr Verfügbarkeit und Flexibilität für Dozenten und Studenten.
Wenn Sie als Pädagoge daran interessiert sind, Ihren Tag neu zu gestalten, sollten Sie sich das vollständige Meeting Playbook für Pädagogen ansehen.
