Automatiser din dag: Doodle og Outlook-kalender

En effektiv planlægning er afgørende for at holde dine arbejdsdage produktive og dit arbejdsliv i balance. Vidste du, at effektiv planlægning kan spare dig op til 45 minutter om ugen? På et år er det tæt på 40 timer - en hel arbejdsuge - bare ved at planlægge bedre.

Den kedelige planlægning af møder, opkald og aftaler kan være en produktivitetsdræber for selv de mest organiserede af os. At jonglere med tidszoner, præferencer og tilgængelighed er ikke nogen nem opgave. Ved at kombinere to af verdens foretrukne værktøjer - Doodle og Outlook-kalender - kan du automatisere processen og genvinde din dag.

Lad os se på, hvordan du kan begynde at spare tid i dag.

Del din Outlook-kalender med Doodle

Så det behøver ikke at være Outlook Kalender vs Doodle, det kan være Outlook Kalender med Doodle.

Outlook Calendar Doodle-integrationen gør planlægning af begivenheder og møder mere effektiv. Der er to måder at linke til Doodle på. Lad os tjekke dem ud.

Den første måde er at forbinde Office 365 med Doodle.

Gå til "Kontoindstillinger" i din Doodle-konto. Klik på "Connected Calendars" og derefter på "Connect" ved siden af Office 365.

Når du er tilsluttet, kan du bruge Doodle til at planlægge begivenheder og møder, og de vil automatisk blive tilføjet til din kalender.

Alternativt kan du gå til din indbakke og slå til Outlook Add-in.

For at gøre dette skal du oprette en ny besked og derefter klikke på de tre prikker nederst og "Get Add-ins".

Søg efter Doodle, og log derefter ind. Når du har gjort det, vil dine bookingsider, gruppeafstemninger og 1:1'er blive vist til højre, eller du kan oprette en ny.

Når du sender en Group Poll eller deler dit Booking Page-link, vil Doodle automatisk tilføje et tidspunkt til din kalender, når dine deltagere har fundet et tidspunkt, og det vil blive tilføjet til din kalender.

Desuden vil deltagerne kun se de tidspunkter, som du vælger at være ledig - så du slipper for dobbeltbooking eller overbelastning af for mange møder.

Sådan opretter du en bookingside synkroniseret med Outlook-kalender

Det er virkelig nemt at oprette en bookingside, og det er en fantastisk måde at automatisere din tidsplan på.

For at starte skal du logge ind på din Doodle-konto. Når du er her, skal du klikke på knappen "Opret en ny bookingside" til højre på instrumentbrættet.

Udfyld titel, beskrivelse og placering (om det er personligt eller online). Beslut derefter, om bookingsiden er til dig selv, eller om du bruger vores værtsfunktion (kun Doodle Professional Team- og Enterprise-abonnementer) til at booke møder på vegne af en anden person.

I det næste afsnit skal du beslutte, om du er tilgængelig, og hvor længe folk kan booke hos dig. Hvis du klikker på "strømindstillinger", kan du tilføje buffertider mellem møderne, et maksimalt antal du vil have pr. dag, ændre din tidszone og meget mere.

Dernæst dobbelttjekker du, at den rigtige kalender er forbundet med bookingsiden. Du kan ændre din kalender i dine "Kontoindstillinger" eller tilføje en anden kalender, hvis du ønsker at flere personers tidsplaner skal tages i betragtning.

Når du er færdig, skal du blot trykke på "Opret bookingside", og du kan begynde at dele dit link med det samme.

Med din Doodle Booking Page synkroniseret med din Outlook-kalender kan du slappe af i vished om, at du aldrig vil blive dobbeltbooket igen. For eksempel vil alle begivenheder, der trækkes fra din indbakke, som f.eks. flyreservationer, automatisk blive tilføjet til din kalender, så Doodle ikke vil betragte disse tider som ledige.

Du behøver ikke længere at gå frem og tilbage og opdatere din kalender manuelt.

Integrer din kalender med andre apps og værktøjer via Doodle

Når Doodle er forbundet med din Outlook-kalender, kan du drage fordel af Microsoft Teams til virtuelle møder. Det betyder, at videokonferencer er lige så nemt som et klik.

Det er dog ikke kun Microsoft Teams, som du kan bruge. Doodle kan også forbindes til Zoom, Webex og Google Meet.

Hvis du vil forbinde et andet videokonferenceværktøj til din Doodle-konto, skal du gå til dine "Kontoindstillinger" og klikke på "Apps og integrationer".

Zoom-integrationen er tilgængelig på gratis abonnementer, mens andre kræver en professionel konto.

Beslut dig for, hvilket værktøj du vil bruge, og klik på "Tilslut". Du vil blive ført til deres loginside. Udfyld dine kontooplysninger for det værktøj, du vil tilføje, og så er du færdig. Når du nu går til Booking Page, Group Poll eller 1:1 og vælger videokonference, har du nu mulighed for at bruge det værktøj, du lige har tilsluttet.

Hvis du vil tage Doodle til det næste niveau og virkelig integrere det i din arbejdsgang, kan du gøre det kodefrit via Zapier. Ligesom med videokonferencer skal du, hvis du går til fanen "Apps og integrationer" i kontoindstillingerne, klikke på "Start opsætning" under Zapier og lave de Zaps, du har brug for.

Ved at integrere Doodle og Outlook-kalender kan du genvinde din dag og frigøre tid til vigtigere ting - både fagligt og personligt.