Pianificazione
Come impostare le pagine di prenotazione per l'ingresso dei clienti
Tempo di lettura: 3 minuti
Se la gestione delle telefonate di assunzione è complicata, non sei il solo. Tra e-mail, no-show e aspettative poco chiare, è facile perdere tempo ed energie prima ancora di aver parlato con un cliente.
Ecco perché il tuo processo di acquisizione è importante e perché la tua pagina di prenotazione può fare il lavoro pesante per te.
Con Doodle, creare una pagina di prenotazione pulita, di marca e utile per i nuovi clienti richiede solo pochi minuti. È semplice, intuitivo e funziona senza un abbonamento a pagamento, così puoi iniziare a fare un'ottima prima impressione senza costi aggiuntivi.
Ecco come creare un'esperienza di prenotazione professionale, efficiente e facile per tutti.
1. Fai in modo che il primo contatto sia senza sforzo
I nuovi clienti sono spesso nervosi o insicuri. Un processo di prenotazione confuso non aiuta. La tua pagina di prenotazione è la loro prima interazione con te, quindi facciamo in modo che sia senza problemi.
Una pagina impostata con cura segnala che:
Sei organizzato
Dai valore al loro tempo
Sei facile da gestire
Con Doodle non hai bisogno di competenze tecniche o di molteplici strumenti. Un semplice link sostituisce le lunghe catene di e-mail e le riprogrammazioni dell'ultimo minuto, garantendo a entrambi la massima tranquillità fin dall'inizio.
2. Crea una pagina di prenotazione dedicata ai nuovi clienti
Non inviare i nuovi clienti alla tua disponibilità generale. Crea invece una pagina di prenotazione dedicata ai nuovi clienti. In questo modo potrai controllare le aspettative e adattare il flusso di lavoro alle persone che ti incontrano per la prima volta.
Per configurarla:
Vai alla tua dashboard Doodle e crea una pagina di prenotazione.
Dai alla sessione un nome accogliente come "Chiamata introduttiva", "Chiamata di benvenuto" o "Consultazione iniziale".
Scegli una sessione di breve durata, l'ideale è 15 o 30 minuti.
Usa la descrizione della sessione per far sapere ai clienti cosa si aspettano: "Questa è una breve sessione introduttiva per conoscerci ed esplorare se siamo adatti a lavorare insieme".
In questo modo si stabilisce il tono e si elimina l'incertezza prima ancora di iniziare la telefonata.
3. Aggiungi la tua disponibilità e proteggi il tuo tempo
Non è necessario aprire tutta la tua agenda. Limita quando e quanto spesso rispondi alle chiamate di assunzione per rimanere concentrato e carico di energia.
Nelle impostazioni della tua pagina di prenotazione:
Imposta finestre di disponibilità solo per queste sessioni (ad esempio lunedì e mercoledì mattina).
Aggiungi dei buffer prima e dopo, in modo da poterti preparare, decomprimere o prendere appunti.
Utilizza dei limiti per controllare il numero di ingressi consentiti al giorno o alla settimana.
Con Doodle è facile costruire un programma che vada bene per te e che si adatti alla tua vita.
4. Marca la tua pagina di prenotazione per creare fiducia
La tua pagina di prenotazione deve riflettere chi sei e cosa offri. Con le opzioni di personalizzazione premium di Doodle, puoi rendere la tua pagina veramente tua, aiutando i clienti a sentirsi sicuri prima ancora di aver parlato con te.
Personalizza:
Il tuo logo o la foto del profilo
Il tuo nome, il tuo titolo professionale e la tua area di specializzazione
Una breve e calorosa descrizione della sessione
Il colore del tuo marchio (o semplicemente scegli qualcosa di calmo e professionale)
Questi piccoli accorgimenti aiutano la tua pagina a distinguersi dai programmatori generici e a far capire ai clienti chi stanno per incontrare.
5. Fai le domande giuste ma non esagerare
Doodle raccoglie automaticamente il nome e l'e-mail del cliente durante la prenotazione: non c'è bisogno di chiederlo di nuovo.
Utilizza invece domande personalizzate per raccogliere un contesto utile, come ad esempio:
"Su cosa vorresti concentrarti nella nostra prima sessione?".
"Hai già lavorato con qualcuno in questo campo?".
"C'è qualcosa che vuoi che io sappia prima di incontrarci?".
Mantieni un tono discorsivo e facoltativo. Non è questo il luogo per compilare moduli medici o legali dettagliati. Stai semplicemente dimostrando che ti interessa abbastanza da prepararti.
Un consiglio: una domanda ponderata può dare il via a una prima conversazione migliore. Ad esempio, potresti chiedere: "Cosa devo sapere per il nostro primo incontro per aiutarti a sentirti a tuo agio?".
6. Sincronizza il tuo calendario e invia promemoria
Una volta impostata la tua pagina di prenotazione, collega il tuo calendario esistente per evitare doppie prenotazioni o confusione.
Doodle supporta:
Microsoft Outlook
Promemoria integrati per te e per il cliente
Questo assicura che tutti arrivino puntuali e con le giuste aspettative. Non sono necessari altri passaggi.
7. Opzionale ma potente: Riscuotere il pagamento in anticipo
Se ti fai pagare per le chiamate di ingresso, anche per un piccolo importo, collegare Stripe alla tua pagina di prenotazione può aiutarti a ridurre i no-show e a stabilire un impegno fin dall'inizio.
Vantaggi:
I clienti pagano quando prenotano
Si evitano i controlli della fattura
I clienti seri sono più propensi a seguire la pratica
Questo è particolarmente utile per i professionisti che offrono coaching, consulenza o terapia, dove il tempo è prezioso e limitato.
Lascia che la tua pagina di prenotazione faccia l'onboarding per te
Una volta che la tua pagina di prenotazione è attiva, funziona da sola:
Nessuna email di risposta
Nessuna confusione nel calendario
Nessun sovraccarico amministrativo
Nessuna opportunità persa
Nessuna necessità di rincorrere le conferme
I nuovi clienti avranno una prima esperienza professionale e senza intoppi. Hai il controllo del tuo tempo e puoi concentrare le tue energie dove è più importante. Puoi condividere il link della tua pagina di prenotazione ovunque i tuoi clienti si trovino, rendendo la programmazione semplice e accessibile.
Luoghi ideali per condividere il link della tua pagina di prenotazione:
Dove condividerlo | Perché funziona |
Firma delle e-mail e newsletter | Appare in ogni messaggio - la promozione passiva è facile da realizzare |
Il sito web della tua attività (pagina dei contatti/servizi) | Aiuta i visitatori a compiere un'azione immediata senza inviarti un'e-mail |
Biografia su LinkedIn o profilo Instagram | Trasforma il traffico del profilo in prenotazioni con un solo tocco |
Email di benvenuto per i clienti o documenti di benvenuto | Rende il passo successivo chiaro e semplice per i nuovi clienti |
DM o strumenti di chat (WhatsApp, SMS, Slack) | Perfetto per programmare in modo casuale le conversazioni in corso |
Comunità o forum online | Raggiunge i potenziali clienti dove stanno già trascorrendo il loro tempo |
Imposta oggi stesso la tua pagina di prenotazione per i clienti e lascia che Doodle si occupi della programmazione, così potrai concentrarti sulle persone che contano.
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