Mejora la colaboración conel creador de encuestas de Doodle

El trabajo en equipo es vital para la rápida finalización de los proyectos en una organización. La colaboración en equipo suele implicar numerosas reuniones en las que los miembros pueden compartir ideas, delegar tareas y proporcionar actualizaciones del proyecto.

Organizar estas reuniones de la forma tradicional puede ser un engorro. Esto se debe a que todos tienen que reunirse a la misma hora, lo que los horarios de algunos miembros del equipo no permiten.

Para llegar rápidamente a un consenso sobre la hora, el anfitrión de una reunión puede utilizar un software de creación de encuestas para determinar cuándo estarán todos disponibles para una cita. El encuestador reducirá los retrasos del proyecto, aumentará la productividad y mejorará la colaboración en equipo. Doodle, una de las herramientas de programación favoritas en todo el mundo, ofrece esta función de creación de encuestas que puede aumentar potencialmente tus ingresos y tu capacidad para gestionar más proyectos.

Encuesta a los miembros del equipo con sondeos de grupo

Organizar reuniones con todos los miembros de tu equipo puede ser todo un reto porque cada uno tiene su propio trabajo que hacer. Sin embargo, Doodle simplifica el proceso con Encuestas de grupo. Puedes enviar una encuesta de grupo a todos los miembros de tu equipo para que indiquen la fecha y hora en que están disponibles para reunirse.

Utiliza los resultados de la encuesta para seleccionar una hora y comunicársela a tu equipo. ¿Te has dado cuenta de que no hay mensajes innecesarios de ida y vuelta? Esa es la cantidad de complicaciones que una herramienta de programación para equipos puede ahorrarte.

Las encuestas de grupo son fáciles de configurar, pero necesitas una cuenta de Doodle para crear una, pero eso es fácil.

Inicia sesión y accederás a tu panel de control. Haz clic en "Crear" y luego en "Encuesta de grupo". Elige un nombre para la reunión, una descripción y varias opciones de franjas horarias, para que los miembros de tu equipo puedan elegir las que prefieran. Envíales la encuesta una vez creada y espera su respuesta.

Esta función del software de programación aumenta la productividad en el lugar de trabajo ahorrando tiempo. Los miembros del equipo sólo tienen que responder a la encuesta con la hora que más les convenga en lugar de enviar mensajes o atender llamadas telefónicas.

Programar citas es más fácil

Con un software de programación de citas como Doodle, puedes concertar reuniones con los miembros de tu equipo con poca antelación.

Como gestor de proyectos, si quieres discutir una nueva dirección para un proyecto en curso con todo tu equipo, puedes organizar una reunión ese mismo día. Esto es válido tanto si tu equipo trabaja cerca como si lo hace a distancia o en diferentes zonas horarias.

Crea una encuesta de grupo, envíala a todo tu equipo y diles que la consideren urgente. Sus respuestas le indicarán cuándo debe programar la reunión. Hacer encuestas hace que la gestión de equipos sea más eficiente y fácil de manejar.

Doodle es la herramienta de programación ideal para equipos porque es fácil de usar y tiene muchas funciones que mejoran la colaboración en el lugar de trabajo. Puedes crear una Página de reserva con el planificador en línea para enviar a clientes, compañeros de trabajo y miembros del equipo para que puedan elegir cuándo reunirse contigo de tu lista de franjas horarias disponibles.

Esto ahorra tiempo y esfuerzo y reduce el número de mensajes que todas las partes deben enviar para concertar una cita. La creación de encuestas y la programación en línea benefician tanto a las grandes reuniones de equipo como a las conversaciones individuales.

Integración de videoconferencias y herramientas de productividad

Puedes integrar plataformas de videoconferencia como Microsoft Teams y Zoom con el software de programación de Doodle, lo que hace más cómodo organizar reuniones virtuales.

Al configurar tu página de reservas, selecciona tu plataforma de videoconferencia preferida y podrás crear automáticamente un enlace para que los participantes se unan a tu reunión.

La integración del calendario de Doodle te permite añadir varios calendarios en línea a tu cuenta. Esto sincronizará todos tus próximos eventos en una plataforma para que nunca pierdas una cita. También evitará que estés saturado y te veas obligado a posponer algunas reuniones.

Utilizar una herramienta de programación de calendarios para mantener tus eventos organizados te convierte en un miembro fiable del equipo porque siempre asistirás a las citas programadas.

Doodle también permite integración con plataformas de productividad como Microsoft Outlook, Microsoft Office 365 y Zapier. Esta característica contribuye a agilizar los flujos de trabajo y mejorar la colaboración en equipo.

Necesitas programar reuniones mientras estás lejos de tu escritorio? No hay problema. El sitio optimizado para móviles de Doodle te permite gestionar tu agenda desde cualquier lugar, sin necesidad de descargar nada.

Sólo tienes que abrir Doodle en el navegador de tu teléfono o tableta para crear una encuesta de grupo pulsando el icono "+". Puedes añadir un título, una descripción, una ubicación, los detalles de la videoconferencia y las franjas horarias disponibles, igual que en el escritorio.

Comparte tu encuesta con tus compañeros de equipo y utiliza las respuestas para elegir el mejor momento. También puedes programar reuniones en equipo o individuales utilizando Booking Page o Doodle 1:1, todo directamente desde el navegador de tu móvil. Obtendrás las mismas funciones, flexibilidad y facilidad de uso que en la versión web, estés donde estés.