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Ya te ha pasado antes. Necesitas concertar una reunión, así que envías un correo electrónico: "Oye, ¿cuándo estás libre?" Te contestan: "¿El martes a las 3?". Pero espera: tienes otra llamada entonces. "¿Y el jueves a las 10?". "Oh, tengo cita con el dentista". Y así empieza la partida de ping-pong.
Antes de que te des cuenta, habrás invertido más tiempo en programar la reunión que en celebrarla. Y si multiplicas eso por cada reunión que programes en una semana, son horas de productividad perdida.
Precisamente por eso existen las herramientas de programación. Eliminan las idas y venidas, evitan las cancelaciones de última hora y mantienen su calendario bajo control. En lugar de perder el tiempo buscando disponibilidad, puedes centrarte en el trabajo que realmente importa.
La gestión del tiempo es más importante de lo que cree
Si es empresario, autónomo o emprendedor, ya sabe que el tiempo es oro. Pero gestionar bien el tiempo no consiste sólo en hacer el mayor número posible de tareas al día, sino en evitar distracciones y tareas innecesarias para poder dedicar toda tu atención a lo que realmente importa para tu negocio.
Las herramientas de programación te ayudan a hacer exactamente eso: se acabaron las interminables cadenas de correos electrónicos y las dobles reservas accidentales. Establezca su disponibilidad una vez y deje que otros reserven tiempo con usted de forma independiente. Es un ajuste sencillo que puede ahorrarle horas cada semana.
Las 5 P de la gestión del tiempo
Seguro que ya conoces las 5 P: Una planificación adecuada evita un mal rendimiento. La idea es sencilla: cuando planificas con antelación, evitas el estrés de última hora y la pérdida de tiempo.
Las herramientas de planificación te ayudan a aplicar esto sin esfuerzo. En lugar de apresurarse para concertar reuniones, usted fija su disponibilidad una vez y deja que la herramienta haga el resto del trabajo. Se acabaron las sorpresas de última hora, las reservas dobles y las pérdidas de tiempo.
El método de bloqueo temporal. Un cambio radical para la gente ocupada
El bloqueo del tiempo es una forma sencilla pero eficaz de ser el jefe de tu día. En lugar de saltar de una tarea a otra, se reservan franjas horarias específicas para reuniones, trabajo en profundidad o tareas administrativas, de modo que no se cambia constantemente de marcha.
Una herramienta de programación te lo pone aún más fácil. Tú eliges cuándo pueden celebrarse las reuniones y la herramienta te ayuda a mantener alejadas las distracciones. Hay menos interrupciones, menos tiempo perdido y más tiempo para hacer las cosas.
La regla del 1 sí 3 menos: Un truco sencillo para una planificación más inteligente
¿Alguna vez has sentido que tu calendario dirige tu vida? La regla 1 sí 3 menos está diseñada para solucionarlo. Por cada reunión a la que digas que sí, intenta eliminar tres innecesarias.
Una herramienta de planificación hace que esta regla sea fácil de seguir. En lugar de decir que sí a todas las peticiones, tú decides cuándo y cómo la gente puede reservar tiempo contigo. Esta regla te ayuda a evitar reuniones innecesarias y a centrarte en lo que es vital.
Las herramientas de programación te ahorran tiempo
Seguro que has tenido que programar manualmente más veces de las que te gustaría y sabes lo agotador que puede llegar a ser. Pero aquí tienes una buena noticia: una herramienta de programación te quita ese molesto estrés de encima para que puedas centrarte en lo que realmente importa.
Con Doodle, por ejemplo, compartes un enlace en el que la gente puede elegir una hora que os venga bien a los dos: sin correos electrónicos de ida y vuelta, sin software adicional y sin necesidad de integraciones. Es la forma más sencilla de evitar quebraderos de cabeza a la hora de programar citas y pasar directamente al trabajo real.
Regálate tiempo
Tu tiempo es oro. Cada minuto que pasas intentando coordinar horarios es tiempo que podrías utilizar para hacer crecer tu negocio, trabajar en algo que te gusta o tomarte un descanso.
Doodle facilita la organización de reuniones sin interminables cadenas de correos electrónicos. Puedes usarlo en cualquier dispositivo, probarlo gratis y confiar en una herramienta que lleva años ayudando a la gente a programar de forma más inteligente.
No pierdas más el tiempo y prueba hoy mismo Doodle, que te hará la vida más fácil.
